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此类系统最大的特点就是软件供应商有足够精力专注于为不同企业的资金部门提供更为专业化、更为细分的服务,使之更加符合本企业自身的业务特点。正是由于上述原因,各TMS软件厂商的产品服务也有所不同。有的厂商(如软通动力、九恒星)专门服务于国有大型集团型能源、电信企业;有的厂商(如中联新意)则利用良好的银行系统行业背景,致力研发非金融机构应用的金融业务资金管理软件,并专门服务于各企业内部财务公司;而有的厂商(如SUNGRAD、恒生电子)身为专业金融风险软件供应商,凭借自身在金融投资、风险管理领域良好的市场占用率,充分发挥行业优势,将企业自身资金管理需求和金融行业产品有机结合,并服务于需要相应加速外部环境变革的各类企业。
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3.ERP软件延伸类
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企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)以系统化的管理思想,为企业提供管理和决策的运行平台。其功能与结构是以企业的所有经营运作与信息传递的基本规律为基础,结合现代计算机网络技术,用先进的管理理念和科学的数据处理技术帮助企业进行研发、采购、生产、销售等环节的全过程管理。随着企业对资金管理观念的不断深化,作为资金管理原始数据整合平台的ERP系统,开始发挥其企业资源的整合优势,将系统功能不断地从传统的管理企业内部资源,逐步向管理外部资源延伸,进而扩展出相应资金管理模块。对于这类资金管理模块,一方面,由于本身是ERP系统的一部分,就可以方便地与企业自身的财务系统做到无缝集成,并将其数据传递的优势得以充分地发挥。另一方面,作为专业软件厂商(比如用友、浪潮、SAP、ORACLE等)来研发资金管理模块,软件的质量、性能和效率都比企业自主开发有了很大的提高,并且各ERP厂商一般都配备一支专业的、能够快速响应的维护队伍,能够给予企业持续、良好的运行维护服务,使企业解除后顾之忧。但同时,由于ERP的设计焦点是提供标准化的工作流程,而企业的资金管理业务往往由于不同的产业、行业、市场以及企业自身发展的不同阶段,有着不同的业务需求,这就造成在某些企业,ERP系统的资金管理模块与企业的资金管理业务结合程度不高,并且无法进行大量的个性化研发,使企业无法顺畅地使用。另一方面,也同样由于ERP厂商一般缺少金融服务团队,对银行金融服务经验略显不足,因此,ERP资金管理模块与银行金融服务功能的衔接能力还有待提高。
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4.企业自主开发类
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现代企业管理对企业内部信息化的要求越来越高,因此,很多企业都成立了专门负责企业信息化建设和管理的部门——信息技术管理部。它主要承担企业众多的信息化系统的日常维护和管理职能。而资金管理系统作为现金管理技术体系中企业端的系统,在一些信息技术研发和管理能力较强的企业,一般由企业内部信息技术部门采用自主开发的模式来建立。在该模式下,信息技术管理部可以发挥其在企业内部的优势,更多地结合企业自身业务的特点,快速、灵活地进行个性化系统设计,能够研发出更贴近企业需求的资金管理系统。但同时,由于缺乏专业的技术研发团队,其产品的研发质量、系统性能和业务处理效率都还有待提高。另一方面,由于企业一般很少配置专业的金融服务团队,企业信息技术部门普遍比较缺乏金融行业服务经验,对银行现金管理业务不够熟悉,因此,这就造成了其研发的资金管理系统可能与某些银行现金管理服务不能很好地衔接,导致企业无法正常使用银行金融服务。
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(三)企业资金管理系统的主要功能
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各企业资金管理系统根据企业自身的业务特点,其功能也有所不同。这里就以专业的TMS系统为例,来简单介绍企业资金管理系统的主要功能。TMS系统功能基本可为两大类,一类为基础功能,主要完成企业一般日常的资金处理业务。另一类则是扩展功能,主要是企业进行预算管理、资金流动性风险控制以及金融产品管理。
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1.银行账户管理
