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巴勃罗:我想我要买下这台电脑,因为以后我可能再也没有机会用这么便宜的价钱买到电脑了。
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当你无法帮别人做决定时,借力使力式的回应会是一个很棒的技巧。你会发现其实你不用做太多,你沉默的存在就是一个让别人自己寻找答案的催化剂,尤其当你是用真诚的心在与对方相处的时候,这时你的非语言行为,比如眼神的接触、姿势、面部表情、声调,都可以显示出你对对方的关心。但是要记得的是如果你使用的方式机械而呆板,反而可能会惹恼、激怒别人,而不能帮助到对方。
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问话
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不难理解何以问话会被说是”最普遍的常用语“,询问更多资讯同时有助于提问者和回答者。
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问话至少能给予提问者三个帮助,最明显的是你获得的答案将使你对事实和细节有更深入的理解:“他对你说了为什么那样做吗?”“后续发生了什么事?”而且,经由提问你将更加清楚对方的想法和感受“你心里怎么想?”“你生我的气吗?”同时会得知他们的期望:“你是希望我重做一份新的报表吗?”
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除了提问者可以得到好处,问话对于回答者也是有用的工具。专业助人工作者都知道,问话有助于自我袒露。假装自己是咨询者是危险的游戏,但是许多时机你可以运用问话来鼓励对方探索他们的想法和感受。“从你的立场你看到什么?”这样的问话可以激励一个雇员提出建设性的意见;“什么是你的理想解决之道?”可以帮助你的朋友说出他各种不同的期望和需要。最重要的是,鼓励性的发现远胜过布施式的忠告,后者似乎意味着你比他更有能力思考他的问题。这也许是成为一个有效倾听者最重要的一点。
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释义
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为了增进对对方的了解,问话的技巧可以说是一个很有价值的方式,但是有时候它可能没办法使你更加了解对方,反而带来更大的棍淆。回想我们经常遇到的情况,当你问朋友他家要怎么去时,假设你得到的回答是这样的“走大概一英里之后,在交通信号灯的地方左转就好了。”思考一下在这句简单的信息中存在着什么问题。第一,假设你朋友对于英里的概念与你是不一样的,两英里的概念对你朋友来说是指300米,那会发生什么事呢?如果你朋友指的交通信号灯是停车标牌,而不是你所想的红绿灯,又会发生什么事呢?我们在心中想的常常和真正表达出来的并不一样,所以当你朋友解释了他家的方位后,在你进一步多问问题之前,最好先确认是否已经确实了解对方所说的信息。以你自己的字词重述刚才说话者的信息内容而并不增添任何新东西,这种倾听者将所解读的信息再
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重新说一次的做法称为释义或积极倾听。“你是说一直开到高中学校旁的那个红绿灯旁边,然后转向山头那个方向,对吗?”这样有可能得到说话者近一步的澄清。
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释义技巧的成功关键在于要用你自己的措词重述别人的观点,以便能再一次对信息进行交叉检视。假如你只是单纯地逐字重复对方过的每个字会使你看起来有点可笑,而仍然没有达到澄清对方意思的目的。注意一下鹦鹉学舌和真正的释义之间的差别:
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说话者:我是很想去,可是我怕我负担不起。
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鹦鹉式回应:你说你很想去,可是你负担不起。
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释义式回应:所以如果我们能一起想想办法,帮助你负担这笔钱,你就可以和我们一起去了,是这样吗?
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说话者:天哪!你看起来真是有点糟糕!
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鹦鹉式回应:你觉得我看起来很糟糕!
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释义式回应:你是不是觉得我看起来胖太多了?
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释义别人的信息有两个层次。第一种是指释义事实性信息,这会帮助你更清楚地了解对方的想法,在这最基本层次的反映方式中,可以避免误解所产生的挫折:“所以你是要这个周二开会,不是下周二,对吗?”
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你也可以释义个人性信息:“所以,我的开玩笑让你以为我不在乎你的问题?”在你被攻击的时候,要说出这种非防卫性的反应可能很困难,但是却能缩短兜圈子似的防卫性争执。第十章会进一步讨论如何在被批评时运用释义技巧。
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释义个人性信息也可以当作是一种助人的工具,就像上页“沟通文本”里的内容那样,反映说话者的想法和感受而不是去评断或分析等等,会传达出你的投入和关切。释义所具有的这种非评价式的本质会鼓励困在问题中的当事人进一步探讨问题,反映想法与感受允许当事人解释更多他一直牵挂又在乎的种种想法,而达到宣泄的释放,这种澄清带来新的观点会使得当事人找到以前看不见的解决之道。这个特色使得释义成为服务业、领导者训练甚至人质救援谈判的重要技巧。
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在职场中运用释义
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下面两位同事的对话可以让我们看到释义是如何协助倾听者和说话者找到解决问题的方法的。请特别注意吉尔在马克没有提出忠告的状况下如何得到自己的结论,也注意马克在使用释义技巧时是如何结合真诚的问话方式和其他助人技巧而使释义运用得更自然的。
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吉尔:我最近觉得老板对我怪怪的。
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马克:怎么讲?(一个很简单的问题,邀请吉尔继续说)
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吉尔:我开始觉得也许他对女人有意见,或者是他对我有意见。
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马克:你是说他针对你?(马克将他所认知的吉尔的想法释义出来)
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