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·公司的哲学和目的。
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·长期生存。
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·消费者需求。
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·社会责任。
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·公司产品或服务的性质。
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使命陈述是设定明确目的、选择并激励员工的基础。目的(goals)是组织希望达成的、广泛的、长期的成就,需要获得工作者与管理者的一致认同,因此,设定目的通常是一项团队工作。目标(objective)是关于如何达成组织目的的特定、短期的细节说明。
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计划是一个持续的过程。昨天行得通的计划在今天的市场上不一定能够成功。多数计划都有一个模式,企业计划与你用来制订人生和职业计划时所遵循的流程基本是一致的。计划能为企业回答一些基本问题:
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1.当前的情况如何?什么是影响行业参与者成功的因素,我们做得如何?经济形势与其他环境如何?存在哪些人们需要满足的机会?哪些产品与客户会使公司获得最大的利润?公司的主要竞争者是谁?他们带来的威胁是什么?这些问题都属于SWOT 分析(SWOT analysis)的一部分。SWOT 是对组织的优势(strengths)、劣势(weaknesses)、机会(opportunities)和威胁(threats)所做的分析方法。机会和威胁往往是公司外部因素而且很难被全部预测到。“域外观察”专栏分析了环境威胁如何影响企业。
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优势和劣势是内向性的,因此更容易测量和确定。图 7.1 展示了公司进行 SWOT 分析时,必须考虑的一些潜在议题:哪些外部成功因素影响了行业?我们的企业与其他企业相比如何?我们的社会目标是什么?个人发展目标是什么?遇到经济衰退时,我们如何存活并发展?
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图 7.1 SWOT 矩阵
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这种矩阵可以识别潜在的优点与缺点以及组织的机会与威胁,这些都能涵括在 SWOT 分析当中。
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2.我们要如何从目前状况达成目标?这是计划中最重要的一环。计划具有四种形式:战略、战术、作业计划和应急计划(参阅图 7.2)。
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图 7.2 计划职能
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多数组织都会制定战略、战术与作业计划。但很少有公司会制定应急计划,一旦市场改变,公司可能会来不及作出反应。
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战略规划(strategic planning)由高层管理者制定,确定组织的主要目的以及实现这些目的所需要的政策、流程、战略和资源。政策是对组织行为的宽泛指导,而战略则确定了使用资源的最佳方式。在战略规划阶段,公司高层经理决定服务哪些客户、何时提供服务、销售哪些产品或服务以及开展竞争的地理区域等。以塔可钟(Tacobell)为例。考虑到经济衰退,该公司推出了“超值菜单”,如起价为 79 美分的芝士卷和墨西哥豆泥卷。此外,它为追随“四餐”(夜宵)一族,推出了几个低热量、低脂肪的 Fresco 菜单品种。该战略使得销售量增长了 8%。百视达(Blockbuster)并没有成功抵御新技术的冲击,这使该公司似乎已被淘汰。
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在当今快速变化的环境中,战略规划的制定变得越来越困难,因为变化是如此之快,以至于刚被制定出来几个月就过时了。想想六旗游乐园(Six Flags),当油价从每加仑 2 美元上升到超过 4 美元然后再下跌到 3 美元的时候,它就必须改变计划。还有那些日本公司如何应对 2011 年在很短时间内造成巨大灾难的地震和海啸。
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确实,有些公司改为制定短期战略规划,以便快速响应客户需求,其目的是更灵活地回应市场。
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战术计划(tactical planning)是企业决定将要做什么、谁来做以及怎样做的详细的短期计划过程。战术计划通常由基层管理小组或者基层管理者制定,包括订立年度预算,以及决定其他为达成战略目标而进行的活动和细节。假设一个卡车生产厂商的战略规划是更多地在南部销售卡车,那么战术计划的内容就可能是针对南部卡车司机的需要和需求进行更多研究,并且针对这些潜在消费者推出广告。
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作业计划(operational planning)是为实施工作战术计划而制定工作标准和日程安排的过程。战略规划把组织视为一个整体,而作业计划则专注于特定的监督者、部门管理者和个别员工身上。作业计划是部门管理者日常及每周管理运作的必要工具。例如,作业计划必须包含卡车零件完成装配的准确日期,以及零件必须达到的质量标准。
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应急计划(contingency planning)在主要计划不能实现组织目标的情况下,制定备选行动方案的过程。经济与竞争环境的变革是如此快速,做好备选行动方案以应对预期变化是明智的。例如,倘若组织在特定日期前无法达成销售目的,应急计划可能要求在特定时期推出更多广告或降价。危机计划(crisis planning)是对环境的突变做出反应的应急计划的一部分。例如,现在许多城市和企业都积极发展各项计划以应对恐怖袭击,你可以想象这些计划对于医院、警察以及其他相关组织有多重要。
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以市场为导向的企业(对市场竞争或者其他环境变革等迅速做出反应的公司)的领导者制定的是方向,而不是烦琐的战略规划。其概念就是保持弹性、聆听客户意见并抓住机会,无论该机会是否在意料之中。正如商店在出售面向青少年的商品时,必须时时紧跟流行变化。
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然而,机会必须要适合公司的整体目的和目标,否则公司将会失去重心。显然,许多管理及计划都与决策有关。
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