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在计算的过程中,若发现工作表中的某单元格中的公式有误,则需要对公式进行修改,操作步骤如下:
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选择需要进行编辑的单元格,然后单击编辑栏,在编辑栏中对公式进行修改,修改完毕按Enter键即可。
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例如,假设A4单元格中已含有公式”=B1+B2+B3”,现在需要将公式修改为”=B2+B3+B4”。则只需选择A4单元格,单击编辑栏,在编辑栏中将原公式”=B1+B2+B3”修改为”=B2+B3+B4”,按Enter键即可。
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(3)公式的移动和复制
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在数据处理过程中,经常会对公式进行移动和复制操作。与移动和复制单元格数据不同的是,移动和复制公式时,其中原有单元格地址将会发生一定的变化,从而可能会对结果产生影响。
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●公式的移动。
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如果需要移动公式到其他的单元格中,则具体操作步骤如下:
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①选定包含公式的单元格,这时单元格的周围会出现一个黑色边框;将鼠标放在单元格边框上,当鼠标指针变为四向箭头时按下鼠标左键,如图14.5所示。
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图14.5 鼠标指针变为四向箭头
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②拖动鼠标指针到目标单元格,释放鼠标左键即可完成公式的移动。进行公式的移动操作后,公式中的单元格引用不会发生变化,如图14.6所示。
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图14.6 完成移动操作后
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●公式的复制。
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与移动公式不同,复制公式时,单元格引用会根据所用的引用类型而变化。复制公式的操作方法如下:
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1)利用单元格复制和粘贴操作实现公式复制。选定包含公式的单元格,单击“开始”选项卡下的“剪贴板”组中的“复制”按钮,选择要复制公式的目标单元格,单击“开始”选项卡下的“剪贴板”组中的“粘贴”按钮即可将公式复制到目标单元格。在编辑栏的公式栏中可看出公式的变化。
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2)利用单元格填充句柄。在某单元格内输入公式,用鼠标指向该单元格的填充句柄,并向下拖动鼠标,即可完成复制。
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通过以上任一方法,E4、E5、E6单元格中其实都输入了以下公式:
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=B4+C4+D4
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=B5+C5+D5
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=B6+C6+D6
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并将显示出计算结果,如图14.7所示。
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