1702728083
1702728084
军户 王自泰 +
1702728085
1702728086
催头 王顺 +
1702728087
1702728088
王堂 +
1702728089
1702728090
1702728091
具呈催头，所有军户王自泰，退出礼部官地拾六亩七分，每年交老制钱壹吊五百三十八文。今招得军户孙会元堪以承领，如有缺租等事，有催头承保，伏乞老爷恩准，换给执照，以便耕种纳租。谨
1702728092
1702728093
呈
1702728094
1702728095
光绪叁拾四年 月 日
1702728096
1702728097
催头 王顺 +
1702728098
1702728099
王堂 +
1702728100
1702728101
军户 孙会元 押
1702728102
1702728103
2.结、禀联式
1702728104
1702728105
具结佃户元[原]册马三，更换马世骧，及[即]是马三之孙，将原领执照缴还，倘有别项情事，俱为佃户马三是问，并有催头承保。所结是实。
1702728106
1702728107
光绪三十三年拾壹月
1702728108
1702728109
催头 张继祥 凭
1702728110
1702728111
佃户 马三 +
1702728112
1702728113
具禀催头张继祥，所有佃户退他之孙，今招得佃户马世骧，计地贰拾亩，堪以承领。倘有别情及缺租等事，均有催头承保，伏乞老爷恩准，换给执照，以便耕种纳租。谨
1702728114
1702728115
禀
1702728116
1702728117
光绪叁拾叁年拾壹月
1702728118
1702728119
催头 张继祥 凭
1702728120
1702728121
佃户 马世骧 +
1702728122
1702728123
佃户、催头呈、禀、结报部之后，由礼部地租处核准，登入《发照簿》，正式发给“部照”（“礼部执照”），即礼部官地的租照。“部照”系木刻印刷，若干年内清查即行更换，但基本格式并无多大变动。现存“部照”，咸丰七年（1857）、八年（1858）271件，同治八至十年（1869—1871）159件，光绪六年（1880）、十五年（1889）、十六年（1890）、十九年（1893）称为“执照”者15件，光绪二十八至三十年（1902—1904）254件，光绪三十三至三十四年（1907—1908）272件。示例如下：
1702728124
1702728125
1702728126
1702728127
1702728128
“部照”相当于民间地主所立的招佃契约，其中规定“如无本部印照者，即为私种”，“若有盗卖及私行典押者”，查出典者、受者“一并从严究办不贷”，表明土地的国有性质。但这也反过来说明，“私种”“盗卖”及“私行典押”在现实生活中已经普遍存在。这是导致礼部官地每朝都进行清查和更换“部照”的一个重要原因。
1702728129
1702728130
“部照”的更换是在特定的年限内统一进行的。在未换照时期内佃户的更换，通常是根据佃户和催头的“呈”“禀”“结”，在相应的“部照”栏外空白处注记。原佃分户或分与他人领种，谓之“分”；原佃地亩“批”出一部分与他人领种，谓之“批”；原佃地亩“拨”出一部分与他人领种，谓之“拨”；原佃地亩从本户推出，“倒”与他人领种，谓之“倒”；原佃退佃，地亩付与他人领种，谓之“退”；佃户更换、更名，谓之“更”。这些类似于民田佃户的转佃行为，但法律上官佃没有自由转佃权利，故礼部官地的转佃都是经由催头之手进行的。
1702728131
1702728132
在此基础上，礼部形成一套以“部照”为核心的管理官地、官佃的文书制度。这些官文书包括《发照簿》《催头所管佃户名册》《增垦地申告簿》《地亩册》《查地单》《批单》等。