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即兴发挥的3大原则
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永远别想着让别人去做事。那是强迫,毫无创造力可言。
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从表面来看,即兴发挥有些混乱,但即兴发挥之下有一套轻型结构,支撑着它的运作。理解这种结构,有助于你打动别人,尤其是在换位思考、积极态度和精彩框架等手法都未实现预定目的的时候。在这种以及其他许多类似情况下,如果你能遵循即兴发挥的三大基本原则,你会做得更好:(1)听取对方的提议;(2)多说“是啊,而且”;(3)让你的搭档颜面有光。
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倾听的终极奥秘,不听而听
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即兴发挥对商业世界并不是彻头彻尾的火星来客。华盛顿大学的基思·索耶(Keith Sawyer)、西安大略大学的玛丽·克罗森(Mary Crossan)和曾在斯坦福大学执教的帕特里夏·莱恩·马德森(Patricia Ryan Madson)等学者,都研究过即兴发挥的范围,并将这个概念应用到管理、创新和设计领域。但大多数专业人士尚未考察过销售领域的即兴发挥,尽管有一位年轻的学者说,擅长即兴发挥的销售员“能激发好点子,迅速而轻松地整合变化,在销售陈述中有效而令人信服地进行沟通。”
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忽视即兴发挥的原因之一,可能在于100多年来销售培训留下的传统。从国民现金收纳机公司精心编写脚本的时代开始,人们就一直教导销售员要“克服异议”。如果客户不想买,你的工作是颠覆她的看法——让她确信自己提出的问题并不存在,或是无关紧要。克服异议是所有正式销售过程的一个阶段。正式的销售过程往往分为如下阶段:“勘探销售线索”、“确认潜在客户”、“进行陈述”——而“克服异议”恰好在“成交”之前。但如今的销售已经发生了翻天覆地的变化,改变他人看法可能不再那么重要了,甚至根本就做不到。
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即兴发挥无须克服异议,因为它建立在截然相反的原则之上。萨利特说:“即兴发挥的基础是听取对方的提议。”
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即兴发挥的第一个原则——听取对方的提议,以内外和谐为关键,让我们自己的观点寄居在他人的观点当中。为掌握即兴发挥的这一方面,我们务必重新思考平日里对倾听的认识,以及意见由什么元素构成。
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我们每一天都在倾听,有人估计,倾听占了人们清醒时间的1/4,故此,我们对这一技巧的忽视程度着实令人心惊。30年前,美国哲学家莫蒂默·阿德勒(Mortimer Adler)写道:
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有人在教人们学习怎样倾听吗?这是多么有趣呀,人们总以为倾听的能力是大自然的馈赠,无须训练就可掌握。这是多么离奇呀,放眼整个教育过程,从来没有哪个地方尝试帮助人们学习倾听。
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这也就难怪擅长倾听的人太少了。对我们许多人而言,跟“说”相对的,并不是“听”,而是“等”。别人说话的时候,我们通常会把注意力分散到两方面去——他们现在正说什么,我们等会该做什么。如此一来,我们这两件事都做得很平庸。一些专业人士,甚至包括从事打动他人工作的人,干脆连等都不愿意等。曾有一次典型的研究,研究人员发现,医生在看病期间,会在前18秒内打断绝大多数患者的自述,使得患者无法将自己的情况说清楚。
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出于这个原因,萨利特强调说,擅长倾听的必由之路是,放慢速度,闭上嘴巴。我们在另一个练习中学习到了这一点。
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全新销售案例
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这个练习名叫“惊人的沉默”,跟我搭档的是一家电视台的高级主管,比我大10来岁。规则是这样:一方必须向另一方透露一件对自己重要的事情。听者要跟说者保持目光接触,接着作出回应,但在说话之前,听者必须先等上15秒。
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出乎我的意料,电视台主管很快就打开了心扉。他告诉我,经过32年的辛苦工作,他不知道自己该不该一直这么做下去,该不该就此离开狗咬狗的纽约媒体圈子。他说话的时候眼睛有些湿润,我简直比先前跟穿高跟鞋的化妆品美女副总裁在一起时还尴尬。
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他说完以后,我必须作出回应。但现在还不行。我开始在脑海里倒数计时。15,14,13,不能打破眼神相接的规矩;12,11,真痛苦啊;10,这档子疯事儿什么时候才能完呀?
