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图6.24 选择单元格区域
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图6.25 下拉图表
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图6.26 销售业绩对比图
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除此之外,还可以根据具体需要对该公司上月的销售数据做不同的分类汇总,比如哪个品牌的手机比较畅销等。
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Excel统计分析与应用大全 6.2 数据库统计函数
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数据库统计函数类似于工作表函数,区别是数据库统计函数是对满足给定条件的区域进行统计计算,工作表函数则可用于任何区域。
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数据库函数即Dfunctions,具有相同的语法格式:Dfunctions(database,field,criteria),其中,Dfunctions为数据库函数的名称。Excel中共有12个数据库函数。
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database为构成数据清单和数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志项。
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field为函数所适用的数据列或称作字段。数据清单中的数据列应位于第一行且具有标志项。field可以为文本,也可以为数据清单中数据列的位置。field也可以省略,省略后函数将返回数据清单中所有满足条件的值。
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criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域,只要至少包含一个列标志和列标题下方用于设定条件的单元格即可。
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6.2.1 计数函数
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与普通的计数函数COUNT和COUNTA类似,数据库计数函数也按是否计入非数字项分为DCOUNT和DCOUNTA两个函数。DCOUNT函数仅计入包含数字单元格且满足条件的记录的个数,而DCOUNTA计算满足给定条件下的非空单元格的数目(包括非数字单元格)。
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示例4:
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假定要计算如下问题:①确定手机销售量恰为12台的销售单数;②手机销售量大于11台且小于22台的销售单数。具体操作步骤如下:
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1.销售量恰为12台的销售单数
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①打开工作表“某公司上月手机销售记录”,将该数据清单复制到新的工作表,输入表头“数据库统计函数”,则原始数据如图6.27所示。
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图6.27 示例4原始数据
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