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我们不得不钦佩日本人对服务的追求。那些整日叫嚣用户体验的公司,应该面对苍穹,扪心自问,能否做到7-Eleven对用户的真正体贴,哪怕只做到10%也好。
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第二,防止销售额至上。
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这一点非常重要,可以说,正是放弃了单纯追求销售额的策略,才让7-Eleven安全度过了泡沫经济时期,并且逆势增长。在经济高速发展的时候,销售额自然不用费劲就能随势而涨,但到了低迷时期,提升10%销售额都极为艰难。铃木敏文的策略是,注重利润率的增长,减少库存。“剔除销售不好的产品,只卖那些好的产品,所以我们必须用严苛的目光来审视库存。”
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其实铃木敏文没有什么特别好的方法,就是“审视每一件商品,仔细思考”。他要求每一个店员都要汇报每一件产品的销售情况,那些不好卖的东西要迅速被清除。他提出了“单品管理”的概念,这是一项复杂的工作,但的确能提升利润率。
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铃木敏文还指出,除了控制数量,更要紧的是提升产品的品质。他举了一个例子,比如7-Eleven不断更新红酒杯的样式,有店员说,附近的很多人都买过了,为什么还要更新?铃木敏文的回答是,只要产品好,一定会有人不断买新的。事实也是如此。
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铃木敏文对单品的管理精细得令人震惊。7-Eleven推出的红豆饭广受欢迎,但刚开始推出的时候,味道相当一般。铃木敏文让负责红豆饭的员工进行了仔细调研,最后发现,红豆饭用蒸笼蒸才会激发红豆的香味,而当时店里都是用水煮。于是,铃木敏文下令,每家店铺都购置大型蒸笼,一时间,日本大街小巷都弥漫着红豆味儿。
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在关注产品方面,还有个故事引人深思。当时,有个高管向铃木敏文推荐新业务,他说,零售业现在几乎饱和,要想持续发展,就要进入新的领域,比如开个饭馆啥的。铃木敏文问他,你吃过7-Eleven的便当吗?这位高管说,没有。铃木训斥他说,如果连自己的产品都不够了解,不想着提升已有业务的品质,即使让他去干新的行业,也肯定不会成功。
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第三点,严苛的管理。
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除了单品管理,在日常管理上,铃木敏文也从不妥协。他专门印制了“工作计划表”,让每一位员工清楚何时做何事,计划表的横轴是以小时为单位划分的24小时时段,纵轴填写的是店员姓名;工作计划用直方图的形式在表中体现出来,直方图的起点和终点分别表示工作的起始时间和结束时间,工作内容填写在直方图的中央;工作项目有清扫、订货、检验商品、商品上架、检查商品鲜度、陈列商品、检查温度、报刊退货(这是7-Eleven唯一可以退货的商品)、补充消耗品、货币兑换、制定销售日报,还有“空闲时做其他事”“下班后到车站周围走走看看”“把东西放回原来的地方”“空闲时不要窃窃私语”等各种指示和提醒语……铃木敏文十分重视事后的检查与评估,专门颁行了“工作检查表”,列出所有作业项目,每个店员对照各个项目的要求检查自己的执行情况;这种检查一般以每半个月、一个月、二个月、三个月为单位进行;“工作检查表”由本人和其他相关人员分别填写,采用“0”和“X”标度实行两段式评估,或者用1~3标度实行三段式评估,也有的用1~5标度实行五段式评估……为了规范结算时的待客行为,他专门印制了“待客行为效果表”,要求每一位店员不折不扣地做到:顾客结算时,必须高喊“欢迎您”;面对顾客时,同事之间不能窃窃私语,不能随便聊天;收银员要清楚地说明每件商品的名称、价格,同时结账;确认顾客预交款时,在未完全算完账之前,不能把预交款放进收款机;在顾客购买盒饭或食品时,要询问“需要加热吗”;顾客等待时,一定要说“让您久等了”;只有一个人结账,而有很多顾客等待时,要向同事高喊“请给顾客结账”;当很多顾客在另一处等待结账时,要说“请到这边结账”;加热后的商品必须手持交给顾客,以保证商品是温的……
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他根据自己多年的经验,把他的管理哲学命名为“假设与验证”。这并不是一个什么玄妙的哲学,比起“敬天爱人”来更加浅显易懂,但很少有人能在实际工作中灵活有效地运用。
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我们试着从7-Eleven订货系统来验证一下这个简单的理论。铃木敏文认为,持续关注才会有假设诞生,才能得以验证,而持续关注的核心是专业体系。比如,他先假设,7-Eleven里卖的米饭和饭团是不同种商品,所以需要不同的专业人士来管理订货体系。这些专业人士的任务就是验证数据的可靠性,从而提升品质。
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基于这个思想,7-Eleven里都会有六七个店员负责订货,他们不仅要关注单件产品的销售情况并完成订货,还要从早中晚三个时段来分析货品的流转情况。
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这个思想的进一步升华,体现出铃木敏文对于数据化的独特观点。在零售业,曾经有人提出过开办无人管理超市的想法,也就是说,从进货到销售,都实现无人化管理,数据都基于POS机和计算机系统。
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铃木敏文对这种想法不屑一顾,他坚持认为,POS机和计算机系统,都需要人的掌控才能焕发生机,单品管理才能让商品和服务具有灵魂,打破消费者的疲倦感。
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伊藤洋华堂高层每周都会一起午餐,吃食是从一家高级餐厅订来的外卖,味道不错,但吃的次数越多,大家就越觉得乏味。铃木说,这就是消费者的疲倦感。他认为,就食品来说,要考虑大家不同的口味。很多店铺认为,凉面这东西适合夏天吃,清爽可口。但很多商家没想到的是,天冷的时候,吃惯了那些暖心暖胃的食品,偶尔也想吃口凉面去去火。这就跟大冬天里很多人爱吃冰激凌一个道理。
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所以,验证假设这个理论的核心,其实还是从消费者出发,不放过任何细节。
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第四点,关心那些看似没用的东西。比如气温和天气的湿度。铃木以为,这些看似与事业无关的事情恰恰能发现人们生活方式的改变。其实这个观点真的很简单,比如天气变冷了,大家就要开始喝热咖啡;天气热的时候,人们就需要喝凉爽的饮料。但能做到这一点其实并不容易。铃木敏文要求店长每天都要询问店员,今天天气如何、温度是多少,下周呢,下个月呢,全年呢……
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这基本上就是我总结的7-Eleven胜利法以及铃木敏文的经营哲学。需要指出的是,这几点并非并行不悖,而是交织在一起进行的,他的核心思想就是:关注顾客的体验。这不是什么高深的理论,也没有玄妙的概念,我为了写作此文阅读了铃木敏文的几本著作,他的书平实易懂,甚至缺乏文采,但正是这种抓住要害,去掉粉饰的风格帮助了7-Eleven。你很难想到,世界上最大的便利店集团就是建立在这么简单、粗浅、乏味的思想根基之上的。但现实情况的确如此。很显然,无论是传统行业还是刚刚崛起的互联网行业,在一个正常、健康的商业体系下,没有什么捷径可走,只有时刻关注用户的需求,并且持续改善才能获得成功。日本企业家对于细节的把控,才是一种真正的极致精神和工匠思维,凭借着这种精神,他们不仅能塑造高速增长的伟大时代,还能穿越过低迷的经济沉睡期。比起那些只会制造概念的企业家,他们更值得我们尊敬。
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失落中的崛起:日本商业的突围与重生
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