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现金管理：数字时代的网络金融服务 [:1703480274]
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现金管理：数字时代的网络金融服务 一、数据交换技术
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数据交换技术的发展经历了从传统载体数据交换，到现代电子数据交换的过程。在这里主要对近年来比较流行的电子数据交换技术以及它与传统数据交换技术之间的差别作一介绍。
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（一）电子数据交换简介
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电子数据交换（Electronic Data Interchange，简称EDI）是一种计算机应用技术，是一种新型的电子化贸易工具，是计算机、通信和现代化管理技术相结合的产物，也称作无纸贸易。EDI用户按国际通用的标准格式编制报文，以计算机可读方式将结构化的信息，将供应链企业贸易过程中的订货单、发票、提货单、海关申报单、进出口许可证、货运单等数据以标准化格式，通过计算机和通信网络进行传递、交换、处理，代替了贸易、运输、保险、银行、海关、商检等行业间人工处理信息、邮递互换单证的方式，使交易行为更加快速、安全和高效。
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EDI是指按照协议，把具有一定结构特征的经济信息，通过电子数据通讯网络，在商业贸易伙伴的计算机系统之间进行自动交换和自动处理。简而言之，EDI就是将数据的信息规范化和格式化，并通过计算机网络进行联通处理。通过使用EDI，银行和企业可以快速交换并获得信息，使银行可以为企业提供更好的服务，减少纸面作业，提高交易效率，降低成本，加快企业资金周转速度，使企业可以有效地控制库存和组织生产。
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（二）传统交易模式与EDI交易模式
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在传统交易模式中，虽然已开始使用计算机技术辅助进行采购、订货、付款、开发票、收款等业务处理，但仍离不开邮递、人工干预和纸质文件传递，这些邮递、人工干预等都会导致处理的成本增加和效率的降低。同时买卖双方在沟通中需要经过许多不同的媒介，进行协调很困难，从而也增加了购物的时间及花费。
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在EDI交易模式中利用计算机网络进行电子数据交换，每一件交易都以数字方式开始，并以数字方式结束。免去了人工纸质文件传送、数据重复录入和文档保管等手工操作环节，能够达到提高效率，减少错误，降低成本等方面的目的。
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一个基于EDI技术的贸易交易步骤一般有以下几步：
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1.买方标明要购买的货物的名称，规格，数量，价格，时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被以电子数据形式通过网络传到卖方。
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2.卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动生成一份表明订单已经收到的功能性回执。这份回执也被以电子数据形式通过网络传递到买方。
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3.卖方也许还会产生并传递一份接收订单通知给买方，表示供货的可能性。
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4.买方的计算机收到卖方的功能性回执及接收订单通知后，翻译软件将它们翻译成买方的格式，这时订单被更新了一次。
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5.买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并电子化传递到卖方。
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6.卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况。
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由图可以看出采用EDI交易模式比传统交易模式具有以下方面的优点：
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（1）EDI交易模式超越了传统商务的四大障碍：地域障碍、时间障碍、价格信息对比障碍和更换供货商的障碍；
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（2）加快了信息的传递速度，降低了各种信息交互所带来的时间和成本；
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（3）减少中间流通环节，从而可使用户和厂商双双得利，也有利于遏制假货的出现，借助于互联网的覆盖范围和众多的用户，实现信息高速流通；
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（4）减低手工操作工作量，提高交易各方的工作效率。
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（三）EDI系统组成
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EDI应用系统设在用户的计算机系统基础上，一般由报文生成和处理模块、格式转换模块、通信模块和联系模块组成。
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