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虽然忘记了很多,但留下来的那一小部分(那10%)有机会成为受众长期记忆的一部分,我们不能把一切交给偶然。我一直向商业专业人士询问这个问题:“你的10%是什么?”我希望他们能识别出自己想要受众记住的关键信息。这里有一些我还记得的“10%信息”,来自我过去几个月里参加过的商业演讲:
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●我们第四季度不能犯的四个大错;
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●从机器数据生成商业价值;
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●良好的数据指导明智的商业决策;
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●上个星期的大数据就是这样。
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善于沟通的人会对内容进行约束,他们拥有强烈的“10%信息”。格雷戈·麦吉沃恩(Greg McKeown)在《精要主义》(Essentialism)里指出了一个有趣的事实。每年的奥斯卡颁奖典礼上,最重要的奖项是最佳影片奖,媒体提前好几个星期为之造势宣传。而在颁奖的过程中,我们会在什么时候休息一下,甚至做个三明治吃吃呢?最佳剪辑奖。可有点讽刺的是,最佳影片奖和最佳剪辑奖之间存在相关性。自1981年以来,入围最佳影片的所有电影,均被提名了最佳剪辑奖。在所有赢得最佳剪辑奖的电影里,2/3拿下了最佳影片奖。它提醒我们,知道该从内容里删减些什么,表达最关键的“10%信息”,能带来巨大的回报:变得无法忘怀,促使别人采取对我们有利的行动。
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归根结底,问题不在于人们记住得太少,而在于他们是随机记住了很少的内容。假设说你对着5个人说话。除非你控制住了最重要的10%,否则,就是他们在控制。每个人都记住了一段不同的信息。几天后,如果你问这5个人对你的谈话记住了些什么,你一定会大吃一惊。2013年,我做了一项研究,证实了随机记忆的概念。我邀请1500人在线观看20张PowerPoint演示幻灯片,每张幻灯片只有一条消息。48小时后,我问他们还记得些什么。平均而言,人们记住了4张幻灯片。在我并未操纵该记住哪些幻灯片的条件下,观看了幻灯片的参与者记住的4张幻灯片是随机的。于是我有意识地问自己,“我能否控制他们记住的内容呢?”考虑到这一目标,我对某些幻灯片做了具体的调整,参与者记住了我希望他们记住的内容。例如,在某轮操纵浏览中,一些幻灯片的背景颜色跟其余的不同;在又一轮操纵浏览中,参与者看到的是主要基于图片的幻灯片,只有少数基于文字的幻灯片,另一轮操纵浏览与此相反;还有一轮展示中,若干幻灯片包含了饱含着情感的图片,而其余的幻灯片基本上是中性图片。在这几轮浏览过程中,参与者记住的都是偏离了主要模式的内容。总体而言,操纵特定的幻灯片,并没有帮助人们记住更多的幻灯片,而是让他们记住了特定的幻灯片。
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如果我们不对观众能记住的这极少部分内容加以控制,那会怎么样呢?不管是创作内容的人还是接受该内容的人,都曾说自己参加过无效率的会议,收到过主题散漫的电子邮件(结果不是遭到误解,就是被人忽视),听过平庸乏味的演讲,进行过需要重新创建的沟通。总之,随机记忆耗费时间,误用精力,弄丢生意。
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怎样控制人们记住的内容?
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人们记得住的内容很少,而且是随机选择记住哪些内容。我们该在A点采取怎样的控制,才能让他们到了B点还记得我们认为重要的内容,并据此采取行动呢?为解答这个问题,我们要回到第一章介绍过的一个跟模煳逻辑相关的概念上。有时候,我们要应对一些定义模煳但仍能用数学公式分析的事项,这种需求催生出了模煳逻辑。
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举例来说,假设我们想要判断一个人的状态:是活着还是死了。使用二进制逻辑,我们可以对该人赋值0或1。这集合是一个清晰集合,也就是说,它有着清晰、鲜明的界限。一个人要么完全包含在该集合之内,要么完全排除在该集合之外。现在,假设我们想要为一个人有多富裕赋值,该集合的对象就不那么清晰了。这是因为,“富裕”从哪里开始的分界点很难确定;“富人”集合没有清晰的界限。采用模煳逻辑而非二进制逻辑,一个人可以从属于不同的集合,只是隶属度有所不同。一个在银行里有100万美元的人,相较于卢森堡富人集合,大概有0.2的隶属程度,但相较于罗马尼亚富人集合,大概有0.9的隶属程度。模煳逻辑让应对不确定性变得更容易了,它帮助我们去解决那些不完整或不准确的事项。记忆属于这一类,因为影响它的变量并不能准确地用0或1来界定,尤其是在商业环境下。
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我们从模煳逻辑里借用了对待记忆的科学方法,并按照我们形成的两种类型的记忆,提出了模煳痕迹理论:逐字记忆和要旨记忆。逐字记忆是一个字一个字地准确再现我们从过去学习到的内容。回忆欧洲各国的首都,就是逐字记忆的一个例子。这些答案都属于明确集合。相比之下,要旨记忆指的是过去发生的某件事的大体含义,它们不那么准确,不那么具体,属于模煳集合。举例来说,你想到上一次住过的酒店,大概记不得确切的房间号,但你大概还记得自己的体验是否良好。
