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1702652910 图1.21 向当前单元格输入日期
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1702652912 输入的日期及时间数据必须是Excel可识别的,否则将被视为文字型数据(文字型数据无法进行时间的加减运算)。如果在同一单元格内同时输入日期和时间,则必须在其间输入空格加以分隔。
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1702652914 ●输入文本型数据:文本型数据可由汉字、字母、数字及其他符号组成。比如,输入“销售总额”,如图1.22所示。如果将数值型数据作为文本型数据保存,必须在前面加单撇号(’)。
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1702652919 图1.22 向当前单元格输入文字
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1702652921 3.填充数列
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1702652923 Excel具备数据填充功能,从而可以自动生成有规律的数据,如相同数据或等差、等比数列,以提高输入数据的效率。以下分别介绍操作步骤:
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1702652925 (1)在一行或一列中产生相同数据。
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1702652927 ①向某单元格输入第一个数据,如图1.23所示。
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1702652932 图1.23 向单元格输入数据
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1702652934 ②鼠标指向此单元格填充句柄,即当前单元格矩形框右下角显示黑色实心“+”号,如图1.24所示。
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1702652939 图1.24 鼠标指向单元格填充柄
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1702652941 ③按住鼠标左键,根据需要上下或左右拖动,松开鼠标后,则鼠标指针划过的区域将被自动填充上相同的数据,如图1.25所示。
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1702652946 图1.25 通过鼠标完成自动填充功能
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1702652948 (2)在一行或一列中产生等差或等比数列。
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1702652950 ①向某单元格输入第一个数据,从而确定数列中第一个数据及其所在位置,如图1.26所示。
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1702652955 图1.26 输入数列的第一个数据
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1702652957 ②切换至“开始”选项卡,单击“编辑”选项组中的“填充”按钮,在下拉列表中选择“序列”命令,则出现如图1.27所示的“序列”对话框。
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