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从图1.6可以看出,Excel的基本工作界面较为简单明了,主要包括Office按钮、Excel窗口、快速访问工具栏、程序标题栏、选项卡、功能区、滚动条、编辑栏、工作表标签、状态栏等。各部分的具体功能如下。
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●Office按钮:单击Excel工作界面左上角的Office按钮,可以还原、关闭工作簿,或对工作簿进行移动或最大化、最小化等命令的操作。
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●Excel窗口:为Excel基本操作界面,对Excel的基本操作均在此实现。其主要元素包括快速访问工具栏、程序标题栏、选项卡、功能区、编辑栏、滚动条及状态栏,由应用程序窗口和工作簿窗口组成。
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●快速访问工具栏:Excel 2013的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮,方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮,可以执行相应的功能。
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●程序标题栏:用于创建当前窗口的程序和工作簿文档名称、“窗口最小化”按钮。另外,利用鼠标拖动程序标题栏可以移动窗口。
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●选项卡:选项卡是功能区的组成部分。Excel 2013界面中包含多个选项卡,如“开始”、“插入”、“页面布局”等。
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●功能区:Excel命令的集合。几乎所有的Excel功能都能通过功能区中的命令执行。由于Excel功能很多,为了方便使用,功能区被分为了多个选项卡,每个选项卡下又包含了多个组,如“开始”选项卡中包含“剪贴板”组、“字体”组等,每个组中又包含了相应的选项、按钮等。
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1.“开始”选项卡
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在如图1.7所示的“开始”选项卡中可以设置单元格的字体、对齐方式、数字格式和样式等,并可以对单元格进行简单的编辑操作。这个选项卡包含的是最基本的功能选项。
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图1.7 “开始”选项卡界面
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2.“插入”选项卡
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在如图1.8所示的“插入”选项卡中可以使用诸如插入表格、插入插图、插入超链接、插入文本和插入特殊符号等功能。
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图1.8 “插入”选项卡界面
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3.“页面布局”选项卡
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在如图1.9所示的“页面布局”选项卡中可以设置工作表的版式、页面格式等,还可以在打印前设置相应的打印选项。
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图1.9 “页面布局”选项卡界面
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4.“公式”选项卡
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如图1.10所示的“公式”选项卡中集中了各种运算模块,如使用Excel 2013中自带的各种函数、定义的名称、公式审核、计算选项等。
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