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本章讲的是领导和管理。你会了解到共享领导的存在(shared leadership)要比你想象的更为广泛。你也会了解到管理的职能以及如何区分管理与领导。总之,你将更好地理解领导者和管理者应该做什么和如何做。
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资料来源:John Mackey, “What Is It That Only I Can Do?”Harvard Business Review, January–February 2011; and www.wholefoods.com, accessed March 2011.
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认识商业(修订第10版) ◎管理者的角色在改变
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像约翰·迈基这样的管理者必须练习通过充分利用组织资源(例如工作者、财务资源、信息及设备)来完美地完成工作的艺术。在过去,管理者被称为老板,他们告诉员工做什么,并监督员工完成工作。老板倾向于严厉斥责那些没能按照要求做好事情的员工。现在的许多管理者依然抱持类似的态度,或许你也曾经亲身体验,有的教练就是这种风格。
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但整体上,管理正在不断进步,比如,管理者现在更强调团队和团队建设,他们设立活动中心、团队空间和开放工作区。他们可能改变了“工作”的定义,之前是在特定时间、特定地点完成一项任务,而现在你可以在任意时间、任何地点做事。他们倾向于引导、培训、支持、激励以及训练员工而不是简单地命令员工。多数现代管理者强调团队合作,而不是纪律和命令;他们甚至向员工公开公司的财务状况。
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2008 年至 2011 年对管理者和员工来说特别困难。金融危机迫使波音、IBM 和卡特彼勒等许多龙头企业解雇管理人员和底层员工。百事可乐的首席执行官英德拉·努伊(Indra Nooyi)因在不景气期间重振员工士气而赢得了赞誉,但她也宣布计划要裁减 3000 名员工。而且,为创立新企业融资或使现有工厂现代化也更加困难。经理人正在观望经济变化,在建立新企业方面趋于谨慎。这种犹豫导致美国在 2010 年至 2011 年失业率居高不下。
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现在的管理人员与以前有所不同。《财富》500 强企业的领导者普遍年轻化,女性比例更高,在名校接受教育的人比以往减少。未来的管理者更有可能融入团队,在企业中扮演全新的角色。首先,他们会更多地拓展海外业务;其次,他们要在适应气候变化方面承担领导角色。他们也要更多地考虑资源回收利用和其他环保问题。
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这些变化意味着管理需要一种新人:他们是有技巧的沟通者和团队成员,也是计划者、组织者、激励者和领导者。未来的管理者需要为全球化做好准备,也就是说,他们要有适应能力、外语技能并且易于接纳其他文化。我们在下面几章里会讲述这些趋势,以帮助你确定管理是否是你喜欢的职业。
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例如,厄休拉·伯恩斯(Ursula Burns)是施乐(Xerox)公司的新首席执行官。她是一位机械工程师,而且是第一位管理《财富》500 强公司的非洲裔美国女性。在过于斯文的文化环境中,她却是那种直言不讳的类型。在《美国新闻与世界报道》(U.S. News and World Report)的文章《女性企业家的年度》(The Year of the Business Woman)中,伯恩斯名列其中。下一章你会读到有关伯恩斯的更多内容。在下一节中,我们将讨论一般性的管理以及厄休拉·伯恩斯和其他新管理者履行的职责。
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认识商业(修订第10版) ◎管理的四种职能
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以下定义可以作为本章的纲要:管理(management)是通过计划、组织、领导及控制人员和其他组织资源来实现组织目的的过程(详阅表 7.1)。
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表 7.1 管理者的工作
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现代管理者通过纠合群力合作参与,负责推动各项事宜。授权员工意味着让他们更深入参与决策。
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计划
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·制订组织目标。
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·发展战略达成目标。
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·决定所需资源。
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·订立标准。
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组织
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·分配资源、分派工作,以及建立达成目标的程序。
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·备妥一份说明职权与责任范围的结构表(组织结构图)。
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