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通过统一设置的账户结构、账户名称,来集中企业所有的账户信息。采用银企直联等多种手段来采集银行方面有关账户的各类信息(如各项余额、各类交易明细等),使企业通过TMS统一的管理平台,就能够及时、方便和快速地查看到所有账户的情况。并通过TMS统一的报表平台,来实现多银行的信息集中报告。
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2.现金收付管理
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现金收付主要分为企业现金收付交易和结算调拨两大项功能。
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现金收付交易:TMS系统接口平台将实时采集到企业将要发生的收付交易信息,然后在TMS系统中根据企业内部资金管理的措施,启用审批、授权机制,进行审批及复核,同时可通过事先编制的资金计划控制企业现金收付。最后可通过银行接口平台,与银行的银企直联系统进行连接,并根据交易分类,向银行发送各种收付款指令。当银行处理完成后,TMS系统也可通过接口平台获取银行返回的执行结果。此功能通过资金交易信息的统一管理,使全企业的资金(包括现金)动态情况清楚、及时地显示在企业相关管理人员面前,辅助企业决策;实时监控整个企业资金运转状况,监控重大资金调动去向,降低资金运行风险。
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结算调拨:系统根据企业结算调拨制度,制定相关调拨规则,包括时间、频率、金额、账户、资金流向、回拨属性和内部银行参数等各项参数。然后TMS根据设置的参数,进行自动结算调拨(或者手工发起),并通过银行接口平台,向银行发送调拨指令。同时,根据此功能通过预先设定的规则和自动运行的计划任务,实现调拨的自动化处理,减少人为干预。
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3.预算计划管理
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预算计划管理,是对未来一个周期各个资金项目流动的预测和安排,企业通过编制资金计划对资金的使用申请和支付交易起控制作用。资金计划管理主要处理企业内部各分、子公司资金计划的编制、审批、汇总和计划的跟踪分析业务。首先企业需要确定计划政策和相关计划项目,为计划的编制打好基础。其次通过在TMS中设置统一的计划方案来规范成员单位的计划编制操作,然后进行具体的计划编制工作,编制完成后,必须经过审批、汇总、平衡等诸多步骤,最终进行计划的执行。在执行中,企业还可以通过TMS统一的管理平台进行计划的查询和跟踪,并通过先前设立的预警条件,对触发预警事件信息进行预警提示,方便资金管理人员的日常管理。同时,计划本身还可控制相关交易和申请,使企业对资金预算计划真正做到事中控制。
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4.营运资金流动性管理
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TMS系统通过接口平台,抓取企业各项营运资金相关的资源信息,比如应收、应付、合同、票据和授信等,同时对这些资源信息的时间属性和金额属性加以统计分析,通过一定的规则设置,对企业未来的现金流动性进行预测和分析,并为企业各项金融工具的使用提供辅助决策。同时根据企业制定的营运资金流动性管理目标,对分析结果进行比对和预警。
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5.金融工具及风险管理
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TMS还可以管理着各类金融投融资工具,通过流动性管理功能所提供的数据依据,比如外汇与衍生品交易前端与后端管理、商业票据的发行与支付、托管业务与信用证开具等,决策和使用这些金融工具为整个企业的现金管理真正创造价值。例如,企业通过流动性管理提供的实时现金头寸数据,可在确保最佳现金持有量下,通过系统来进行企业现金和有价证券的交易转换。
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风险的管理则是为企业的现金管理保驾护航,通过TMS的风险管理,完整地采集和全程跟踪各类资金业务信息,运用详细的现金流预测分析等手段对各种操作风险进行管控;通过基于市场即时利率、汇率信息的金融资产的市场风险分析工具,全面分析企业潜在的市场风险;通过对各种投资工具的风险收益分析,为企业提供优化的投资解决方案,管控企业各类投资行为风险。
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