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2.［实质动议］包含实质议题的动议，是会议要解决的问题、要采取的行动、要表达的观点、要做出的决定，等等。
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3.［程序动议］不包含实质问题、只提出程序性动作的动议，用于帮助对动议进行处理或解决会场上的程序性问题。
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4.［待决动议］正在讨论、尚未表决的动议叫做“待决动议”。
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5.［议题］动议的内容叫做议题。
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6.［决议］文字形式的会议决定，是动议经修改后被最后通过的文字。
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7.［法定人数］出席会议的成员人数达到法定人数，会议即可有效召开。
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8.［一致同意］是一种快速的表决方式。步骤如下：
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（a）在需要表决的时候，主持人询问：“是否有人反对……［描述即将做出的决定］？”
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（b）主持人然后稍适停顿。
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（c）如果没有人说“我反对。”主持人就宣布：“既然没人反对，……［描述决定］”
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（d）如果任何人说“我反对。”那么主持人就必须进行正式的表决。
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9.［提问］就客观信息（包括已经发生的事实、客观的规律、既有的规章制度、已经采取的某种行为的理由）提出问题请求回答，但不可以要求别人回答“观点、评价、感想、认为存在的问题、某种假定情况下的选择”等等。
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10.［自由评论］泛指在没有动议也不提新动议的情况下，对关乎协会利益的任何事情发表评论，包括对协会事务的看法、对协会声誉的关注、对协会人事的意见等等。
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11.［讨论=辩论］就当前待决的动议发表赞同或反对的意见并阐述理由，另外，提出修改意见、推迟处理等程序动议也被视为辩论过程的一部分。
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12.［附议］附议的含义是“认为刚刚提出的动议值得现在就在会议上讨论”。在有人“动议”、有人“附议”之后，主持人必须把这个动议提交会议讨论。
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13.［修正案］指“如何修改”，例如把某个词换成另外一个词，加上一句话等等。
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14.［填空］是一种特殊的修改程序。当会员对同一个问题提出超过两种建议时，例如对临时会议主持的人选有若干提名，或者对某一项目的拨款数额提出了若干建议，那么就把这个问题当做一个“空格”，所有的提名或建议作为“填空选项”，按照这些选项出现的顺序逐一进行举手表决，最先得到过半数者被填入空格，其余选项不再表决。如果没有过半数者，则重新表决（或动议搁置），直到会员做出折中选择，形成过半数的结论。
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15.［委员会］就是指一个研究小组，用以仔细深入地研究某个特定的问题，为大会提供明确的建议（起草动议、修正案等）。委员会没有决策权，委员会形成的决定必须提交大会讨论，供大会参考。委员会由至少一名成员组成，设主任一名，委员和主任由大会选举产生，或由大会授权主持人指派。大会应指示委员会何时向大会汇报研究结果。
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注：本版本是经袁天鹏提炼简化的普遍适用版本。袁天鹏根据实践中积累的经验，创造性地精选并整合出最重要的程序动议系统，含选举和会议流程的系统说明。善加应用，能够解决会议过程中出现的各类问题。适宜具备一定文化水平的知识人群自学、自行运用，更系统的具体内容对照袁译《罗伯特议事规则》。
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