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1）建立一份新的工作表，将图12.86中的企业序号与各个企业的“标准化企业年均收入”额分别复制到新工作表的行和列中，复制形式如图12.87所示。
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图12.87 建立新的工作表并复制数值
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2）在C3单元格中输入公式”=ABS（$B3-C$2）”，按下Enter键即可计算出企业1与企业1之间的“距离”，即二者之间的“企业年均收入”差额，其中，“ABS”表示绝对值的意思。计算结果如图12.88所示。
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图12.88 企业1与企业1之间的距离计算结果
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3）通过自动填充功能的使用，将C3单元格中的公式复制到D3至P3的单元格区域，如图12.89所示；然后选中C3:P3单元格区域，向下拖动至C16:P16单元格区域，即可得到任意两个企业之间的距离。各个企业两两之间的距离计算结果如图12.90所示。
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图12.89 复制C3单元格中的公式
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图12.90 各个企业两两之间的距离计算结果
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②将数据文件中的14个企业分别命名类别为F1，F2，…，F14，如图12.91所示。寻找距离阵中非对角线处最小的距离，此处，可以使用条件格式来寻找这一最小距离的位置。
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图12.91 企业命名类别设置
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运用条件格式来寻找最小距离位置的具体操作步骤如下：
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1）选中D4:Q17单元格区域后，转到“开始”选项卡，在“样式”选项组中单击“条件格式”按钮，在下拉列表中，选择“项目选取规则”选项，然后选择列表中的“其他规则”命令，弹出如图12.92所示的“新建格式规则”对话框。
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图12.92 “新建格式规则”对话框
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2）在图12.93所示的“新建格式规则”对话框的“编辑规则说明”区域中，在第一个下拉列表中选择“后”，在紧随其后的文本框处填写“15”，这是指突出显示所选区域最小的15个数（由于有14个0值，此处需要的是最小的非0值，即第15小的值）；单击“格式”按钮，可以任意选择一种填充颜色设定显示格式，单击“确定”按钮，即可完成对“新建格式规则”对话框的设置，如图12.93所示。
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图12.93 “新建格式规则”对话框设置
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3）完成对“新建格式规则”对话框的设置后，单击“确定”按钮，即可得到如图12.94所示的寻找非零最小距离的结果。