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图6.3 设定列标题
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③选择A1:G1单元格区域，单击右键；在弹出的如图6.4所示的下拉列表中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框；在“数字”选项卡下选择“文本”，如图6.5所示。
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图6.4 下拉列表
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图6.5 “设置单元格格式”对话框
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④转到“字体”选项卡，选择“仿宋”，在“字号”中选择“12”，单击“确定”按钮，如图6.6所示。
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图6.6 “字体”选项卡
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⑤设置数据清单格式。选择A2:D2单元格区域，重复步骤3的操作，弹出“设置单元格格式”对话框后，在“数字”选项卡中选择“文本”，然后单击“确定”按钮，如图6.7所示。
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图6.7 设置数据清单格式
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⑥设置数量的输入格式。选择E2单元格，重复步骤3的操作，弹出“设置单元格格式”对话框后，在“数字”选项卡中选择“数值”，单击“小数位数”后的微调按钮，将其设置为“0”，然后单击“确定”按钮，如图6.8所示。
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图6.8 设置数量的输入格式
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通常情况下，向工作表中输入大量数据时难免出错，Excel中设置的数据有效性功能可以帮助查错。若仍以示例1为例，则在本例中输入的数据应该都是正整数。如果输入的数值不符合此条件，设置了有效性功能后系统就会自动显示输入错误。具体操作步骤如下：
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选择E2单元格，转到“数据”选项卡，在“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮，如图6.9所示；在弹出的下拉列表中选择“数据验证”，弹出“数据验证”对话框；在“验证条件”下选择允许“整数”，在“数据”下选择“大于”，在“最小值”中输入“0”，单击“确定”按钮即可，如图6.10所示。
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图6.9 “数据验证”下拉列表
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图6.10 “数据验证”对话框