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在旧金山的时候,我们总是说公司文化对公司很重要,因为我们不想重犯我在“链接交换”公司的那些日子里犯下的错误,那段时间公司文化每况愈下。
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现在我们在拉斯维加斯,除了彼此,再没有可以依靠的人,文化建设成了我们的第一要务,甚至比我们的客户服务还要重要。我想如果我们有了正确的文化,那么通过最佳的客户服务来树立公司的品牌就是水到渠成的事了。
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为了使我们的文化保持强大,我们需要确保新雇用的员工在工作以外,也能够和大家融洽相处。结果证明,许多最好的点子都是我们在当地小酒吧里喝酒时想出来的。
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一天晚上,我们大约有10个人在外面聚会,谈论到怎样才能保证我们继续只聘用认同并适合美捷步文化的人。这些人里面有位新同事,所以我要每个人谈谈美捷步文化,每个人都做出了自己的解释。
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大家说完后,我觉得那位新员工对我们公司文化的理解相当到位。
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“我真希望我们录下了刚刚那二十几分钟的谈话,可以展示给我们所有的新同事。”我说。
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“是啊。”有人说道,“那一定很不错。”
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“或者我们可以把它抄录下来,分发给每一位准员工。”有人补充说道。
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“你们知道吗?”我说,“我们应该让所有的员工把他们关于公司文化的理解写下几段文字,然后编到一本书里。”
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就这样,美捷步文化书的想法诞生了,从那以后它就成了美捷步的一部分。每年,一本新的美捷步文化书就会出版,分发给准员工、供应商甚至客户。
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2004年8月我把这封邮件发给了所有的美捷步员工:
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发件人:谢家华
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收件人:美捷步所有员工
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主题:美捷步文化书
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我们会制作一本迷你小书,作为辅导新员工有关公司文化的一部分。我们的文化书是所有员工对公司文化理解的总和,所以我们想把每个人的观点都包括在这本书里。
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请把你对公司文化的理解写成一封100~500字的邮件发给我(美捷步的文化是什么?它和其他公司的文化有什么不同?你喜欢我们公司文化的哪一部分)。
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我们会把大家的贡献全部汇编到这本书里。如果你想要匿名的话,请在你的回信中注明。我们会把这本书分发给所有的新员工和老同事。
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还有,请不要与任何人谈论你想要写或者其他人已经写了的内容。我们想知道公司文化对你而言有什么特别的意义,不同的人会有不同的想法。
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我们想要尽量透明化,所以决定除了错别字,我们不会删除或编辑任何一篇文章。我们文化书的每一版本都会包括美捷步的好的方面和坏的方面,这样,人们读到这本书时才能获得对我们公司文化的真实、全面的感受。每一个新版本也是记录自己文化演变的一种方式。
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虽然我们的第一版文化书里的内容大多数是积极的,但我们也了解到并不是每一位员工都对公司的成长感到兴奋。一些美捷步的老员工对那些额外的流程和程序,以及不能照老方法办事提出了抱怨。有些事情,比如填写开销报表,是我们成长过程中无可避免的副产品。但其他事情,比如指出现在公司内部的交流比以前更难以进行了,就像一个警钟,提醒我们以后在这方面要更加主动。
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什么都可以问
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文化书反馈的信息促使我们发行了每月员工简报《什么都可以问》,它的内容也正如标题所示:鼓励员工发邮件,把想要问的问题都说出来。匿名的问题和回答每月都会编辑整理,以邮件形式发给全公司。我们持续收到来自员工的很好的提问。以下是一些问题的例子:
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● 假日派对什么时候开始啊?
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● 美捷步董事会的董事们是谁?
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● 还有哪些音乐可以作为顾客等待客户服务人员接电话时播放的彩铃?
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