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第75条 工作报告应在最后归纳行动建议。
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第76条 执行理事会工作报告需执行理事会讨论通过,不应是会长个人的工作总结。
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第77条 委员会报告需委员会内部过半数表决通过,委员会的少数方可以要求递交少数方报告,会议对少数方报告只听取信息,不做直接处理。
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第十章 会议议程
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第78条 会议的议程顺序如下:
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1.宣布会议主持人及记录人。
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2.主持人宣布成员的总数、实际出席数(其中有多少委托出席),宣布满足法定人数。
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3.主持人宣布会议的议题及程序。
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4.主持人要征询大家对会议议题及程序的意见,如果有修改建议,提交会议讨论表决,修改动议要求过半数通过。
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5.由记录人宣读上一次会议的会议纪要的决定。
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6.如果有人对会议纪要有疑问,可以提问,由主持人指定解释人或主持人自己解释。
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7.工作总结报告的陈述、咨询以及与报告有关的动议的表决。
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8.新动议的提出、讨论和表决。
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9.会议的表决决定必须打印出来当场签字。
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10.主持人对会议的过程及最终决定进行回溯和总结。
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第79条 在会议过程中,如有对会议的议题及程序提出修改的动议,要求“三分之二表决”。
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第80条 每一个报告在陈述之后应立即处理,然后再陈述下一个报告。
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第81条 对于报告的处理,包括:
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1.会员可以就报告中的信息提问,通过主持人,要求报告人或者知情者回答,并遵循“提问”的规则。
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2.报告应该提供工作总结、已知问题和解决办法;其中如果有解决办法,那么应该以“动议”(即行动建议)的形式集中在报告的最后。
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3.对单纯信息型的报告(即只有工作总结和已知问题,没有提供解决办法),会议不需要对它表决或采取其他行动。
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4.对于报告中的若干动议,会议应该逐个处理,遵循“动议”的规则,但不需要附议。
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5.章程委员会的报告由若干条“章程修正案”组成,应逐条处理,每一条是一个独立动议,遵循“动议”的规则,但不需要附议。
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6.任何会员可以提出其他与本报告有关的动议。
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第82条 会长主持会议,会长缺席时第一副会长主持,第一副会长缺席时第二副会长主持。
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