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将写好的商业计划书交到正确人士的手中与在计划中撰写正确的信息几乎同样重要。寻找资金需要投入一番研究。接着,我们将讨论新企业能够利用的一些资金来源,它们全都需要一份综合商业计划书。你在创业之前投入的时间与精力日后会加倍地回报你。最大的回报就是能够生存下来。
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全面商业计划书大纲
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好的商业计划书大约介于 25 到 50 页之间且至少需要 6 个月时间撰写。
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封面函
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你在寻找创业资金时,可以确定的一点是:你不会是唯一的一个。你需要让潜在资金提供者想要阅读你的企业计划,所以封面函应该重点摘略计划中最吸引人的地方,用字越少越好。确定直接称呼潜在投资者的姓名,“敬启者”或“亲爱的先生”这种称谓并非赢得投资者青睐的最佳办法。
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第一部分──执行摘要
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一份 2 至 3 页的简略的新企业管理摘要,包括企业描述并讨论主要目标及目的。
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第二部分──公司背景
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描述公司迄今的营运(若有)、潜在法律考虑以及风险与机会。简述公司财务状况,附上过去及目前的资产负债表、收入与现金流量表,以及其他相关财务记录(你将在第 17 章读到财务报表等相关信息)。此外,最好也附上保险给付描述。投资者会希望了解死亡或其他意外是否会对公司造成过大威胁。
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第三部分──管理团队
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附上一张组织表,描述各项职位权责,以及目前与未来主管的详细简历。创意平凡但经验老练的管理团队通常比创意高明但缺乏经验的团队更容易获得所需资金。管理者应该具备创业初期所需的各种专长;若无,提出将有外来顾问担任这些职务,并且描述他们的资历。
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第四部分──财务计划
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提供对未来五年收入、支出及资金来源的预估;不要假设企业会呈现直线成长;调整你的计划,在公司成长各阶段投入资金;解释预估值的基础理论及假设。假设必须合理,并且以产业/历史趋向为根据。确定所有数据计算正确,并且在整个计划中是一致的。如果需要,聘请一位专业会计师或财务分析师来准备这些报表。
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不要对销售估计抱有过大期望;相对地,对于最佳情况、预期情况及最坏情况都做分析。这些不但显示出最终盈亏对销售波动的敏感度,同时也是很好的管理指引。
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第五部分──所需资本
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说明初期或持续营运所需的资金,并且描述这些资金如何被运用,确定总金额与现金流量表一样。潜在投资者会对这个部分详细检视,因此它务必十分清楚简明。
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第六部分──营销计划
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不要低估竞争。检视产业规模、趋向及目标市场。《美国人口统计》(American Demographics)杂志与《兰德·麦克奈利商业地图与市场指南》(Rand McNally Commercial Atlas and Marketing Guide)等信息,都能帮助你提出计划。讨论该产品或服务的优劣;投资者最希望了解的是,该产品何以会比现有产品更具吸引力,以及该产品能否申请专利;比较竞争对手的价格,以金额和单位预估销售;列出销售、广告、促销以及公关方案大纲;确定成本和财务报表中所预估的相符。
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第七部分──地点分析
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在零售业及其他产业,企业地点是其中一项最重要因素。提供该商店地区消费者之综合人口统计分析,以及交通模式分析及车辆与行人数。
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第八部分──制造计划
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描述最小工厂规模、所需机械、生产能力、库存,以及仓管方法、质量管理、工厂人员条件等。产品成本的预估应该要以最初研究为根据。
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第九部分──附录
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附上所有对产品或服务的营销研究(现货供应报告、商品再制等),以及其他有关产品概念或市场规模的资料。提供各项参考资料明细。这一部分应该证明,该公司所要进入的产业或市场并未衰退。
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如果你希望了解一些成功取得资金的商业计划书,请访问商业计划书范例资源中心网站 www.bplans.com/samples 。你也能在小企业管理局网站 www.sba.gov/starting ,学到更多类似撰写商业计划书的技巧。
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