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1703793871 (2)坦诚沟通解决方案,即使方案很少;
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1703793875 (3)制定具体的短期危机管理策略方案,最好能具体到部系级别,甚至个人层面;
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1703793879 (4)制定更为具体的中期目标;
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1703793883 (5)适时改进以上方案和目标。
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1703793887 上面给出的五条建议中,在应对危机时,第三条最重要。因为这一条能促使员工行动、提供帮助并使企业继续进行生产。你需要发布清晰无误的指令,然后下放权力,退后一步,让员工根据安排做好他们的工作。
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1703793889 通过本章的介绍,我真的开始怀疑中央情报局高级官员们是不是还怀疑他们的沟通有些形式化了。但事实上,他们成功的交际策略使组织内的每一位成员都能在工作上坦诚相见。每个人都迫切地愿意分享即时情报资讯,并愿意随组织采取相关行动。清晰的指令还可提高其他危机管理策略:
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1703793891 目标越清晰,就越能让员工超常发挥自己的工作能力;
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1703793893 在危机期间,确定并发布清晰的指令,通过有效的危机管理激发员工对公司的忠诚度;
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1703793897 清晰、可操作的指令可在企业上下凝聚共识,维持生产效率。
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1703793901 危机管理策略(五) 下放特权
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1703793903 与大多数身处危机中的私企不同的是,美国中情局在“9·11”事件后并不缺钱。战争会消耗大量现金,但幸运的是,我们有充足的现金。在阿富汗,我们花现金购买战术情报,用现金给线人支付报酬,花现金确保我们住所的安全。我们还用现金买回了当年对付劲敌苏联的毒刺导弹。军官衣兜里装有现金,盒子和袋子里也会装有现金。我们负责提供收据并为开支的钱做账。当然,有时一下子看到这么多账单,还是有点令人眼花缭乱。记得有一次为了和阿富汗当地的一名军阀进行合作,对方要求给他大量现金,我们用一个棕色大袋子装,足足装了一袋子,在签署收据时,我相当犹豫。这么大一笔现金,其价值远远超过了我的年薪。我想先阅读一遍合作协议中那些细致的条文,可战区那时没有律师,也没有打印的条文。
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1703793905 在众多被派往阿富汗的经验丰富的中情局官员中,中情局赋予了他们前所未有的特殊权利。大多数上战场的军官都得到了大量的资金支持,同时,他们也肩负了职业生涯中前所未有的重任。这些官员获得授权并找到了相关途径去完成一项艰巨任务。最终,他们不辱使命。
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1703793907 前线军官获得授权也改变了一个中情局内长期存在的不利于组织发展的弊病。长期以来,中情局总部官员和战场上的官员在情报合作方面一直存在着几乎赤裸裸的分歧。经常出战的官员埋怨总部(或者“死亡之星”)习惯规避风险,行动缓慢,乏味的会议接二连三。他们批评总部“智囊团”天真、不给力、过于官僚化。然而,总部反过来批评他们过于激进和冲动,采取的行动无大局意识。
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1703793909 值得注意的是,中情局情报官员经常频繁换岗,因此大多数留守总部的人员也会花大量时间体验战场生活,反之亦然。不过,这对他们没什么影响。情报官员们(无论是总部的还是战场上的)开始最新工作的那一刻,他们很快就会融入其中。
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1703793911 因此,中情局这种原本“我们对抗他们”的心态在“9·11”事件之后的一段时间里消失殆尽。战区警官不必再向总部发电报请示就有权做出重大承诺和决定。总部欢迎战区列出愿望清单,以获得资金、权力、人才、人事调配等方面的支持。很快,这种授权许可帮助那些初次派遣到阿富汗的官员在艰难的局势下取得了非凡成就。
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1703793913 现在,让我们来对比一下陷入危机的企业往往是怎么做的。由于困境中的企业资金都不充足,往往企业开支的优先决定权就会被更高级别的管理人员掌控。突然之间,初级管理人员需要获得授权才可预订机票;客户服务代表得到管理审批后,才能给客户退款;企业只是对更高级别的会议支付会议经费;绩效奖金也必须由首席执行官亲自签署才会发放。
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1703793915 当然,若是某个企业爆发了财务危机,上述情况是可以理解的。但独揽大权就会给企业带来灾难性的后果。从财务的角度来看,一个企业身处危机时,倾向于对所有事情采取更加保守的做法。在这种情况下,企业会觉到营销计划风险太大;扩建工程也会缩减;招聘计划也会紧缩。很多决定会取消、拖延,高层会直接做出许多收缩计划。这样,原本有权的职员几乎失去了所有行动的能力。最终,极端地揽权,就会导致各项计划无法实施。
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1703793917 在危机期间,下放权力是有风险的。当你的企业未来飘忽不定时,每一个决定和承诺都具有无可比拟的作用。但如果你不相信那些最了解客户的一线员工能够继续在危机中做出正确的决定,那你的招聘、培训以及管理策略就会出现大的失误,即使是高层介入,企业也注定会走向失败。因为企业老总不可能去干预每一件小事。
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1703793919 我希望,现在的自己对流行术语有一种深恶痛绝的憎恨。读研究生时,我常常和班上的同学玩术语词汇猜谜游戏,我们制作了商务宾果卡(buzzword bingo),老师讲到一个词汇我们就删掉它。每一张标有“战略”这个词的卡片,就会被当作同类。因为商业人士通常都喜欢用“战略”这个词,而青年人玩游戏时更多地使用“喜欢”这个词。“下放权力”是另一个随处可见的术语,因此在这里我还是不大情愿去用它。但我需要强调一点,我不会把这个词汇用到那些懦弱之人或那些自我感觉良好的人身上。在用这个词时,我指的是一些具体的很实际的事情。在企业界,下放特权意味着授予那些下属阶层更多的决策权和控制权。危机时刻就是要让那些专家(危机前一直从事自己日常工作的人)做他们最擅长的事。
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