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物料需求计划(materials requirement planning,MRP)物料需求计划是利用销售预测在正确的时间地点、特定公司内取得所需零件原料的计算机运作管理系统。企业资源计划(enterprise resource planning,ERP)是物料需求计划的新版本,它将财务、人力资源和订单处理等所有部门和分公司计算机化了的功能整合进一个使用单一数据库的集成软件,从而缩短了订单和付款的间隔时间,减少订货和订单处理所需的人数,减少存货并提供更好的客户服务。例如,客户通过客服代表在线下订单,可以立即看到下单时间和货款金额。客服代表可以马上看到客户的信用等级、历史订单,以及公司的存货数量、发货日程。公司其他人也能看到新的订单,因此,当一个部门完成自己那部分作业时,订单会自动通过企业资源计划发送到下一个部门。登录系统后,客户可以确切地看到订单所在的作业节点。
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图 9.2 典型的设施布局设计
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产品布局(亦称为装配线布局)
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采 购
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采购(purchasing)是企业为追求最佳产品和服务,而寻找高质量材料资源、最佳供应商,并商议出最合适的价格的功能。过去,制造商倾向于和许多家不同的供应商往来,如果一家供应商无法送货的话,还可以从别人那里购得材料。反之,今日的制造商倾向于只和一两家供应商往来,因为现在的公司往来需要共享太多信息,而这些信息他们不希望太多供应商知道。
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互联网改变了近年来的采购功能。例如为找寻供应商,企业可以通过网络采购服务,以最佳价格找到最合适的供应商。同样地,一家想要销售原物料的供应商,也可以通过互联网找到所有在寻找该原物料的买主,采购物品的成本因此大幅降低。
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准时制存货控制
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生产的主要成本之一就是保存供后来使用的零部件、发动机及其他物品的费用。存货不只会让这些物品老旧过时、失窃及受损,同时也需要建造与维护昂贵的仓库。为了减少这些成本,许多公司推行了准时制存货控制[just-in-time (JIT) inventory control]。准时制存货控制系统将最少的存货存放在工厂,而零件、物料及其他所需物品则由供应商及时送到生产线上。要有效运用该流程,则需要制定准确的生产计划(使用 ERP),并与谨慎筛选过的供应商协调顺畅。这些供应商通常与公司的计算机联网,因而可以掌握需要什么以及何时需要。有时供应商会将新厂房建在主要生产厂商附近,以减少运货时间。如果供应商距离太远,准时制存货控制系统就会出现问题,例如天气变化或许会造成运送的延迟。当自然灾害(地震及其导致的海啸)中断了日本到美国的供应链时,你就会看到问题的产生。准时制存货控制系统的目的是确保以最低成本将正确的材料在正确的时间送到正确的地点,以满足顾客和生产所需。这是现代生产创新的关键一步。
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质量控制
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保持质量(quality)指的是从生产顾客所需物品到运送给顾客,都维持一致的应有水平同时减少误差。以前的企业里,质量控制经常只在生产线末端由质量控制部门执行,产品完成后才进行检验。这样的做法会产生以下问题:
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1.这种检查工作会耗费额外的人力与资源。
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2.如果发现错误,必须加以修正或是将该产品丢弃,导致成本增加。
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3.如果顾客发现错误或瑕疵,会因为不满意而从此不再光顾。
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由此可知,质量并不是最终结果,而是永无止境、不断改良产品的过程。因此,现在质量控制被视为运营管理规划流程的一部分,而不仅仅是产品线末端的检查而已。
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一些企业已经开始使用现代化的质量管理标准,例如六西格玛。六西格玛质量(six sigma quality)(只允许每百万分之三点四的瑕疵率)能侦测出潜在错误,以避免错误产生,这对一天要处理 400 万笔交易的公司(如银行)而言非常重要。
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统计质量控制(statistical quality control, SQC)指经理人用来持续监控所有生产流程,以确保质量从生产开始就已注入产品中的过程。统计过程控制(statistical process control, SPC)则是指在每个生产阶段对产品组件进行统计抽样,并将抽样结果制成图表以发现质量有无异常,若偏离设定标准就予以改正。管理者可确保所有流程中的产品均符合标准,以降低在生产线末端对质量控制进行检验的需要,因为错误已在更早的过程中被发现。因此,统计质量控制和统计过程控制可为企业节省不少时间与金钱。
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有些企业则实行一种称为戴明循环(Deming cycle;戴明为走向质量运动之父)的质量控制方法,该方法由规划、执行、检查、处理(Plan, Do, Check, Act, PDCA)所构成。这种方式同样设法在潜藏错误发生以前,先一步发现并加以解决。
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美国企业对于提供顶级的顾客服务越来越重视,而且许多公司已经着手付诸实践。服务业发现每次都要提供卓越服务很困难,因为这样的作业流程太仰赖劳工。实体商品(例如,金戒指)可以被设计制造到几近完美,然而若要设计及制造出游轮上的舞蹈表演或是纽约的出租车服务一类的服务经验,就很难达到质量的完美。
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波多里奇奖
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1987 年,美国确立了一套全面质量管理标准,同时设立了马尔科姆·波多里奇国家质量奖(Malcolm Baldrige National Quality Awards),该奖项的命名是为了纪念美国前商务部部长马尔科姆·波多里奇。制造业、服务业、小型企业、教育界与医疗业等领域的组织均可申请该奖项。《2011 年至 2012 年卓越绩效准则》(2011–2012 Criteria for Performance Excellence,也称为企业和非营利组织准则)现在也已经发布。
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组织必须在以下七个方面符合高质量:领导力、战略规划、顾客与市场重心、信息与分析、人力资源重心、流程管理及经营成果。得奖的主要标准包括:是否满足顾客需求,以及顾客满意度评价是否高于其他竞争对手。由此可见,重心已经从生产高质量的产品和服务,转移到提供全方位高质量的顾客服务。
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