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2.手动创建
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●单击快速访问工具栏中“新建”按钮,自动出现一个新工作簿,用户可以根据需要对其命名。
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●单击“文件”标签,在弹出的列表中选择“新建”命令,也可以新建一个Excel工作簿。
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Excel统计分析与应用大全 1.2.2 工作簿的保存与关闭
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1.保存工作簿
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(1)手动保存
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在对工作表进行操作时,应记住经常保存Excel工作簿,以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2013中常用的保存工作簿方法有以下3种:
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●在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。
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●使用Ctrl+S组合键。
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●单击“文件”标签,在弹出的列表中选择“保存”命令。
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如果是第一次保存工作簿,则会弹出“另存为”对话框,如图1.14所示。
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图1.14 “另存为”对话框
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在“文件名”文本框中输入工作簿的名称;确定工作簿存放的路径,如图1.14中选择“文档”;在“保存类型”列表中选择要保存的文件类型,默认为”xlsx”;最后单击“保存”按钮即可对工作簿进行保存。
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如果新命名的工作簿文件和已有的文件重名,Excel会自动提醒用户,询问是否覆盖原有文件。如果单击“是”按钮,那么原有文件将丢失,存储的只有新文件内容;如果单击“否”按钮,那么不覆盖原有内容,而当前工作簿文件也不被保存。
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除此之外,如果工作簿之前已经保存过,通过修改后还需再次保存,则按照上面介绍的3种保存工作簿的方法进行保存后,按第一次保存的设置自动存储。
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(2)自动保存
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除手动保存外,Excel 2013还提供了“自动保存”功能,以免因死机、停电或其他意外事故造成数据丢失。设置自动保存的方法如下:
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单击“文件”标签,选择左侧列表中的“选项”命令,单击后弹出“Excel选项”对话框,选择左侧列表中的“保存”选项,打开自定义保存的设置属性页,如图1.15所示。
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图1.15 “Excel选项”对话框
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