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损益表上的销售收入数字还有很多其他用途。其中最重要的一个是在分析不同类型的公司时,用它来确定商品的周转率。一个公司将存货转化为现金和应收账款并购入新的存货的速度越快,其利润的百分比越大,由于市场波动和其他原因造成损失的风险就越小。一家有5000美元存货、毛利率为5%的街角杂货店,如果它的存货每月周转一次,那么每年将会赚得3000美元,但如果它的存货每年只能周转六次,那么一年就只能赚得1500美元。在后面的情况下,由于货物毁损造成的损失可能会更大,由于出售不新鲜的商品而失去顾客的可能性也更大。在这两个存货周转率下,毛利率很可能不一样。对于一个有着更快速的存货周转率的零售商来说,其毛利率可能会更高。同样的道理适用于所有的企业,无论大小,它都跟商品的销售有关。
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小百货和重型机械
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销售收入与存货比率在不同类型的企业之间有很大的不同。一个小杂货连锁店的存货周转速度远远快于一个重型机器制造企业。1929年,沃尔伍思公司报告的销售收入是30300万美元,期末存货为37954000美元,而通用电气的当期销售收入为41500万美元,期末存货为80836000美元,这一事实并非后者公司的管理水平的反映。在某一个案例中,为了确定管理层的能力,要将销售收入与存货比率和同行业公司中的佼佼者的类似比率做比较。这一比率的逐年波动情况同样对揭示企业的管理效率趋势十分有用。在这样的联系中,注意到该比率正常的季节性变化很重要。如果将截至12月31日的销售收入与存货比率截至6月30日的该比率比较,其结果可能毫无价值。我们应该将连续年份截止于同一天的该比率做对比。在商品价格上涨的时期,该比率下降可能就是正常的,因为货架上的存货价值上升了。而在萧条的市场情况下,零售商或制造商得救的方法便是加快其存货周转速度。
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信用政策
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销售收入与应收款项的比率也是一个有趣的比率,它的波动可以表明一个公司的信用政策。如果一个公司销售收入中应收款项的比例不断增大,我们就会怀疑该公司放松了它的信用标准,在其报表上可能会有不断增加的坏账被作为流动资产处理。在经济萧条并且价格下跌时期,信用条件的适当放松可能是必要的,在那时应收账款是比存货更好的资产。随着总体经济情况的改善,信用部门应该采取适度从紧的信用政策。
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对折旧的一些看法
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是管理高效还是谨慎保守,应该能从销售收入与固定资产比率的不断增长中看出来。下面的表给出了通用电气公司从1923年到1929年这七年的销售收入,包括生产设备每年年末的账面价值,以及这两个数字的比率。
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这期间的平均比率是6.21。加权平均比率(假设最近的数值给予最大的权重)是6.78。因此很显然,该比率的变化趋势是上升的。这说明,要么是接近分析期结束时,公司在生产设备使用方面变得更有效率,要么就是该公司通过采用极端保守的折旧政策来大大降低了生产设备的真实价值。当人们回想起在这7年的时间里商品的价格是呈下降趋势时,管理高效和谨慎保守的印象就被加强了,因此销售收入以吨来反映会比以金额来反映增加更多。
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毛利率
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除了销售收入和资产负债表项目之间的各种比率之外,还有一个很重要的比率,就是销售收入与另一个损益表项目的比率:营业利润净额/销售收入,或者叫“毛利率”。毛利率的下降趋势可能预示着管理效率降低,同行业竞争更加激烈或者一些管理层无法掌控的情况导致的困难增多。很可能整个行业都遭遇困境,几年的时间里该行业大部分公司的毛利一下子消失。另一方面,如果不能吸引竞争来恢复市场正常的平衡,毛利率的增长趋势就不能维持很长时间。从投机者的角度来看,理想的状况就是稳定。当然,为了公司经营周期的进步,应该设立应有的准备。1921年毛利率下降并不是一个惊人的征兆。一家企业要么非常幸运,要么管理非常良好,才能在那一年多少有些利润。
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对很多公司来说,“其他利润”也是一项很重要的项目。它的大小可能会有助于说明资产负债表上“投资”这个项目的价值。这个项目通常不会列示很多细节,在很多情况下跟正常经营活动产生的总收入合并在一起。
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折旧的重要性
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在很多方面看,折旧可能都是一张损益表上最重要的项目。其他项目都或多或少地超出了管理层的控制范围,但折旧是完全由管理者决定的会计项目。如果收益很少,那么折旧准备的数额就会被缩减以使报表有一个更好的年终展示。如果利润特别高,并且管理者想要积存一些“油水”,以把要求支付更高股利的叫嚣产生的干扰降到最低,那么折旧准备金就可以做得很大。因此,投机者会仔细检查折旧这个数字,以了解它是否不够充分、合理还是过度。没有什么快速且强硬的规则可以制定出来用以确定这一点。正常情况下,财政部允许纳税人以每年4%的比率来计提木架结构建筑的折旧,混凝土钢筋结构的建筑是2%,机器设备是10%,汽车是20%。制造企业的固定资产很可能包括所有这些资产,以及其工厂所在的土地。当然土地是不计提折旧的。如果在某个具体的情况下,一个分析师只能粗略地确定合理的折旧费用是多少,那么他至少能够注意到对固定资产计提的折旧费是不是每年都在变化,以及其变化趋势是怎样的。
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一项令人满意的比较
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将雷明顿-兰德公司1930年的损益表与前一财政年度的损益表相比较会有一个好转的印象。尽管1929年中期开始了经济萧条,但该公司的销售收入却有所增长。除了销售收入的增长之外,管理层还成功削减了直接成本和制造费用。折旧也有所增加,实际上几乎是后一年年末固定资产账面价值的12%。利息费用减少了,原因是债券赎回或是流动负债的减少。子公司的少数股东权益明显减少。优先股股利的减少也表明部分优先股被购回。这些推论将由资产负债表的对比得到进一步证实。
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统一的铁路公司会计
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到现在为止,我们的讨论还仅局限在工业企业的财务报表。铁路公司和公共事业公司的损益表表面上看起来有些不同,分析起来也是不一样的。因为容易获得,它们对于投机者来说甚至更重要。国内所有的铁路公司都在州际商业委员会的管制范围内,该委员会要求这些企业以统一的方式记账并定期报告损益表。主要铁路公司的月损益表很容易获得。同样,大多数公共事业公司也会定期向各个国家监管机构报告其损益表,尽管它们并不像铁路公司那样有一个全国统一的记账标准。接下来我们用1925年科罗拉多南部铁路公司缩略的损益表举例说明。
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续表
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