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图1.15 “Excel选项”对话框
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在该对话框中的“将文件保存为此格式”下拉列表中可选择想要设置的文件保存的格式,在“保存自动恢复信息时间间隔”中可设置保存自动恢复信息时间间隔,还可以设置“自动恢复文件位置”和“默认本地文件位置”等选项,设置完成后单击“确定”按钮即可定时自动保存。
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2.关闭工作簿
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保存完工作簿后,工作簿仍然处于打开状态,用户可以继续进行编辑等操作。若不想进一步修改,则应关闭工作簿。关闭工作簿的步骤如下:
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①单击“文件”标签,在弹出的列表中选择“关闭”命令;或单击Excel工作界面左上角的Office按钮。
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②如果工作簿被修改,但还未再次保存,系统将自动提示是否保存。
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③单击“是”按钮,工作簿内容将被保存;单击“否”按钮,工作簿内容不被保存,则此次被修改编辑的内容将全部丢失。
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Excel统计分析与应用大全 1.3 在Excel中输入与导入数据
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1.3.1 输入数据
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新建完工作簿以后,就可以在工作表中输入数据了。在工作表中不仅可以输入数值、日期或时间等数据,还可以使用填充数列这种方法来提高数据录入的效率。
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1.单元格定位及当前单元格
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单元格是存放数据的最小窗口,因此所有初始的数据都需输入到单元格内。在输入数据之前,必须定位到指定的单元格,从而使数据进入当前的单元格内。选定当前的单元格有两种方式:
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●用鼠标直接单击某一单元格;
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●用光标移动键(↑、↓、←、→)使光标移动到某一单元格上,改变当前单元格。
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通常当前单元格四周有一个绿色边框,如图1.16所示。
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图1.16 工作表中当前单元格
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2.输入数据
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输入数据可以直接在单元格内进行,也可以在编辑栏里进行。Excel可以处理常见的各种类型的数据,其输入的步骤相同:
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①将要输入数据的单元格变为当前单元格,如图1.17所示。
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