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图6.7 设置数据清单格式
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⑥设置数量的输入格式。选择E2单元格，重复步骤3的操作，弹出“设置单元格格式”对话框后，在“数字”选项卡中选择“数值”，单击“小数位数”后的微调按钮，将其设置为“0”，然后单击“确定”按钮，如图6.8所示。
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图6.8 设置数量的输入格式
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通常情况下，向工作表中输入大量数据时难免出错，Excel中设置的数据有效性功能可以帮助查错。若仍以示例1为例，则在本例中输入的数据应该都是正整数。如果输入的数值不符合此条件，设置了有效性功能后系统就会自动显示输入错误。具体操作步骤如下：
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选择E2单元格，转到“数据”选项卡，在“数据工具”选项组中单击“数据验证”按钮，如图6.9所示；在弹出的下拉列表中选择“数据验证”，弹出“数据验证”对话框；在“验证条件”下选择允许“整数”，在“数据”下选择“大于”，在“最小值”中输入“0”，单击“确定”按钮即可，如图6.10所示。
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图6.9 “数据验证”下拉列表
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图6.10 “数据验证”对话框
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⑦设置每笔销售单价及总价。因为总价=单价×数量，所以可在工作表中进行如下操作：在G2单元格中输入公式”=E2*F2”，则数据输入后总价即可自动生成。
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⑧输入数据。选择A1:G1单元格区域，转到“数据”选项卡，在“获取外部数据”选项组中单击“自其他来源”按钮，如图6.11所示；在弹出的下拉列表中选择“来自XML数据导入”，弹出“选取数据源”对话框，如图6.12所示；修改“文件类型”为“所有文件”，选择所需数据源，弹出“选择表格”窗口，如图6.13所示；单击“确定”按钮，弹出“导入数据”窗口，如图6.14所示；在“请选择该数据在工作簿中的显示方式”下选择“表”单选按钮，在“数据的放置位置”下选择“现有工作表”，选择数据放置的单元格区域，单击“确定”按钮即可。
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图6.11 “自其他来源”命令下拉列表
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图6.12 “选取数据源”对话框
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图6.13 “选择表格”窗口
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图6.14 “导入数据”窗口
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