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(一)做个变色龙
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在和潜在顾客面谈时,不管你是把自己当“产品”一样在出售,还是作为一个中间商试图促成一项重大交易,对潜在客户做一个完全的评估都会使你从中受益。当然,在和目标进行面谈之前,你得提前做好准备工作,尽量多了解你的目标。但是,最重要的评估工作应该放在你们初次见面时。
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运用在第二章所学的策略性诱导和证实技巧对目标迅速地做一个应急评估。首先,找到共同爱好或相似的背景因素,与目标初步建立和谐关系(如:“你去华盛顿大学吗?我也是!”)。因为真诚的人际关系有利于减少正式交往带来的压力。
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接着,弄清楚你的目标客户是什么类型的人,他(她)的弱点又是什么。他是那种容易接近但要你破费请他吃饭才会产生亲密关系的人?或者她是那种对该策略不屑一顾,心里把这饭钱算到公司的开支里的人?当然,要是你有一套随便可以发挥的技巧那是最好不过了,一旦你意识到目标的个性和缺陷,就可以对他(她)有的放矢。这个评估和适应技巧不肮脏也不下流,它只是一种决定是否有机会与目标进行第二次见面的手段。在介绍下一个技巧时,我会告诉你,从第二次见面的效果来看,中情局官员和目标早期建立的持久关系是非常有价值的。
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(二)争取第二次会面
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中情局官员很清楚,耐心且有条理的方法通常是实现有价值聘用的最好方法。一般而言,情报官员初步实施的策略的唯一目标就是争取与目标第二次会面。即使情报官员未能获得一丝可报告的情报,业绩本上出现第二次与目标见面的记录,也算是一种成功。
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为什么制定这样一个卑微的目标呢?因为让一个难缠的目标同意第二次与你会面意味着,你要遇到好几个重要的目标才能实现这个目的。你已经为继续接触找到了合适的理由。你建立了足够融洽的关系,目标就会愿意花更多的时间和你交谈。你已经创造了一个更有利于你的环境去进行第二次见面,在这种情况下,你就可以更坚定地按照你的计划行事。
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这就意味着,如果你在高尔夫球场上碰巧见到你梦想的客户,不要试图在打完第十八杆球前敲定一笔交易。相反,你要利用这次机会争取另一个和他进行业务会谈的机会。如果你在电梯里遇到了你钦佩的老板,不要按照传统建议急匆匆地和老板谈天说地,你要做的是,利用乘电梯的机会说服他安排一个与你见面的合适时间。乘坐电梯那么短的时间是谈不下一个重大议题的,第二次见面说不定也不行。如果你的终极目标是要建立一种高风险、长期的贸易关系,不要害怕花时间去经历这个发展过程,最终,你投入的一切努力都是值得的。
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(三)扔掉陈词滥调
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呀!陈词滥调可以补救不计其数的弊病呢!开个玩笑。面对公众演讲你会紧张吗?我们中的许多人试图通过一遍又一遍的演练来消除这种紧张感,直到睡在床上也能把相关内容说出来为止。面谈的时间很长吗?非常短。问题你都可以预测的到,同样,答案你也能猜测出来。你的产品被宣传了有上千次吧?你可能会发现,不仅你的言语会机械式地脱口而出,连你的笑话、手势和口头禅也是如此。你正在向一位难缠的顾客传达一条难以理解的信息。大量的练习减少了说话人的情感成本,同时也降低了听众的情感诉求。
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陈腐的招聘意向产生的弊端远远多于利益。首先,它常常会带来明显的麻烦。人们从随意的谈话转变到过度预演过的独白,往往会免去一些过渡性的行为特点。他们站着或坐得更直,他们的语言变得更正式或更不自然,他们有时用一些言语修辞,如反问句(“你有没有想过为什么……”),音调和语气往往也会稍有变化。这些变化本身并没有什么坏处,但有时候当你演练过多,真诚就显得不再那么重要了,因为听众已经感觉不到你的话可以打动他们了。
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更糟糕的是,陈腐的言辞往往会使说话者像一台自动说话机。那些刻板的演讲者都有一个无视观众提示的坏习惯,他们可能会使观众感觉不到演说的方向,致使有些听众不能认真聆听他们提出的问题。面谈前死记硬背相关要点用来回答可能会出现的问题,会使说话者在面谈期间误解一些具体问题的细微差别。帮助自己丢弃那些陈词滥调,全方位了解你的产品,培养使你能够即兴说话的能力。
