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稍不注意,我们就会盲目追求金钱、职位、权力,或者是一个小圈子里的个人关系,而看不到企业的整体思路;我们会花费很多时间、金钱和努力来为自己打算,而不是照顾他人;我们也会陷在自己的小天地里,陷在个人利害关系、个人成就中不能自拔;我们会忘记自己为什么要到这个企业来,也会忘记自己应该尽力实现的目标:满足顾客、股东、本地市场,乃至全球市场的更大需求。
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团队联合的力量
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2001年,我有机会重新回到星巴克本部,临时担任星巴克北美地区总裁一职。此前的6年令人激动而紧张,因为我一直担任星巴克国际部的首任总裁。1995年,星巴克在北美以外没有一家分店,经过6年的发展,它在全世界12个国家和地区大约有400家分店,覆盖的城市包括东京、迪拜等。
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经过多年的奔波忙碌,我已经从日常业务中抽身,开始放松和享受,因为我曾经答应过妻子林恩,要抽出时间休息。然而,当星巴克召唤我时,我没有一点犹豫,因为我已经准备好随时投入到另一个全新的挑战中。而且,星巴克就是我的家,你永远都不会拒绝回家。
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出乎意料的是,重回星巴克却让我有点失望。不是因为工作,不是因为我没有为回来作好精力上的准备,而是因为我的一种感觉,我总觉得哪里有点儿不对劲,因为我觉得自己总是说不上什么话。虽然我很好地完成了自己的工作,但这里已经不是一个令人开心的地方了。
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我知道,只要你愿意问,总会找到答案。于是,我开始和整个公司的人谈话。我问他们喜欢什么不喜欢什么,而且我总是直截了当地问道:“如果你有可以实现愿望的魔法棒,你准备改变什么?”
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谈话反映出的总体情况是,伙伴们都感到自己被忽视了,他们其实都希望追求不断变化的目标。但实际上,当时的星巴克已经变得越来越以自我为导向了,它的销售原则已经不再是关心顾客,而只是一心为自己的利润作打算了。同时,每个人都在谈论“我”而不是“我们”,没有人关心“我们是谁”、“在星巴克,我们要干些什么”的问题了。
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“以自我为导向”表现在公司绩效、团结程度和精神状态中。大家除了关心“我”,还是关心“我”。结果,公司的财务状况开始越来越差。
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为此,我做了一件我认为应该去做的事。我对所有部门主管说:“我们需要成为伙伴,我们需要成为一个团队,我们要像一个团队那样,为同一个目标结合起来,以便更好地协调自己,为我们的顾客服务。我需要你或者你的一名下属加入我新创建的团队,这个团队只讲‘我们’,不讲‘我’,团队里的人也不需要直接向我汇报。”同时,我还向这些部门主管保证,新创建团队里的成员还会回去向他们汇报工作进展。
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可能有人会认为我的做法有点戏剧性而且太情绪化了,但在新创建团队的第一次小组会议上,我还是激昂陈词:“为了我们共同的目标,我们要‘同呼吸、共命运’。我希望通过这一做法,让我们凝聚成一个‘大我’,永远都能记住我们的伟大梦想,时刻都不忘记‘我们为什么要来到这里’。”
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对星巴克来说,最重要的两件事就是咖啡和人。我也知道,无论发生什么,星巴克的伙伴都要时刻关注咖啡和人。所以,新组建的那个团队做的第一件事就是,每次开会时都从咖啡的口味开始,因为这能使我们一直关注自己的“艺术作品”。我们要做的第二件事就是关注我们的顾客,我们是这样做的:我们会一起读收到的每一封顾客来信,不管这些信是令人愉快的,还是令人不悦的,甚至是让人反感的,我们都要认真地读。坦白地说,读这些信很费事,虽然有的时候很美妙,但更多的时候也会很痛苦。不过,这个做法却使我们同“服务他人”的目标变得更加一致起来。
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我知道,除了一起讨论之外,我们还需要做更多的事。比如,我们需要一起开展具体的行动,我们需要一个共同的宏大目标,这个目标要让我们感到有一点难以达成,要能够对我们构成挑战,要能够将我们团结在一起。这个时候,就应该轮到策略发挥它的作用了。所以,我制定了一个新的目标,让新门店的平均销售额在3年内增长10万美元,而当时我们每家新门店的平均销售额仅有65万美元左右。我觉得,哪怕只完成目标的一半,那也是非常了不起的。
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然而,我完全不知道应该如何实现这个目标。所以,当小组其他成员问我是如何计算出这个数字时,我对他们说:“我提出了这一目标,因为我相信我们能做到。”我认为每个人都有自己的任务,它也不只是和具体的数字有关。因此,我继续向他们解释说:“对人力资源部的人来说,应该保证星巴克的每个岗位上都有合适的人选,保证他们都有完美的技能素质来完成工作,而且还应该帮助他们进一步成长;而在供应部门工作的人,则应该保证只要有需求,就能够提供充足的好原料;至于法务部门,则有责任做好企业的法律顾问……”
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而更多的担子落在了运营部和市场部的身上。所以,我首先将注意力投向了销售部门,因为他们全权负责销售门店里的所有非咖啡类商品。我对他们说:“我希望你们告诉我,在这3年里,你打算为这10万美元的目标做些什么?”我听到了很多唉声叹气和抱怨的声音,有些人还说这个计划会让他们不得不陷入相互竞争,不止一个经理对我感到生气,他们说:“你不是总在强调‘我们’吗?难道我们不是朋友和伙伴吗?为什么要让我们开始竞争?”
