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图6.20 “排序”对话框
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③按照“销售员”进行分类汇总。选择A2:G17单元格区域，转到“数据”选项卡，在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框；在“分类字段”下拉列表中选择“销售员”，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”，在“选定汇总项”列表中选择“数量”和“总价”复选框，然后勾选“替换当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图6.21所示；分类汇总结果如图6.22所示。
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图6.21 “分类汇总”对话框
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图6.22 汇总结果
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单击分类汇总结果表左侧二级目录按钮，即可隐藏三级目录，如图6.23所示。如果需要重新显示详细数据清单，重新单击三级目录按钮即可恢复。
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图6.23 隐藏三级目录后的分类汇总结果
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根据图6.23所示的分类汇总结果，可以绘制出该公司各销售员销售总额的对比图。具体操作步骤如下：
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如图6.24所示，分别选择B2:B21、E2:E21以及G2:G21单元格区域，转到“插入”选项卡，在“图表”选项组中单击按钮，如图6.25所示。销售业绩对比图如图6.26所示。
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图6.24 选择单元格区域
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图6.25 下拉图表
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图6.26 销售业绩对比图
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除此之外，还可以根据具体需要对该公司上月的销售数据做不同的分类汇总，比如哪个品牌的手机比较畅销等。
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Excel统计分析与应用大全 [:1702652438]
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Excel统计分析与应用大全 6.2 数据库统计函数
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数据库统计函数类似于工作表函数，区别是数据库统计函数是对满足给定条件的区域进行统计计算，工作表函数则可用于任何区域。