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2.报告应该提供工作总结、已知问题和解决办法；其中如果有解决办法，那么应该以“动议”（即行动建议）的形式集中在报告的最后。
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3.对单纯信息型的报告（即只有工作总结和已知问题，没有提供解决办法），会议不需要对它表决或采取其他行动。
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4.对于报告中的若干动议，会议应该逐个处理，遵循“动议”的规则，但不需要附议。
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5.章程委员会的报告由若干条“章程修正案”组成，应逐条处理，每一条是一个独立动议，遵循“动议”的规则，但不需要附议。
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6.任何会员可以提出其他与本报告有关的动议。
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第82条 会长主持会议，会长缺席时第一副会长主持，第一副会长缺席时第二副会长主持。
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第83条 会议主持人可以指定其他会员或非会员担任临时主持，可以随时指定随时收回。
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第84条 会长和副会长都缺席时，会议需要选举临时主持人主持本次会议。选举过程由秘书长主持，现场提名，当有多个提名时，按“填空”处理（请参阅第十一章的定义）。非会员可以担任临时主持人。
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第十一章 术语定义
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1.［动议］明确而具体的行动建议，也就是“想要做什么”，可以是主张某种实质性的行动，也可以是表达某种看法，或者要求进行某种调查并将结果向会议报告以便采取进一步的措施，等等。会议必须给与相应。
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2.［实质动议］包含实质议题的动议，是会议要解决的问题、要采取的行动、要表达的观点、要做出的决定，等等。
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3.［程序动议］不包含实质问题、只提出程序性动作的动议，用于帮助对动议进行处理或解决会场上的程序性问题。
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4.［待决动议］正在讨论、尚未表决的动议叫做“待决动议”。
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5.［议题］动议的内容叫做议题。
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6.［决议］文字形式的会议决定，是动议经修改后被最后通过的文字。
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7.［法定人数］出席会议的成员人数达到法定人数，会议即可有效召开。
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8.［一致同意］是一种快速的表决方式。步骤如下：
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（a）在需要表决的时候，主持人询问：“是否有人反对……［描述即将做出的决定］？”
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（b）主持人然后稍适停顿。
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（c）如果没有人说“我反对。”主持人就宣布：“既然没人反对，……［描述决定］”
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（d）如果任何人说“我反对。”那么主持人就必须进行正式的表决。
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9.［提问］就客观信息（包括已经发生的事实、客观的规律、既有的规章制度、已经采取的某种行为的理由）提出问题请求回答，但不可以要求别人回答“观点、评价、感想、认为存在的问题、某种假定情况下的选择”等等。
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10.［自由评论］泛指在没有动议也不提新动议的情况下，对关乎协会利益的任何事情发表评论，包括对协会事务的看法、对协会声誉的关注、对协会人事的意见等等。
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11.［讨论=辩论］就当前待决的动议发表赞同或反对的意见并阐述理由，另外，提出修改意见、推迟处理等程序动议也被视为辩论过程的一部分。
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12.［附议］附议的含义是“认为刚刚提出的动议值得现在就在会议上讨论”。在有人“动议”、有人“附议”之后，主持人必须把这个动议提交会议讨论。
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