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5.你必须培养员工的能力,让他们在激流中不至灭顶。
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信念比事实重要,你必须彻底了解你的产品,也必须知道这种产品怎么满足顾客。这些知识都很重要,却仍然不够,你还必须拥有透彻的眼光,能够看见还没有做成的交易如何完成。
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犹太致富金律 加强信念
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什么方法最能够培养信念的力量?我们可以从宗教和医药两方面来看。哈佛医学院赫伯特·班森(Herbert Benson)博士发现,心理压力会妨碍治病,降低免疫力。他发现一种简单的方法可降低压力。他要求受试者持续不断地念一段文字、一个句子,或其他有正面意义的声音,同时排除其他想法。这不就是祈祷吗?大家祈祷时,持续地念与未来展望有关的字句,同时排除相反的思想。难怪很多调查,包括达特茅斯学院医学院(Dartmouth Medical School)1995年的研究都指出,祈祷可以影响治疗的成效。
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如果你经常祈祷,那么你已经开始练习这种技巧;如果你不常参加祈祷,你要多花一点时间,克服可能对你有所妨碍的自我意识。哈佛医学院的班森博士提供了指引,光是积极思考还不够,实际上,你也必须大声说出来。我知道,只有你一个人的时候,大声说出来并不容易,一开始时,这样做会让你紧张,担心随时有医护人员冲进来,把你带到最近的精神病院去,毕竟大家都不信任游荡街头、自说自话的游民。这就是我不建议你单独一个人练习的原因,你可能发现这样做并不容易。我知道,大部分人照我建议的方法大声说出来的时候,都会觉得不安,这也就是为什么大家聚在一起做同样的事情最容易,你在群众中一起祈祷时,不会有不安的感觉。通过祈祷,你可以带来有利的结果。实际上,你一定要大声说出来,让耳朵听到,才有这种功效。
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我建议你把这种做法扩大运用到生活中的其他地方,尝试几个星期。不要让怀疑阻止你尝试这种可能会很有意义,而且很有好处的经验。我的建议相当简单:每天一早,找一个安静的机会,大声说出跟你的事业挑战有关的坚定信念,说的东西不必长,但是应该明白说出来,而且反映你希望达成的目标。例如,如果你的目标是下个月增加收入,不要只是大声说:“我知道我这个月可以争取更多客户,我知道我可以做到这一点。”要更明确,要想到目前为止,到底是什么原因妨碍你增加收入。是没有跟潜在客户安排足够多的见面机会吗?是能够跟潜在客户见面,却无法说服足够多的客户试用你的服务吗?要尽可能精确地说出你希望改善的地方,确定妨碍你的原因到底是技术还是知识不够。
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一旦你确定自己拥有成功必备的东西,你就做好了准备,可以开始你的计划。现在你要把目标明确地写下来。这一点很重要,写下来之后,你就不会分心,知道下一步要做什么。此外,这样做也有重复运用相同文字的好处,祈祷文都是正式化、标准化的文字,原因就在这里。你要在不必担心别人听到的地方练习,每天大约需要两三分钟,大声地说出来,让你自己听到。至少练习两个星期,再决定这样是否有效。如果你认真地照做,就会有惊奇的发现。我们打个比方,广告音乐不是伟大的交响乐,却可以大大增加电台和电视广告的价值,因为音乐会让大家更容易记住广告,广告信息的情感冲击力也会增加。简单的曲调不能跟贝多芬的交响曲相比,却有效地运用了音乐的力量。同样地,我刚才告诉你的方法,是借用祈祷力量中极为微小的一部分,而且把这种微小的力量大大地发挥。这样做不能取代祈祷,但是这种过程跟祈祷的关系,正如广告音乐跟贝多芬交响曲的关系一样,请记住,广告音乐很有效,这样做也一样很有效。
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最后你要想一想,尝试一下对你会有什么损失?怀疑是很自然的,你如果不怀疑,我还觉得奇怪呢。每个人多少都受到教导,认为人只是由约略超过6美元的化学物质构成的动物,因此,跟自己说话除了让你进入精神病院之外,还能发挥什么作用?如果你确定人的价值就是这么多,我也无话可说。但是如果你认为人能够主宰世界,除了靠大脑那一团东西之外,跟精神层面关系比较大,或许会认为这个主意有道理。
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犹太致富金律 维持平衡
