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(2)排版要精良(至少不能太差)。比如,协议首部甲方、乙方的信息,如果统一加下划线的话,要排列整齐,不要有长有短。
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(3)在写合同首部信息的时候要注意做到简洁、必要(不必要的就不要写)。
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比如,现在写合同一般要提供电子邮件。因为电子邮件已经成为人们非常常用的送达方式。
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凡是公司作为合同一方的,都以住所地和送达地址区分两个地址(而不是经营地、实际办公地、住所、地址等),住所地就是工商资料写明的地址,送达地址就是实际可以送达的地址。
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自然人对应的是户籍地和送达地址。两个地址不同的,送达地址可以要求写邮编,住所地就不用写邮编了。之所以区分两者,是因为在送达的时候势必是要往送达地址发快递的。
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标点符号要尽量使用准确,不要出现多个段落一会儿分号结尾,一会儿句号结尾的情况。不要出现不区分大小写的情况。
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(4)所有提供给客户的合同,必须插入页码,而且优先采用合同底部中央部分显示为第几页/共几页的那种格式。提供一份合同,连页码都没有,非常不能接受。
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(5)必要情况下附上使用说明。比如,哪些部分需要注意,哪些内容可以参考使用等。
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(6)凡是能帮客户填写的内容都要填写好。
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比如客户方的信息,如果可以通过工商登记信息或其他方式(客户网站/名片)获得,就不要留成空白让客户填写。再如,确切知道这个合同的签订时间必然是2014年,那么日期就可以写成“2014年 月 日”这种形式。
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(7)一个核心要求:要站在客户需求的角度去做事。这是“专业”这个词的含义之一。
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正义女神不睁眼:你相见恨晚的法律知识 如何检索英美法系的判例?
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Kai Wang
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(1)我分三个部分来回答这个问题。首先我介绍一下在美国的判例是如何保存的;然后,简单介绍一下一般的判例检索过程;最后说一下检索人如何知道判例被废止了。
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(2)在美国主要有两种机构在保存判例。第一种是政府法院,他们需要把所有的判决归档并保存,因为这些是公开资料,他们要保证所有的判决有人来查都能够找得到。第二种是法律检索公司,譬如万律(Westlaw)、律商联讯(Lexis Nexis)、彭博法律(Bloomberg Law),等等,他们只把一些重要的判例(论述充分、更改以往判例适用范围、补充解释法律、创造新的判例原则等)收集起来并以案例汇编的形式出版即可。这些案例汇编叫作“reporter”,一般是由汤森路透社旗下的法律出版公司韦氏出版社(West Publishing)和政府签订合同,帮政府汇编、出版。一般来说,不同级别的法院都有自己的reporter。譬如说最高院有自己的判例汇编,叫作United States Reports,联邦巡回的一般都在联邦法院判例汇编(Federal Reporters)里面;联邦初级法院和其他州立法院、特殊法院(例如破产法院等)也有各自的reporter。被汇编的每一个判例都会有一个或者几个(如果同时被几个reporter汇编的话)引用号,方便之后的引用。
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(3)这些reporter一般都是要经常更新的,因为案子天天在判。所以久而久之就有很多。如果你去美国法学院的图书馆,里面整墙整墙的都是这些reporter。
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这中间有个技术问题,我们看见的是以一本一本的书的形式存在的reporter,但是不可能每判一个案子就重新印一本书来更新。所以书是每累积一定数量的案子以后才会出版的。但是如果书不出版,怎么满足及时更新的需求?有一种服务叫作活页服务(Looseleaf Service)。彭博就提供这种服务,叫作美国法律周(United States Law Week),他们用的是活页本,给订阅者每周寄更新材料,一些没有判决下来的重要案子的状态也会在上面更新。以上这个一整套的判例保管体系叫作国家判例汇编体系(National Reporter System)。
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(4)有了这么多案子就需要一个检索体系,这样可以在需要的时候马上就找到相关的判例。现在美国比较流行的检索体系是由韦氏发明和建立的美国判例摘要系统(American Digest System)。通过这个体系,韦氏把整个美国的法律都整理到了不同的领域类别中。说说这个体系是怎么样的吧:每个案子都要解决一个或多个法律问题,而韦氏就把所有的法律问题给编号。每一个法律问题都给一个编号。每个案子在判完以后,韦氏都会有专门的人来分析这个案子,写一个提要,归类到一个或多个钥匙码(Key Number)下。这是很耗时间的活儿,但是属于造福后人的活儿。有了这样的体系以后,韦氏就可以出版另一个系列的书,这个书以判例所属的钥匙码来归类,这就是摘要(Digest)系列。摘要系列没有整篇的判决,只有案件摘要,也就是提要。如果要查完整的判决,得通过上面的引用号去找对应的reporter。
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(5)接下来就说一般的法律检索流程。在没有计算机的时代,律师检索都是和这些厚如城墙的书打交道的。对于一个新的案子,律师一般会通过经验和所学的知识来分析这个案子大概是关于哪个法律问题的。然后就去查一些二次文献(Secondary Resource)。所谓二次文献是指一些帮助法律检索的参考书,譬如对部门法的解读类书籍、法律词典、法律百科全书等。上面会大致告诉你这个案子属于哪个法律问题,然后围绕这个问题的法律框架大致如何,再告诉你几个经典的案件及其引用号,建议你从这些案件开始。最重要的是这些二次文献会给你钥匙码。然后你可以根据这个钥匙码去找到对应的摘要。从这里开始查看案子的摘要,找到符合自己的要求,然后再通过引用号找到完整的判决来看是否真正符合需求。所以传统的法律检索是很慢的。不过不容易出错,也不容易遗漏。这种体系就很有美国精神:那就是这个体系肯定是可以正常运作的,尽管速度不快,但是不代表效率不高。美国人明白效率不是靠牺牲正确性来提高的,而是要通过技术来提高,所以计算机普及以后,这个判例摘要照样可以用,而且检索速度变得快了很多。
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(6)要知道一个判例是否过期在现在是很容易的,万律和律商联讯的网上数据库都会直接标注这个判例是不是还有效。但在没有网上数据库的日子里,这是件很头痛的事。有些人可能不知道律商现在的shepard功能原本是一个系列的书。总的来说,就是会有一个系列的书籍专门去更新过往判例是不是还是有效。
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(7)判例和其检索体系也是人类在法律史上一个特别牛的发明。首先是我们觉得法律必须在相同问题的适用上保持一致,然后我们发明了一个体系来达成这个目标。哪怕这个体系的代价很大,有些国家还是坚持了下来。2011年,万律、律商联讯、彭博法律、威科集团(Wolters Kluwer)的收入总和是84亿美元。这仅仅是法律检索市场所花的钱,还不算这些公司为了提供这些服务所花的成本,不算法院为此做出的努力。如果算上所有这些,每年至少有200亿美元花在这个体系上面。200亿美元可以买什么?100亿美元可以让全世界喝上干净的水。这就是“判决一致”的代价之一。
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Shaun Wong翁磊
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英国法和美国不太一样(但是其实又一样)的地方在于,英国法包括全部英联邦的法律,主要有英格兰(威尔士)、爱尔兰、加拿大、澳大利亚、新西兰、新加坡、马来西亚,比较不常见的还有南非、文莱、牙买加等。
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