打字猴:1.70319585e+09
1703195850
1703195851 天鹏顿了顿,特别加重了语气强调:“怎么干!是三个最关键的字儿。但是,谁说怎么干?”
1703195852
1703195853 有人回答:“主持人说,问他呗。”
1703195854
1703195855 “错!错!应该是大家一起想办法,主持人是干什么的?在这个阶段,他就是帮助大家一起来完善动议的。这个事儿怎么干,就叫动议。怎么干,怎么提这个动议,不是主持人的事儿,恰恰是大家的事儿,所以,既然我们一再强调主持人的中立性,一再强调主持人是为大家服务的,是主持程序的,想怎么干这事,要由大家来提怎么干,就是要以动议的形式把它提出来。我们要建立这么个概念,凡是要拿到会上讨论的事,这个事不能是个问题,也不能是个口号,一定要是个可以执行的动议。我们今天演示的搞精神文明建设就是个口号,这个问题拿到会上讨论你说有必要吗?谁不想加强精神文明建设啊?是在浪费大家的时间,拿到会上的应该是一个‘怎么干’的东西了。怎么才能是一个完整的动议呢?我总结了一下,它有六个要素:时间、地点、人物、资源、行动、结果。”
1703195856
1703195857 天鹏接下来开始掰开揉碎了,一条一条地讲动议的六个要素。但这个玩意儿确实是太抽象了,不好讲,讲了半天,越讲越沉闷,现场气氛跟刚才演小品的时候恰恰形成对照。只好换个套路,改成举例子。
1703195858
1703195859 “打个比方,这么说吧,我是个合作社理事,来跟云标谈:精神文明很重要,所以一定得把我们合作社文艺队的工作搞好,这个事情很重要,多么多么有意义。这是好事儿,我说完就走了,但云标晕了,他也承认文艺队应该搞好,但怎么搞?谁也不知道。觉得哪里痒,但就是挠不着。过了十天,我再看到云标,看合作社什么都没有动,我还生气了:你看,我那么关心合作社,提了那么好的建议,你们也不采纳!我生气,云标也苦闷啊。为什么?因为我提的不是个动议,他也不知道该怎么做。”
1703195860
1703195861 “如果我在理事会上提的动议是这么说的,大家看看会怎么样?我提出来一个动议:文艺队在两个星期以内学会扭一套新秧歌。从现在起,每天吃过晚饭以后,7点半,文艺队成员都到合作社办公楼门口来,时间、地点、人物都有了吧,趁着小白在这里,她教会大家扭秧歌。行动也有了。扭秧歌需要红绸子,一块红绸子要十块钱,咱们文艺队一共二十个人,就需要两百块钱,这笔钱,申请由合作社里出。资源也有了。这个事情的成果呢,就是两个星期以后,文艺队给全体成员做一次汇报演出,然后,文艺队的骨干再到各个互助组,教会大家扭秧歌。我把这样的动议在理事会上提出来,会怎么样?”
1703195862
1703195863 “时间、地点、人物、行动、资源、结果。一定记住这个动议六要素。也许大家要说了,提动议太难了,我不会提。还记得刚才张大爷说什么了吧?他说到了主持人。要主持人是干什么用的?在这个阶段,他的职责,就是帮助大家一起完善动议。”
1703195864
1703195865 “我们现在就一起完善一个动议。比如说,在咱们合作社,有没有马上就要干的事儿?”
1703195866
1703195867 张大爷接了一句:“农田水利开发。”
1703195868
1703195869 天鹏:“农田水利开发,这事儿太虚了,具体是干什么呢?”
1703195870
1703195871 张大爷:“就是修桥修路。”
1703195872
1703195873 “那到底是修桥呢,还是修路呢?”
1703195874
1703195875 “修桥。”
1703195876
1703195877 天鹏转过来面向大家:“好,我们现在的过程就是动议的过程,刚一开始,这位大爷说的农田水利开发,就是挺大个牌子,哐当掉下来就是修桥。已经具体点儿了,然后,还可以再具体,在哪儿修桥呢?”
1703195878
1703195879 张:“在合作社修桥。”
1703195880
1703195881 袁:“在合作社的哪个村子?”
1703195882
1703195883 张:“孙庄社区。”
1703195884
1703195885 袁:“好,又具体了。目标呢?修到啥程度?”
1703195886
1703195887 张:“修到四米宽,规格是四米宽。”
1703195888
1703195889 ……
1703195890
1703195891 天鹏:“这样才叫动议。开会了,主持人问,最近农田水利建设大家有什么动议?张大爷拿出来了:‘我们要在孙庄修六座桥,两个月完成,钱,就是国家农发项目的钱,修到四米宽,十吨承重,一百年不塌。’拿出来了,这才叫动议。接下来大家就可以在这个基础上进行讨论了,动议不具体,你开会讨论是没有意义的。”
1703195892
1703195893 “我们同时也要转变一个观点,大家总觉得这事儿我做不了主,我也不知道那么多,你别让我提,我等着别人提。大家从今天起又要转变一个观念,你提动议,你要实在,要考虑到那六个要素,这是我们的要求。但不用要求自己把所有的事儿都想清楚了,没有人知道所有的信息,你只要从你的角度,认为就这么干,把你能想的都写出来就够了,我们开会的目的就是大家一起来完善它。这个问题一旦上了会议,别人的想法都会进来。只要你有了一个胚子,一个基本的想法,大家就能有的放矢,补充意见了。比如说,刚才张大爷那个在孙庄修桥的动议吧。别人就说了,你想花两万太多了,我们花一万就能办成了,或者说你让五个人去做这事儿不够,给你加到十个人。修六座桥太多了,三座就够了……补充的过程中,这个动议就越来越可行,直到最后做出来的结论、做出来的决议,就是一个可以立即行动的方案,这个行动方案一出来,散会后孙庄这几个人就知道,上哪儿拿钱去,上哪儿去勘察去,就知道怎么行动,这样的会议才有效,这样的结论才有效,而这样的结论,就是从高效的动议来的。”
1703195894
1703195895 由主持人带领完善动议,是罗伯特议事规则中已有的内容,但被强调到如此程度,却是天鹏的独创,这也算是中国特色吧。天鹏甚至这样总结,议事规则中国化的起点就是学会写动议、提动议,学会把各种迂回、抱怨、挑战转化成动议,这既是一种能力,更是一种意识。
1703195896
1703195897
1703195898
1703195899
[ 上一页 ]  [ :1.70319585e+09 ]  [ 下一页 ]