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领导的两难之一,是要在两个互相冲突,而且经常不兼容的要求中寻求平衡。假设一位军官下令不计代价地攻下一个目标,其实这位军官知道,让他成为领袖的原因之一是他极为关心手下的每一个弟兄。例如第二次世界大战期间,丘吉尔知道联军的伤亡之后,总是压抑不住内心澎湃汹涌的哀痛;伦敦大轰炸期间,他到市区巡视,看到英勇的国民站在原本是家园的废墟中,他会失声痛哭。同样地,不管是军事或企业领袖,都必须把手下看成是拼图中的一块,同时也是至为重要、独一无二的人。
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在这种互不兼容的要求中,最难应付的是人际关系。不论你是应付员工、股东、家人,还是应付你自己,你必须经常在两种互不兼容的期望中摸索。有时候,你必须选择其中一种,有时候,你在言语与思想上可以模棱两可,即使行动上只能允许一种方针。你必须认清在敏锐的精神层次上,两种不兼容的实体通常可以协调一致。把人看成是大目标的一环,同时也是独一无二、不可或缺的人,可能是最高明的领导形式。
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在某种层次上,员工的任务的确是要完成组织的目标,同样重要的是,企业必须提供交叉训练以及作业手册,好让职位变得不可或缺,而不是让占据职位的人变得不可或缺。建构组织结构理想的方式是:即使一位或所有员工都离职,隔天全部由新人取代,组织的运作仍然丝毫不差。实际上,这样当然行不通,即使有了最好的作业手册、组织结构图和管理结构,任何组织仍然要仰赖复杂的人力网络,网络中的每个人都具有知识、文化和技术,能够像结合在一起的单一有机体一样行动,而不是像旅馆内的旅客,互不相关地过夜。以人为主要资产的软件公司就是这样,假设公司所有员工某一天晚上回家,隔天早晨由一群完全不同的人取代,公司会天下大乱。不了解软件企业是以精神层次为核心的人会问:“这批人跟昨天离开的人完全一样,男女比率、人种比率、背景和训练都跟前一批员工一样,公司为什么不能运作?”
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以厂房和机器为主要资产的制造业也一样,仍然要靠员工之间的关系和信任,一天之内全部换掉,一定也会天下大乱。明智的领袖了解这种现象,一边是“没有人重要到不可替代”,另一边是“每个人都不可或缺”。企业当然会根据功能,而不是根据人员建构组织。不管你是根据计算机生产线还是客服人员配置表来设置工作,你都很清楚,任何职位的功能都要有人负责,你会要求员工,根据所需要的功能自适应。然而,你绝对不会忘记人性。明智的领袖会尽最大的力量了解手下的人,也会确保手下了解,在领袖眼中,他们不是只会执行功能的工具而已。
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你必须找机会告诉大家,你知道人是组织里不可或缺的一环。领袖关心员工配偶的病情会赢得爱戴,你必须知道手下子女的情况,了解员工的嗜好和喜欢的运动。这些事情似乎显而易见,但是在我看来,很多人领导无方,正是因为无法让别人相信他们真的关心下属。在关心和效率之间求得平衡很难,不过这点正是挑战所在。
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犹太致富金律 在长短期目标之间维持平衡
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领袖要面对的另一种挑战,就是在长短期目标之间寻求平衡。每家上市公司的董事长都知道这种挣扎,早上要设法拟定公司未来三年的策略,下午要跟只关心下一季营运成果的证券分析师打交道。这样做很难,不是每个人都能当领袖,原因就在这里。父母亲经常要担心子女有没有做功课,也要关心子女长期的事业选择,要担心子女约会后有没有准时回家,也要担心他们未来的婚姻是否幸福、持久。同样地,在赚钱方面,你有短期问题,也有比较长期的规划。一般而言,你会注意比较迫切的短期财务需要,有时候会忽略长期的规划。不管你是经理人、父母亲,还是希望提高赚钱能力的人,每个人都必须拨出一段固定时间做相对长期的规划,这样做是精明时间管理的一环,大家都必须这样做。
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最后一个必须追求平衡的地方,是解决增加收入和减少开销的冲突。如果你花太多时间和力量减少支出,到了某个临界点,这样做会变得不值得。你必须减少支出,却要记住这样做同样有成本,你必须摆脱这种焦虑,把精力放在增加收入方面。身为领袖,你不但要在这两极之间维持平衡,也要让手下知道你了解这两件事情,知道两者之间的冲突,能够维持有效的平衡。
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