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图6.21 “分类汇总”对话框
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图6.22 汇总结果
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单击分类汇总结果表左侧二级目录按钮，即可隐藏三级目录，如图6.23所示。如果需要重新显示详细数据清单，重新单击三级目录按钮即可恢复。
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图6.23 隐藏三级目录后的分类汇总结果
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根据图6.23所示的分类汇总结果，可以绘制出该公司各销售员销售总额的对比图。具体操作步骤如下：
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如图6.24所示，分别选择B2:B21、E2:E21以及G2:G21单元格区域，转到“插入”选项卡，在“图表”选项组中单击按钮，如图6.25所示。销售业绩对比图如图6.26所示。
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图6.24 选择单元格区域
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图6.25 下拉图表
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图6.26 销售业绩对比图
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除此之外，还可以根据具体需要对该公司上月的销售数据做不同的分类汇总，比如哪个品牌的手机比较畅销等。
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Excel统计分析与应用大全 [:1702652438]
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Excel统计分析与应用大全 6.2 数据库统计函数
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数据库统计函数类似于工作表函数，区别是数据库统计函数是对满足给定条件的区域进行统计计算，工作表函数则可用于任何区域。
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数据库函数即Dfunctions，具有相同的语法格式：Dfunctions（database,field,criteria），其中，Dfunctions为数据库函数的名称。Excel中共有12个数据库函数。
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database为构成数据清单和数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表，其中包含相关信息的行为记录，而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。
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field为函数所适用的数据列或称作字段。数据清单中的数据列应位于第一行且具有标志项。field可以为文本，也可以为数据清单中数据列的位置。field也可以省略，省略后函数将返回数据清单中所有满足条件的值。