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1.设置数据透视图的布局与格式
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有时出于需要，可以通过应用图表布局模板与使用“格式”选项卡两种方法来完成数据透视图的布局与格式的设置。
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（1）应用图表布局模板
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通过应用图表布局模板可以使图表布局的优化更加简便、快速。
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单击图表区域，从显示的“数据透视图工具”标签下单击“设计”选项卡，在“设计”选项卡中选择“图表布局”选项组，单击“快速布局”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的图表布局方案即可，如图2.36所示。
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图2.36 “快速布局”下拉列表
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（2）使用“格式”选项卡
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除了上述介绍的通过应用图表布局模板简便、快速地优化图表布局之外，还可以通过使用“格式”选项卡中的命令来优化图表的布局。
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选择图表后，工作表将自动打开“数据透视图工具”，并出现“格式”选项卡，在“格式”选项卡中选择“当前所选内容”选项组，单击“设置所选内容格式”命令，如图2.37所示。
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图2.37 “当前所选内容”选项组
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在弹出的“设置图表区格式”窗口中，单击该窗口中“图表选项”右侧的下三角按钮，在显示的下拉列表中，通过单击选择需要的命令，就可以完成相应的设置操作，比如设置坐标轴标题和数据标签等的操作，如图2.38所示。
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图2.38 “设置图表区格式”窗口
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2.通过数据透视图分析数据
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使用数据透视图分析数据，可通过如图2.39所示的“数据透视图工具”标签下的“分析”选项卡，从中选择相关的操作命令来对数据进行分析。
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图2.39 “数据透视图工具”标签下的“分析”选项卡
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选择“数据透视图工具”标签下的“分析”选项卡，单击“分析”选项卡中的“字段列表”按钮，决定是否要在屏幕右侧显示“数据透视图字段”列表的窗口，如图2.40所示。
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图2.40 “数据透视图字段”窗口
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除此之外，还可以通过如图2.40所示的“数据透视图字段”列表下方的窗口，选择需要的操作命令来对数据透视图进行分析，如图2.41所示。