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④单击“下一步”按钮,弹出“文本导入向导-第2步”对话框,在“分隔符号”组合框中选中“Tab键”和“空格”复选框,其他选项保持系统默认的设置,如图1.32所示。
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图1.32 文本导入向导-第2步
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⑤单击“下一步”按钮,弹出“文本导入向导-第3步”对话框,保持系统默认的设置,同时在“数据预览”组合框中的列表框中会显示出导入的数据格式,如图1.33所示。
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图1.33 文本导入向导-第3步
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⑥单击“完成”按钮即可完成文本的导入。其中,工作簿的名称仍然是原文本文件的名称,同时该工作簿只有一个工作表,而工作表的标签也被自动重命名,如图1.34所示。
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图1.34 文本导入的完成
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2.使用“导入数据”菜单项
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①启动Excel 2013新建一个工作簿,选择“数据”选项卡,在“获取外部数据”选项组中选择“自Access”菜单项。
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②弹出“选取数据源”对话框,在“文件类型”下拉列表中选择“所有文件”,然后在“查找范围”下拉列表中选择存放文件的路径,选择需要打开的文件,如图1.35所示。
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图1.35 “选取数据源”对话框
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③如同使用“打开”菜单项导入数据,分别出现“文本导入向导-第1、2、3步”对话框。
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④单击“完成”按钮,弹出“导入数据”对话框,选中“数据的放置位置”列表中的“现有工作表”单选按钮,在其下方的文本框中选择存放文件的单元格,如图1.36所示。
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图1.36 “导入数据”对话框
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Excel统计分析与应用大全 1.4 编辑工作表数据
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数据输入或导入之后,用户还需对工作表、工作表的数据进行必要的编辑处理,使之成为有用的文档。
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