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●输入文本型数据：文本型数据可由汉字、字母、数字及其他符号组成。比如，输入“销售总额”，如图1.22所示。如果将数值型数据作为文本型数据保存，必须在前面加单撇号（’）。
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图1.22 向当前单元格输入文字
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3.填充数列
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Excel具备数据填充功能，从而可以自动生成有规律的数据，如相同数据或等差、等比数列，以提高输入数据的效率。以下分别介绍操作步骤：
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（1）在一行或一列中产生相同数据。
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①向某单元格输入第一个数据，如图1.23所示。
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图1.23 向单元格输入数据
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②鼠标指向此单元格填充句柄，即当前单元格矩形框右下角显示黑色实心“+”号，如图1.24所示。
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图1.24 鼠标指向单元格填充柄
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③按住鼠标左键，根据需要上下或左右拖动，松开鼠标后，则鼠标指针划过的区域将被自动填充上相同的数据，如图1.25所示。
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图1.25 通过鼠标完成自动填充功能
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（2）在一行或一列中产生等差或等比数列。
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①向某单元格输入第一个数据，从而确定数列中第一个数据及其所在位置，如图1.26所示。
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图1.26 输入数列的第一个数据
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②切换至“开始”选项卡，单击“编辑”选项组中的“填充”按钮，在下拉列表中选择“序列”命令，则出现如图1.27所示的“序列”对话框。
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图1.27 “序列”对话框
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