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1703736875 图 8.4 直线参谋式组织
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1703736877 许多组织在安全、法律事务、质量管理、数据库管理、人力资源管理及投资方面,都因为有参谋助理专家建议而受益。参谋人员可以协助直线人员达成目标,在地位与薪资上也不比别人低,他们就像是组织薪资表上拥有高薪的顾问一样。
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1703736879 认识商业(修订第10版) [:1703730176]
1703736880 矩阵式组织
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1703736882 直线及直线参谋式组织结构都缺乏弹性。它们都有职权及沟通渠道,也都适合环境稳定且产品研发缓慢的组织(如家电销售公司)。在类似公司中,具有明确的职权线及稳定的组织结构,是确保组织有效运作的资产。
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1703736884 然而,当今经济环境皆由高成长产业所主导(例如电信、纳米技术、机器人、生物技术与航空航天),这些行业与过去的行业截然不同。在这些行业中,产业竞争非常激烈,并且新构思的寿命无比短暂。它们的焦点都放在新产品研发、创新、特殊计划、快速沟通以及跨部门合作上。由于这样的改变,矩阵式组织逐渐受到欢迎。矩阵式组织(matrix organization)指汇集组织内不同部门专家共同负责特殊项目,但是仍然维持部分直线参谋式组织结构的组织。图 8.5 显示了矩阵式组织结构图。换言之,一位项目经理可以向各部门借人来协助自身设计与营销新产品。
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1703736889 图 8.5 矩阵式组织
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1703736891 矩阵式组织的项目经理负责来自不同部门成员组成的团队。案例中,项目经理监督 A、B、C 与 D 四位员工。这些员工不只对项目经理 2 负责,同时也对个别部门主管负责。例如,B 员工是一位营销研究员,他向项目经理 2 报告,同时也向营销部门副总裁报告。
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1703736893 矩阵式组织最初被应用在航空航天业,目前金融、管理顾问、会计师事务所、广告代理公司及学校等组织也已开始应用该结构。矩阵式组织结构的优点如下所示:
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1703736895 ·管理者在向各项目分派人员上拥有弹性。
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1703736897 ·鼓励跨组织与团队合作。
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1703736899 ·能为与新产品研发有关的问题提供创意解答。
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1703736901 ·更有效率地使用组织资源。
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1703736903 它的缺点如下:
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1703736905 ·昂贵且复杂。
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1703736907 ·可能导致员工对谁忠诚产生混淆——究竟要对项目经理,还是对职能单位负责。
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1703736909 ·需要人际关系技能良好且有合作精神的员工与管理者;可能会产生沟通问题。
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1703736911 ·对于长期问题只有暂时的解决办法。
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1703736913 倘若你觉得矩阵式组织违反一些传统管理原则,你的想法并没有错。通常一个人无法有效地为两个老板工作。谁拥有真正职权?哪一项指示优先?
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1703736915 不过在现实中,该体系的运作比想象中来得有效。为了研发一项新产品,项目经理可能拥有临时性权力,可向工程、生产、营销及其他直线职能“借调”直线人员。他们一同合作完成项目,然后再回到最初的工作岗位。因此,没有人实际同时向一位以上的管理者报告。
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1703736917 然而,矩阵管理也有潜在问题。这些项目团队都不是“永久的”,其形成旨在解决一项问题或是研发新产品,然后就自动解散,因此很少有跨职能团队学习的机会,因为来自各职能单位的专家相处时间极少。
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1703736919 《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)称:未来的决策会分散到整个组织,如此,人们可以快速应对变化。国际团队可以通过网络共同研究单个项目,然后再解散。玩在线游戏的年轻人会因为在此类小组中工作而感到十分舒服。
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1703736922 跨职能自我管理团队
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