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·出口速贷──贷款给小企业促进出口,贷款保证最高额度为 50 万美元。
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·社区调适及投资方案(CAIP)──贷款给特定社区企业,促进创造新的、可持续的工作岗位,或维持现有的工作岗位不致丧失。这些社区受到北美自由贸易区协议的影响,交易伙伴转向墨西哥与加拿大。
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·污染防治贷款──贷款给符合资格的小企业,作为污染防治设备设计、购置的财务支持。此项设备旨在预防、降低、减轻或控制各种污染,包括回收再利用。
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·504 审定开发公司(CDC)贷款──贷款主要用于购买固定资产,例如为传统的农村社区及需要复兴的城市地区购买土地与建筑物。此项方案旨在协助少数族裔企业家、女性与退役军人,贷款保证最高额度为 150 万美元。
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了解客户
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成功经营小企业最重要的一环就是认识市场。在商业中,市场(market)由拥有未得到满足的欲望和需求并具备购买能力和意愿的人组成。例如,我们可以确定多数学生都希望拥有全新的玛莎拉蒂(Maserati)跑车;然而,只有极少数学生有能力满足这个欲望。他们会是高级车商追求的好市场吗?
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一旦确定了市场及其需求,就要着手满足这些需求。满足客户需求的方法就是以合理的价格提供高质量的产品和优良的服务。记住,光是获得客户还不够,你必须留住他们。正如资产达 5000 万美元的维多利亚·杰克逊化妆品公司(Victoria Jackson Cosmetico)的创始人维多利亚·杰克逊所说:“虽然有大明星在电视购物频道上推销产品,但如果客户不喜欢这种产品,不再回头光顾的话,即便再多明星的美丽脸庞都毫无意义。”所以,企业家所做的一切就是调整自己的商品和服务,满足客户的需求。
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小企业的优势之一就是能够更好地了解消费者,以及快速适应客户不断变化的需求的能力。从第 12 章到第 15 章,我们将讨论更多与营销相关的内容。现在让我们来探讨有效管理员工(协助你服务市场的人)的重要性。
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管理员工
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随着企业的不断成长壮大,企业家很难一一留意每个细节,即使他每周工作 60 小时也不可能。这表示雇用、培训和激励员工是非常重要的。
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比起大公司,当你提供较低的工资、较少的福利和较小的提升空间时,要找到符合要求的好助手并不容易。因此员工关系就成为了小企业管理的重要组成部分。现实的情况是,小企业员工经常比大企业员工有更高的工作满意度。为什么呢?他们的工作经常更具有挑战性,意见会被接受,而老板对他们也比较尊重。
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企业家经常不愿意面对一个现实,那就是为了保持企业不断增长,他们必须将权力分配给他人。应该把权力分配给谁?他们应该拥有多少控制权?
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这是小企业和家族企业中特别棘手的问题。你可能已经猜想到,白手起家的企业家经常不得不提升创业元老——即使那些人并不适合担任管理者。用常识判断就知道,这样做对公司可能很不利。你必须晋升或不能辞退某些员工,只因“他们是自家人”。这种做法将会阻碍企业的发展。对企业家最有利的方式是通过逐级招聘,把普通雇员培养到管理者的层次,并使他们相互信任和支持。从第 7 章到第 11 章,我们将学到更多有关管理员工方面的知识。
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保持有效的账目记录
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小企业所有者在启动与管理企业上通常最需要的帮助就是会计。一个在早期就制定有效会计体系的企业家在以后将省下许多麻烦。计算机简化了记账工作并且让小企业主可以看到企业每天的进展情况(销售、费用和利润)。一套并不昂贵的电脑系统便可以在存货控制、客户记录和薪水之类的日常记录处理上帮助企业家。
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一个良好的会计体系对于建立一个完善的初建系统并展示该系统的持续运行是无价的,因为许多企业的失败都是源于差劲的会计工作。一位好的会计师可以协助你做出诸如是买还是租用设备以及建筑物之类的决定,也可以协助撰写税收计划、财务预测、资金要求,并选择融资渠道。
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到处征询意见也很有帮助,其他小企业主会告诉你到哪里寻找有小企业工作经验的会计师。第 17 章我们将讨论更多会计方面的信息。
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寻求协助
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有时候,小企业主在吃了很多苦头后才明白在创业早期需要从外部获得建议,尤其是法律、税务和会计等方面的建议,而营销、财务及其他领域也很需要。多数中小型企业都无力雇用类似的专家,因此必须向外部寻求协助。
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有能力、有经验的律师是小企业家必需且非常宝贵的帮手,他必须是一个了解小企业的人。律师可以在各种事务上提供协助,包括租赁、合约和责任保护。律师并非都是昂贵的,有些服务(例如起草法律文件)的预付法律方案年费并不高。当然,你也能在网络上找到丰富的法律服务资源,美国小企业管理局就提供了全英文入门解说,协助你顺利取得相关信息,让你了解影响小企业整个生命周期的各种法律。Findforms.com 则提供了一项搜索工具,帮助你通过网络搜寻免费的法律格式、建议、链接、书籍以及其他信息。切记,如果信息不准确,那么“免费”的东西就不便宜,所以要仔细检查这些信息并且与律师详细检查所有的法律行为。
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营销决策应该在产品开发或商店开业之前决定。一个成本不高的市场调查可以帮助你确定商店的位置、选择目标市场以及有效战略。因此,有小企业经验的营销顾问可能对你有很大帮助,如果他们拥有互联网和社交媒体方面的经验会更好。
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另外两位重要的专家则是商业信贷员及保险代理人。商业信贷员可以协助你设计一份合适的商业计划书,并且提供宝贵的财务建议,在你需要资金时提供支持。保险代理人则会向你解释所有与小企业相关的风险,以及如何最有效地利用保险或者其他方法(如安全装置和自动灭火系统)防范风险。
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小企业的重要信息来源之一是退休主管服务团队(Service Corps of Retired Executives, SCORE)。这个团队是由小企业管理局结合了来自产业界、贸易协会、教育界等各界超过 10,500 名志愿者组成,负责提供免费的咨询服务(部分需要费用)。你可以输入网址 www.score.org,找一位退休主管服务团队顾问。它也提供免费的企业家精神课程,让充满热情的企业家在线研究学习。
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