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1702652771 Excel统计分析与应用大全 [:1702652352]
1702652772 Excel统计分析与应用大全 1.2 工作簿的创建、保存与关闭
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1702652774 工作簿是Excel表格的载体。一般来说,对于工作簿的操作主要是创建工作簿。创建了工作簿之后,用户既可以直接输入数据,也可以根据具体情况从外部导入数据。其中最常见的是将外部的文本文档导入Excel,使之成为电子表格形式。
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1702652776 Excel统计分析与应用大全 [:1702652353]
1702652777 1.2.1 新建工作簿
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1702652779 新建工作簿主要有以下两种方式:
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1702652781 1.自动创建
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1702652783 启动Excel 2013时,系统会自动创建一个Excel工作簿,并自动命名为”Book1.xlsx”。
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1702652785 2.手动创建
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1702652787 ●单击快速访问工具栏中“新建”按钮,自动出现一个新工作簿,用户可以根据需要对其命名。
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1702652789 ●单击“文件”标签,在弹出的列表中选择“新建”命令,也可以新建一个Excel工作簿。
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1702652794 Excel统计分析与应用大全 [:1702652354]
1702652795 Excel统计分析与应用大全 1.2.2 工作簿的保存与关闭
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1702652797 1.保存工作簿
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1702652799 (1)手动保存
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1702652801 在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2013中常用的保存工作簿方法有以下3种:
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1702652804 ●在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。
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1702652806 ●使用Ctrl+S组合键。
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1702652808 ●单击“文件”标签,在弹出的列表中选择“保存”命令。
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1702652810 如果是第一次保存工作簿,则会弹出“另存为”对话框,如图1.14所示。
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1702652815 图1.14 “另存为”对话框
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1702652817 在“文件名”文本框中输入工作簿的名称;确定工作簿存放的路径,如图1.14中选择“文档”;在“保存类型”列表中选择要保存的文件类型,默认为”xlsx”;最后单击“保存”按钮即可对工作簿进行保存。
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1702652819 如果新命名的工作簿文件和已有的文件重名,Excel会自动提醒用户,询问是否覆盖原有文件。如果单击“是”按钮,那么原有文件将丢失,存储的只有新文件内容;如果单击“否”按钮,那么不覆盖原有内容,而当前工作簿文件也不被保存。
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