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终于结束了。但这15秒的时间长得让人感觉荒谬,而且,跟之前的练习一样,有一种不安的亲密感。而这就是萨利特想要的东西。
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没有一定的亲密感,就算不上真正的倾听。没有亲密感的倾听,是被动交易式的,而不是积极参与式的。真正的倾听像是大雨中在湿滑的公路上行驶,速度快了会是致命的。如果你想要赶到目的地,最好制动减速,偶尔踩踩刹车。培训结束后,萨利特在狭小的会议室里打开了一小瓶“禅意”茶,说道:终极概念是要“不听而听”。
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这就是即兴发挥的奥妙。设想一个有两名演员的场面。第一个人坐在椅子上,手握无形的方向盘,对伙伴说:“千万锁好车门。”第二个演员不是为了听到任何消息而倾听,她就是那么听着。萨利特告诉我们,第二个演员在当时的作用是:“吸纳别人说的所有事情,视之为你可以有所作为的提议。”看不见的方向盘和“千万锁好车门”的指示,构成了对方的提议。第二个演员必须接受它,并根据它进行发挥。也许她是出租车上的乘客,也许她是家用轿车后座的孩子。也许她的胳膊骨折了,没法碰到车锁。但她不听而听的能力,是推动该场景向前推进的关键。
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我们学会按这种更亲密的新方式倾听之后,就开始听见之前有可能错过的东西了。如果我们在打动他人的过程中用这种方式倾听,很快就会意识到,那些看似异议的东西,其实是穿着伪装的提议。
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举个简单的例子。假设你正为一家慈善机构筹集资金,希望你妹夫贡献200美元。他可能会说不,但他恐怕不会只说这一个字。他可能会说:“对不起,我没法给你200块。”这就是一个提议,说不定他可以捐个小点儿的数目。或者他说:“不行,我现在给不了。”这也是一个提议。最显而易见的动作是锁定“现在”这个词,问他什么时候更合适。但整个句子同样是提议,比如以其他形式来帮助你所在的慈善机构,比如做志愿者一类。萨利特说:“提议有各种各样的表现形式。”可要听见他们,唯一的办法是改变你的倾听方式,再改变你的回应方式。
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让我们回到我跟化妆品公司高管所做的镜像练习上。在那个环节,我们每个人所做的,就是接受提议。我们不能表示反对。(“不行啊,小姐,我没法用胳膊肘那么做!”)只要我们接受了这些规则,就陷入了一场古怪而协调的芭蕾舞表演。最后,钟声敲响通知我们再次切换角色,这次我们的动作流畅得外人根本无法判断谁是领舞、谁是伴舞。这是即兴发挥第一大原则的关键。按约翰斯顿的说法:“出色的即兴发挥就像是心灵感应;一切看起来都像是事先安排就好了。这是因为,别人的提议他们一概接受。”
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给生活多一点冒险,多说“是啊,而且”
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我们每天在传统销售和非销售的销售中所见到的“拒绝的汪洋大海”,朝我们扔来了无数个“不,不,不”。但不知不觉中,我们同样也说了很多个“不要”,又把它们送回了浪潮里。即兴发挥呼吁演员要注意这种行为,取而代之以“是啊,而且”。
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就像是学习在转轮上为黏土穿孔的陶艺家,以及练习掌握适当抓地力的网球选手,学会说“是啊,而且”是即兴演员的基础。这个即兴发挥的第二项原则,来自于情绪浮力,尤其是积极情绪。
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