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我从来都不认为友好的竞争会损害个人利益或更大范围的利益,因为这种竞争服务于一个更大的目标。我们既要以自己的价值信念为生,又要努力创造业绩,所以我们没有选择的余地。其实,业绩表现最好的那些伙伴,就是那些事事以“我们”为先的伙伴,因为只有这么做,他们才能拥有最多的资源,除此而外别无他途。要牢牢记住,每一个伙伴都应该为“我们”而努力,这是每一个集体的大目标,它远比个人的小目标重要。
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在策划会议上,每个人都详细阐述了自己要做的工作。为此,我们不断地相互质问以求万无一失,更重要的是,我们已经对彼此作出了承诺。我们最常问的一个问题就是:“如何才能让其他人支持我们的目标呢?”所以,在会议上,我们决定要一直用“3年10万美元”来描述我们的目标,我们在整幢大楼的四周都挂上了标语,上面只写着“3年10万美元”。于是,就有人开始问:“‘3年10万美元’到底是什么意思呢?”接着,更多的人开始谈论这个目标,我们也因此听到了很多非常好的设想。最后,我们还把标语张贴在公司的各个角落,这样,所有人就都参与进来了,我们的目标也就得到了其他人的支持。
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回头来看星巴克的历史,有两个决策显得相当突出,它们在以下两个问题上考验了我们——什么举措才是正确的,什么举措才真正忠实于我们的宏大目标。
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第一个决策是由零售运营主管吉姆·奥林做出的,他曾说过:“我认为,在需要的时候,通过增加人手让他们随时待命可以提高公司业绩。”实际上,他是要增加劳动力成本,这与业界的共识——削减劳动力成本——背道而驰。其实,劳动力成本是餐饮服务业里可以作出最大调整的部分,但很多人会说,等到有生意的时候再招人吧。不过我们的主管吉姆·奥林却希望先增加人手,因为他认为这样能扩展生意。我们支持他的主张。
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另一个决策更加富有争议,直到现在还依然如此,具体来说,就是决定使用半自动化的蒸馏咖啡机。在做出这个决策前,我们的咖啡机都不是自动的,尽管有些操作工序已经自动化了。但总裁霍华德·舒尔茨先生并不喜欢这样做,因为他认为这会有损我们最核心的咖啡生意,特别是会损害其中的浪漫气息。但当我们仔细考虑了“3年10万美元”的共同目标,参考了星巴克的核心价值——“一个提供咖啡的以人为本的企业”后,我们决定推广自动咖啡机就成为自然而然的事。我们提出了如下这些理由:
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1.我们已经有很多伙伴患上了“腕管综合征”,我们不能让他们继续受到伤害。
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2.客人总是抱怨我们太慢了。随着自动化程度的提高,我们能更快地提供更加优质的服务。
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3.我们的饮品质量常常参差不齐。推进自动化,能够提高我们产品的质量,也能使我们更快地制作出更好的饮品。
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我们再也不会陷在自己那片狭小的天地里,再也不会纠缠于自己的个人利益得失,因为我们要为企业的宏大目标努力奋斗,要力争满足客人和我们自己的真正需求。
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那么,组建新团队的设想结局如何呢?15人团队又取得了怎样的成绩?结果就是,我们不仅完成了当初提出的“3年10万美元”的目标,而且不可思议地实现了“3年15万美元”!在提出那个目标后不久,吉姆·唐纳德就领导北美地区的星巴克不断进取和奋斗,在他的领导下,每家门店的平均收入都能在3年里增长15万美元。回头来看,我们曾设定的那个看似高得出奇的目标,只是一个富有弹性的目标,吉姆和他的团队轻轻松松就实现了它。
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