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全体热烈鼓掌。云标也是鼓着掌走上来的:“他们演得太精彩了,大家都感受一下,他们学了‘罗伯特议事规则’以后又开了一个会,他们讨论的是关于加强精神文明建设的话题。大家觉得这个会开得成功不成功?或者,你看了这个会有什么感受?”
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“我觉得这个会开得很成功。大家百分之七十以上感觉这个会不错。”
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我没绷住,笑出来了。但云标很认真:“其实,我也认为这个会是成功的。它成功在哪个地方呢?首先大家看看,没有跑题,都在讨论精神文明建设,也没有‘一言堂’,没有野蛮争论,没有拍桌子震板凳的,关键一条,大家很团结很齐心呀。而且,还很带劲,还有当哩个当,当哩个当。”大家又哄笑起来,等笑声平息后云标开口提问:“但是,我们开会的目的是什么?”
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“精神文明。”
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“解决了怎么才能加强精神文明建设的问题没有?”
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“没有解决。”
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“这个会议,到底有没有解决,怎么才能把我们合作社精神文明建设搞上去的问题?给大家一分钟时间想一想。如何加强、如何干,不是光说好话,他们八个人开了会后,晚上回家一个人吃两碗面条,倒头一睡,第二天早上等于这个会没开。”
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“没有一个人知道我们该怎么加强精神文明建设,该干什么,没有人说怎么干。”
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也有人说:“会还没开完。”
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云标反对:“不对吧。会已经开完了,他们都表决通过了,还没开完吗?”
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“可是,他们没说怎么实施,怎么去做啊,一点儿都没说。”
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“对啊,难道这样的会议也是一次成功的会议吗?一个会议除了要有五百年前就开始的议事规则,我们说这是个什么会?决策会议,必须要有一个好的动议,可以行动、可以干事、可以解决问题,如果我们光在这里喊口号,就没有人说咋干,这个会议就还不是一个成功的会议。要想让一个会议成功、有效,首先,我们得提出明确的动议来,怎么才能是一个明确的动议呢,请袁老师来给大家讲动议。”
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在云标的引导过程中,他一再提到没有跑题、“一言堂”、野蛮争论,说得流畅自然,很真诚地与大家一起分析运用议事规则之后会议的成功之处,乍一听有点儿啰唆,边听边想,觉得他这种一再的提示和复习,太必要。
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在刚才讨论的过程中,有人提到了“就是主持人出了问题喽”,天鹏接着这个话头向下说。
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天鹏:“刚才云标跟大家聊的过程当中我发现有几个事情,现在想问问。张大爷,刚才听你说到说主持人……”
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张大爷:“还是因为主持人,还是领导没形成政策,光是大家有这个决心了,没有带头人,没有会议精神,没有主持下来,应当有个结果……”
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这不全搅到一块去了嘛,前两天的培训白做了,主持人又成了领导人了。天鹏顺着张大爷的话头向下走:“大爷你的意思是,这个结果应该主持人给他弄出来?”
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“哎,对对。”
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但下面已经有人听不下去了:“应该大家定出方案。”
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天鹏站起来:“是由主持人想出方案来,还是由主持人主持、大家定方案?”
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这下声音明确了:“主持人主持,大家定的。”“大家定的方案,主持人主持。”看来这两天的培训确实有了成效。
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“好。这意思还大概靠谱,如果你们的意思是说,这事应该主持人拍脑袋想干吗干吗,然后主持人分配任务,这事儿就完啦。”
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天鹏顿了顿,特别加重了语气强调:“怎么干!是三个最关键的字儿。但是,谁说怎么干?”
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有人回答:“主持人说,问他呗。”
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“错!错!应该是大家一起想办法,主持人是干什么的?在这个阶段,他就是帮助大家一起来完善动议的。这个事儿怎么干,就叫动议。怎么干,怎么提这个动议,不是主持人的事儿,恰恰是大家的事儿,所以,既然我们一再强调主持人的中立性,一再强调主持人是为大家服务的,是主持程序的,想怎么干这事,要由大家来提怎么干,就是要以动议的形式把它提出来。我们要建立这么个概念,凡是要拿到会上讨论的事,这个事不能是个问题,也不能是个口号,一定要是个可以执行的动议。我们今天演示的搞精神文明建设就是个口号,这个问题拿到会上讨论你说有必要吗?谁不想加强精神文明建设啊?是在浪费大家的时间,拿到会上的应该是一个‘怎么干’的东西了。怎么才能是一个完整的动议呢?我总结了一下,它有六个要素:时间、地点、人物、资源、行动、结果。”
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