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(四)听说适时结合
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作为美国中情局情报官员,我的第一个招聘目标真是令人煞费苦心。在训练期间,我经历了数十次招聘。但这次是我作为情报官员的首次招聘实践。我是让一个人冒着生命危险给我提供机密信息。我很痛心地意识到,如果他接受我的报价,那么他为我收集的每一个信息,和我进行的每一次会面,对他来说都冒着极大的风险。这对一个人来说,要求简直太多了,我感到非常紧张。
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为了放松紧张的神经,我精心准备了一篇华丽的招聘游说词。我想让他知道我把他的安全看得非常重要;我想让他知道他的角色有多重要,他合作的积极影响会是多么重大;我想提前解决他的担忧;我想说服、安抚他,还想一下子表达完我对他的谢意。在飞往见面地点的飞机上,我默默地背诵着这些说辞。
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但事实上,我还没说一分钟,目标就开始看自己的手表。不一会儿,他就开始坐立不安,然后看了看窗外,显得更加不安。
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其实,他不需要我进行长篇大论。而且,他早就预测到我们关系的走向,他知道我要问什么,已经下定决心给出我肯定答复。我华丽的说辞显得很没必要,很显然,他很厌烦这些说辞。于是,我长话短说,切入正题,几分钟后,我们举杯共祝新的计划安排。
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如果我继续喋喋不休地说完我原先的安排,他会拒绝我的聘用意向吗?可能不会,但我很高兴,自己东拉西扯地说了一通之后,还是注意到了他的反应,并改变了策略。
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大多数时候,人们在和别人交流时,要么只听不说,要么就是只说不听。但如果你想做成一笔交易,你就必须时刻保持警醒,甚至在交谈期间也要如此。最优秀的演讲者和销售人员都能意识到他们从何时开始失去自己的听众。一边看迹象,一边进行评估。时刻准备改变谈话方式。
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但这并不意味着你要谄媚地讨好听众或卑躬屈膝地迁就观众。事实上,你的策略很可能会引起愤怒、怀疑或其他一些看似消极的反应。关键问题是你必须得知道自己想要听众如何反应,仅仅依照想法去做就可以了。
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(五)分析自我缺陷
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即使是最优秀的演员也无法把一个角色演得完美无缺。你可以尽可能地细心、机敏和灵活,但你的外表、个性,或其他不可改变的因素总会把你置于不利地位。也许你给观众留下了一个糟糕得令人难以原谅的第一印象;也许你使面试你的人想起了她的前夫;也许不管你怎么努力,你就是无法与客户建立融洽的个人关系。
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在情报界,人们总会去想怎样给情报官员和他们的招聘目标进行合适的配对。在大多数情况下,二者的相似性越多,配在一起就越好。如果二者在语言、种族、性别和专业背景等方面能够匹配的话,他们就会自主地建立一种密切关系。当然,所有配对都如此也不现实。事实上,在我的职业生涯中,招聘到的绝大多数目标都是那些与我既没有共同宗教背景也没有共同种族背景的年长者。但这并不妨碍我的工作运转。我之所以能够顺利地与那些社会政治背景截然不同的人进行合作,很大程度上是因为我承认并考虑到了招聘目标的多样性,也考虑到了他们对我这样一位年轻的西方白人女士可能会有的反应。
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另一方面,我很确定,有些目标人群,我招聘他们寻求合作是极为不合适的。我的背景、性格、外形特征、语言能力和这些目标实在是难以共处。因此,我甚至都不去物色这类目标,因为我知道还未作出初步接触,就会招致重重困难。
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当然,我并不是在主张读者朋友们只能去物色文化、宗教、种族、性别甚至最喜欢的体育运动都和自己相符的目标。事实远不是那样,据我所知,某些各方面截然不同的人之间也存在着最具优势的商业伙伴关系。然而,我还是建议你提前预测一下目标对你会有什么回应。此外,如果你想寻求目标进行合作的话,你最好做好摈弃偏见的准备。
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