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碰到刺激,要旨回忆会产生一种“熟悉感”。这就是为什么学生有时候会在准确性考试中失手:他们错误地以为“熟悉”就是“一字不差”。“我还以为我知道这个呢”,是他们拿到不及格分数时的典型反应。要旨和含义相关,它是相对的,并不总是直接映射逐字信息。在我们眼里,20%的概率会下雨,这是个很低的概率,可要是有20%的概率会心脏病发作,那就是很高的概率了。
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要旨记忆往往比逐字记忆更持久。这是因为,每12~18秒,人的注意力就会从他者身上切入或转移。在这些碎片时间段里,我们参与了一次内部对话,它比刺激的具体细节更宝贵,更有价值。我们的内部对话有着更强烈的化学信号,是一种天然“高潮”。此时,我们构建出了意义,因为化学信号更强烈,它比周围准确的细节更持久。人们不记得我们说了些什么,但他们记得自己以为我们说了些什么,这是要旨记忆更持久的基石。
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我们可能不记得自己经历了些什么,
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但我们记得自己理解了什么。
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一定不要把归纳意义的12~18秒内部流程跟思想走神弄混了,后者指的是没有专注于主题。我的朋友詹姆斯来自乌干达,他说:“我参加了一次商务会议,没过几分钟,我就神游天外了。”在本例中,会议主持人没能针对詹姆斯抛出足够强烈的奖励鱼钩,所以,他直接退出了对话,根本不想去理解它。这可能是出于人的脾性(有些人就是比较容易走神),也可能是因为环境(会议参与者或提交的资料很无聊)。
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逐字记忆难以长时间保持完整。多少书你在学校只读过一次,现在还依稀记得情节,但却记不得人物的姓名了呢?长期影响别人的逐字记忆,不是完全不可能;我们将在后面的章节看到,逐字记忆要求刺激是人们能够轻松处理的(比如,简单的文字,或条件反射和习惯性行为),而对于需要认知努力的刺激,则必须经过密集地、反复地曝光。
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“人们记不得你说的话,但记得你带给他们的感受”,这话并不完全正确。想一想你最近跟伴侣或密友发生的争执,你记得的大概是两者兼而有之:他们所说的话,他们带给你的感受。有些话或许至今仍在你脑海里回荡。在本章早前提到的PowerPoint记忆研究中,86%的参与者准确地记下了20张幻灯片里的某些文字。其余的人用来自幻灯片里的文字,再加上自己的话,描述自己记得的4张幻灯片里的内容,而且描述颇为准确。
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请把逐字记忆和要旨记忆放在心头,在A点时,它是判断两者哪一个更重要、比例怎样才合适的关键。对最重要的10%信息,你更喜欢逐字记忆还是要旨记忆,还是两者的组合?答案可能视你所属的行业而定。比如,在医疗领域,不能逐字记忆,说不定会带来性命危险。想想以下药品名称:Advair(沙美特罗,治疗哮喘)和Advicor(烟酸缓释和洛伐他汀,降低胆固醇);Bidex(祛痰剂)和Videx(惠妥滋,治疗HIV感染);Cidex(消毒防腐药)和Cedax(先力腾,抗感染药物);Dioval(雌激素,帮助缓解更年期症状)和Diovan(缬沙坦,血管紧张素II受体拮抗剂抗高血压类药物);Doxil(阿霉素,是一种作用于DNA的药物,广泛使用于化学治疗)和Paxil(帕罗西汀,抗抑郁药);Kwell(女用消毒洗液)和Qwell(镇痛仪);Ranexa(雷诺嗪,治疗心绞痛)和Prenexa(孕期复合维生素)。它们长得太像了,很容易混淆。有些人甚至会把Allegra(非索非那定,过敏性鼻炎药)和Viagra(伟哥,治疗勃起功能障碍)弄混。25%的用药失误都跟弄混了药物名称有关,医生、药剂师和患者都曾报告说遇到过这样的混淆。
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你希望人们逐字逐句记住你所说的话,
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还是……只记住个大概?
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影响专家们的记忆
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在判断是要旨记忆还是逐字记忆时,不妨想一想我们受众的专业知识和年龄。如果要做决策,专家们的表现往往是:所需信息较少,但处理得不怎么精确。比方说,经过基于要旨记忆的简单介绍,和新手医生相比,专家医生能更好地诊断出患者的病情。专家们知道怎样简化判断和决策,并将之与其他知识更好地结合起来。所以,如果我们面对的是年纪较长、经验丰富的群体,我们可以介绍许多细节,因为我们知道这些人能够提炼出要旨,很好地与自己的知识库结合起来。
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