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由于我国经济体制、金融环境等各方面因素的制约,我国企业资金管理水平和现金管理机制相对一些发达国家还存在较大差距。现代化的现金管理思想引入我国企业财务管理中的时间相对较短,而传统的现金管理模式在一定程度上仍是被许多企业普遍采用的主流模式。目前,很多企业对现代意义上的现金管理还缺乏足够的认识,现金管理手段也还比较落后,主要表现在以下几个方面:
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1.成员企业多头开户,企业无法对资金流动实施有效监控;
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2.资金账外循环,流向不清,信息失真;
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3.集团内部资金闲置与短缺无法调节,资金充裕的机构对闲置资金缺乏有效的理财手段,而资金短缺的机构却又向银行大量贷款,集团财务费用居高不下;
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4.缺乏准确的现金流量预算,无法做到事前计划、事中控制和事后分析;
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5.缺乏统一的财务资金调控制度,没有统一的现金管理信息平台,信息传递渠道不畅,财务、资金结算、投资、融资等信息集中不起来,致使企业决策者难以及时、准确、全面掌握资金信息,无法实施有效的管理、监督和控制。
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随着信息技术的快速发展以及国内商业银行对现金管理服务的大力推广,国内许多优秀企业也都在根据自身的情况来选择合适的现金管理服务来提升现金管理水平。
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企业的规模大小不一,企业的经营特点存在差异,企业的发展阶段各不相同,资本结构和控制力度不同,这些因素都会影响企业实施现金管理的模式选择。不能脱离企业的具体情况来谈论现金管理组织模式的优劣,只有符合企业实际情况的组织模式才是最优选择。
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当前,我国企业资金管理的组织模式呈现传统的财务部、资金部到结算中心、财务公司等各种组织模式并存的情况,大部分企业资金管理组织模式采取的是传统的财务部组织模式。这种模式一般适用于企业发展初期,或者是经营规模不大、资金调度不频繁、资金结算流量不大的企业,在这种模式下企业可以通过财务部门管理企业财务和现金管理相关业务。
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随着企业规模的不断扩大,企业资金内部调度日趋频繁,企业资金结算流量日益增大,在这种情况下,分散式的现金管理模式会带来资金流动不畅、资金效益低下和融资成本的问题,传统的财务部现金管理组织模式已经不能充分满足企业资金管理业务的需求。同时由于现代化网络信息技术和商业银行现金管理服务的不断加强,在全球化财务集中管理的外在驱动因素的影响下,企业逐步认识到现金管理的重要性,企业开始设置独立的资金部门开展现金管理活动,为企业统筹管理现金的流入、流出和内部资金调度。
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伴随企业资金集中管理需求的出现,财务结算中心、共享服务中心和财务公司应运而生。企业将现金管理集中于结算中心、共享服务中心和财务公司进行统一管理和统筹规划。结算中心负责企业日常结算业务和内部资金统一调度安排,共享服务中心除提供财务基本服务内容外还为企业提供其他各方面服务的外包。财务公司除结算中心的基本功能外还拥有对外筹融资、发放贷款等金融服务功能。结算中心与财务公司最本质的区别在于,财务公司是一个独立的法人企业,而结算中心仅仅作为企业集团的内部管理机构,不具有法人主体地位。我们从以下表中可以看出集中现金管理组织模式之间的一些联系和差别。
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综上所述,各种现金管理的组织模式都有其自身的特性,没有不好的组织模式,只有不适用的组织模式,所以企业应根据自身的发展和需求情况选择合适的现金管理组织模式。企业在考虑选取何种组织模式来开展现金管理时,可以参照以下几个原则:
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(一)满足企业当前的管理需求
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企业规模的大小直接影响企业资金管理的需求,对于中小企业,现金管理以收付款为主,而且分支机构相对较少,在这种情况下,企业可以从自身的需求角度出发,改善企业的现金管理状况,没有必要对现金管理的组织结构进行很大的调整。
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而当企业规模不断扩大,企业内部资金需求和调度日益频繁的情况下,企业可以在考虑利用外部现金管理服务的同时,对现有现金管理结构和组织模式进行变革,如成立结算中心或者总部成立单独的资金部对企业整体资金状况进行集中统一规划和管理。
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一般情况下,不同的现金管理组织模式可以满足不同的资金管理需求:
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1.财务部组织模式通常适合企业规模不是很大,日常结算量不是很大,企业间往来和资金使用比较均衡的企业。这类企业日常资金的流动不是很大,企业完全可以由财务人员兼职完成现金管理的职责,满足企业日常现金管理的需求。
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2.资金部和结算中心组织模式主要用于满足企业资金统一结算、企业内部快速融资调度、减少财务成本等方面的管理需求。
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3.财务公司组织模式是现阶段集权程度最高的现金集中管理组织模式,适用于下属企业数量众多且资金紧缺和资金冗余并存的大型企业。
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总之,企业选取现金管理组织模式时,最重要的一条原则就是满足企业当前的管理需求。
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(二)有一定的前瞻性和先进性
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企业选择现金管理组织模式时,可以充分考虑到企业的战略发展目标和未来规划,将财务管理体系、现金管理结构纳入到企业整体战略规划和组织架构变革规划中,形成统一的企业组织模式和规划体系。同时这种规划体系的建设要充分考虑到企业未来一段时间内的发展需要。
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