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海雄:“我们合作社的议事规则,写得太好了,下个月,‘神八’上天,我们要把这么好的东西,写到‘神八’上,向全世界展示!”
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连着几个,都是这种明显不靠谱的动议,问了几遍,也没有人附议,于是议程一个一个向下过。
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轮到李振刚发言了:“安徽省青年志愿者协会带来一个好消息,有位北大的研究生,学的就是图书馆专业,愿意到咱们合作社来管理我们的图书室。人家在北京一个月能挣一万块钱,到了咱们这儿,要的不多,只要一月五千生活费。可以把我们所有的书都录入电脑,还可以把借书人的情况也录进来,你要来借这本书的话,不仅告诉你有没有,还能告诉你在谁那里,他过多少时间就能还回来,还可以告诉你……”
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小白举手:“附议!”
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天鹏主持程序,开始讨论,小白第一个举手申请发言:“我附议我申请发言。我反对他这个动议。非常反对!我刚才附议就是为了赶紧讨论,把他的动议否决了。要不他每次开会都得说,耽误大家的时间。我们的图书现在已经管得很好了,就那么几本书,有个本子记下来就行了,根本用不着录入电脑,再说,我们合作社钱不多,根本没那么多钱请北大的研究生。我反对。咱们赶快把他的动议否决了,要不然每次开会了都得提。”
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接下来大家纷纷发言,内容大致相仿,总之没人赞同这个不切实际的想法,投票时除了李振刚自己投赞成票,其他六票都是反对,自然没有通过。
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天鹏接着剧情跟大家分析:“大家有没有看明白,这里有好几个事儿,明显是不靠谱的,对这些不靠谱的事儿、那些无聊话题,大家有没有花时间去讨论它呢?”“没有。”“为啥没有?”“没通过。”“是没有通过吗?”“没有讨论。”“为什么没有讨论呢?”“因为没有人附议。”
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“对了,‘附议’,这个重要的词,终于有人说出来了,就是‘附议’。这个词很重要,我们可以用附议这种方式,把一些不好的、不值得大家花时间去讨论的动议挡在外面。”
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云标回身在白板上写下了这两个字,专门强调:“‘附议’这个词,就是同意讨论的意思。我附议,是我同意他的意见吗?”
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云标特意顿了一顿,听众里有人说“是”,有人说“不是”。云标等大家都讨论了一会儿,再继续往下说:“附议的意思是我同意讨论他的动议,但并不意味着,我同意他的观点。大家还记得刚才小白是怎么回事?她附议那个花五千块钱请北京大学的来管咱们图书室,是为什么?”
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“因为她反对。”
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“哎对!她附议是她同意讨论这件事。她为什么‘同意讨论’这件事?哎,对了,因为她不同意。他的这个动议靠谱不靠谱?对了,不靠谱,很有可能根本就没有人附议,但是,如果不把这个动议明确驳回,他就会在会议上老提老提,耽误大家的时间。你看小白做得多聪明,他刚提出来就赶快附议,把这个事情拿到会议上来讨论,讨论的结果很明显:反对。这样,他就不会用这个动议继续影响大家了。”
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经过这么一轮深入浅出,浅入深出,总算把附议是什么意思、附议可以有什么作用说明白了。
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可操作的民主:罗伯特议事规则下乡全纪录 第四章 乡亲们开会啦
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可操作的民主:罗伯特议事规则下乡全纪录 议事规则是“高科技”
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天鹏一直主张学中练、练中学,把规则单拿出来学习是不容易的,但如果把规则放到会议环境里用起来,就会简单很多,能够在用的过程中体会到规则的妙处和使用规则时存在的问题。后来,在9月份与云标、小白的交流中,双方都做了妥协。小白的原方案是三天培训一天演练,而天鹏一开始提出来的是一天培训三天演练,妥协的结果是,两天培训导入,两天演练。
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10月29日第一天的任务是导入基本规则,上午开幕式结束后,先是小白带大家做破冰游戏,再由天鹏与大家一起制定培训班的课堂纪律,第三项内容是志愿者表演的情景剧,云标带大家从情景剧入手,分析合作社会议中存在的问题。下午,由参加学习的人分组制订合作社会议规则,天鹏点评,并从中引出接下来要教给大家的最基本的规则。
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30日第二天,上午由天鹏和云标介绍主持人规则、发言规则和表决规则,下午演练。
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31日第三天,上午天鹏和云标讲解动议六要素和附议,要求大家做练习,每人要写下三个动议。下午演练,由学员分组,按第一天分的纪律、后勤、学习、打气、卫生五个小组,分别上台做表演,讨论的议题就是从大家上午自己的写下的动议中选出来的。
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11月1日第四天,演练,主持人强化训练,请接受程度较好的几人上场开会,大家作为观众点评。
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10月29日下午的演练,分两个步骤先后进行。步骤一,由天鹏带大家一起做“主持人判断题”,把主持人主持会议时的十八种做法写下来,一条一条请大家参与评论:主持人这样做对不对。
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