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（二）传统交易模式与EDI交易模式
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在传统交易模式中，虽然已开始使用计算机技术辅助进行采购、订货、付款、开发票、收款等业务处理，但仍离不开邮递、人工干预和纸质文件传递，这些邮递、人工干预等都会导致处理的成本增加和效率的降低。同时买卖双方在沟通中需要经过许多不同的媒介，进行协调很困难，从而也增加了购物的时间及花费。
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在EDI交易模式中利用计算机网络进行电子数据交换，每一件交易都以数字方式开始，并以数字方式结束。免去了人工纸质文件传送、数据重复录入和文档保管等手工操作环节，能够达到提高效率，减少错误，降低成本等方面的目的。
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一个基于EDI技术的贸易交易步骤一般有以下几步：
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1.买方标明要购买的货物的名称，规格，数量，价格，时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被以电子数据形式通过网络传到卖方。
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2.卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动生成一份表明订单已经收到的功能性回执。这份回执也被以电子数据形式通过网络传递到买方。
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3.卖方也许还会产生并传递一份接收订单通知给买方，表示供货的可能性。
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4.买方的计算机收到卖方的功能性回执及接收订单通知后，翻译软件将它们翻译成买方的格式，这时订单被更新了一次。
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5.买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并电子化传递到卖方。
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6.卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况。
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由图可以看出采用EDI交易模式比传统交易模式具有以下方面的优点：
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（1）EDI交易模式超越了传统商务的四大障碍：地域障碍、时间障碍、价格信息对比障碍和更换供货商的障碍；
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（2）加快了信息的传递速度，降低了各种信息交互所带来的时间和成本；
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（3）减少中间流通环节，从而可使用户和厂商双双得利，也有利于遏制假货的出现，借助于互联网的覆盖范围和众多的用户，实现信息高速流通；
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（4）减低手工操作工作量，提高交易各方的工作效率。
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（三）EDI系统组成
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EDI应用系统设在用户的计算机系统基础上，一般由报文生成和处理模块、格式转换模块、通信模块和联系模块组成。
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1.报文生成和处理模块
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报文生成和处理模块的作用有两个方面：第一是接受用户联系接口和其他信息系统或数据库内部联系接口模块的命令和信息，按EDI标准生成报文；第二个作用是接受外部EDI报文并进行处理。
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2.格式转换模块
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其作用是将各种EDI报文，按照EDI结构化的要求，做结构化处理，按照EDI语法规则进行压缩、重复、嵌套和代码转换，形成符合通讯标准的格式提交给通信模块；同时将其他EDI系统经通信模块所接收到的结构化的EDI报文，做非结构化处理，转换成本系统可识别的格式，同时，对在格式转换中出错的EDI报文，进行拒收并通知对方。
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3.通信模块