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20世纪80年代末到90年代初,随着经济全球化和竞争的加剧,企业对现金管理的要求不断提高,在现金管理技术水平提高的同时,制度创新也成为现金管理发展的重要内容,一些跨国企业纷纷对原有现金管理模式进行改造和重组。现金管理职能逐步从传统财务部门中分离出来,由独立的资金管理部门甚至更加独立的组织形式来统筹企业整体现金管理。以业务流程重组为契机,全球500强中的80%以上均建立了集中式的现金管理模式。这种管理模式与传统管理模式的主要不同在于利用现代网络技术,将现金管理融入到企业整个业务和管理流程中,真正实现资金的事前计划、事中控制和事后反馈的全程管理,并与企业的采购、销售和会计进行无缝链接。这种集中式的现金管理模式是建立在扁平化的组织架构和网络化的信息结构基础之上的,是高度集权的企业管理模式的体现。
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经过多年的发展,发达国家在现金管理的组织管理模式方面已经具有一定成熟经验,跨国企业已经完成了资金分散管理到集中管理的转变,目前一般都采取集中式的现金管理模式。集团总部通过设立资金管理部门、财务共享服务中心或者财务公司来集中处理集团的资金收付、投资、融资以及资金风险管理,并根据不同国家和地区的法律法规建立区域现金池,在资本自由流动的地区建立跨国甚至全球现金池,在集团内部建立内部资金市场,并通过资金转移定价方式体现下属企业的资金利益,建立集团资金共享机制,对资金实行高度的集中管理。在此基础上,各分、子公司只负责自己领域内的产品制造、销售和服务等业务层面的问题。
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集中式现金管理模式有三个基本特点:一是集成化管理,它不仅管理集团财务方面的工作,而且对库存、生产和销售等业务方面也进行统一的管理;不仅管理集团内部,而且与整个供应链管理相结合。二是垂直管理,通过网络技术减少了传统财务管理中的许多中间环节,高层领导能够直接参与和管理基层员工的工作流。三是实时管理,整个供应链通过网络联系在一起,总部的资金主管可以根据动态的会计信息及时做出财务安排,并通过网络传达下去,实现资金实时在线的管理。
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由于企业在不同的历史时期对现金管理的要求不同,现金管理的组织模式先后经历了财务部、资金部、结算中心、共享服务中心和财务公司等不同阶段的组织模式。下面分别来介绍。
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现金管理:数字时代的网络金融服务 一、财务部模式
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在财务部模式下,企业的现金管理由财务部统一管理,企业并没有分立独立的资金管理部门,资金管理职能仍存在于财务部之中。
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(一)财务部模式的组织架构
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财务部是企业内的一个负责会计核算、财务管理、资金综合筹措及投资管理等的综合职能部门,是企业日常财务资金管理的主体,不具有法人地位。
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(二)财务部的基本职能
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企业财务部的主要职能是负责制定企业资金及投资的中长期规划,会计核算管理,资金管理和调度,投资项目的财务审核,参与投资评价等工作。下设会计、资金和投资三个职能岗位。
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其中,会计职能包括:
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1.以利润为中心编制资本保值、增值计划,并组织和参与财务目标的实现;
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2.参与测算和制订集团财务预算和经营计划;
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3.负责管理集团各事业部及下属企业的财务核算和编制集团合并财务报表;
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4.负责各项税务工作;
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资金职能包括:
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1.编制年度资金计划和负责月、季、年度资金分析;
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2.负责资金的短期预测和现金流规划;
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3.负责资金的综合筹措和合理调度;
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投资职能包括:
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负责投资项目的财务审核,参与投资评价,负责投资项目及投资收益的管理。
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(三)财务部模式的现金管理特点
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