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你发送的邮件的字数是否控制在了300字以内？
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收件人可以在30秒内读完你的邮件吗？
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多方面的因素最终导致了人们不再一如往昔地按时回复我们的邮件。一方面，他们中大部分人的邮箱里从来都挤满了亟待处理的邮件；而另一方面，邮件的回复从时间上来说越来越难确定。但是，如果手机短信的应用正越来越普遍，为什么你仍然选择发送1 400字的邮件呢？
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言简意赅更便于你表达自己的观点。不过有时候，这个并不复杂的要求却会让人不知所措。写作课上，老师会告诉学生要写流畅的长句子，用这些长句来证实自己的文采堪与《白鲸》的创作者赫尔曼·梅尔维尔之辈名家相比，同时也一劳永逸地免去了考察他们对于语法掌握程度的麻烦。
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忘了这些误导吧。练习写短的句子。需要我们给点意见吗？读安妮·普鲁（Annie Proulx）写的《真情快递》（The Shipping News）吧。这本书不是商业类书籍，而是小说，20年前的一部小说。不过它可以治一治你专爱写超长句的毛病。
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文法规定至少有三个句子方可成段。
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——这也忘了吧。
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简洁犹如做菜时撇去不必要的脂肪。用一篇长篇大论来表述自己的观点，在当下这个快节奏的时代里反而可能会令人无法真正领会到你的意思。你越快通过刮去多余“脂肪”而直截了当地抵达要点，你将越快看到电子邮件的回复率呈现回升之势。
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清晰的表达同简洁密不可分。若要你的观点被人理解，它必须拼命“勒紧”自己。
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你能只用三个词把它说清楚吗？
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不妨提醒你一句，这可比想象中要困难得多。举例来说，克里斯的公司业务范围涉及社交营销，是一家帮助大中型企业借由对其数字平台的打造以获取客户资源的战略咨询公司，其他具体介绍内容在此就不赘述了。对这一段介绍仅用三个词，如何表述？
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“数字营销战略”，面对客户，仅用三个词来推销自己，在很大程度上会加大你的困难。不过我们的意思是，如果你能在写给客户的邮件的第一行内容就用上这句简洁的表述，那么相较喋喋不休于“客户获取”及另外那些内容而言，这封邮件被读到的可能性会更大。明白简洁的用处了吗？
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如果你不能对词、句和文法进行精简，让你的文本要点更清晰，以便人们对之作出回应，那么你注定会空忙一场。
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对于这部分内容的写作，我们以身作则，具体演示给你看究竟电子邮件的写作该力求达到什么效果。句子短、言简意赅，段落小而精，而非又长又拖沓。
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表述清晰了，邮件的回复率也就上去了。
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表达方式有助于提高对比度
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如果你的表达方式精进了，那么你传达信息所彰显出的高清晰度或可成为一种使你脱颖而出的因素——从不可见到可见，从不具影响力到影响力巨大。
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在《时间简史》从物理科学家史蒂芬·霍金的笔下诞生之前，还从未有过哪一本书对于宇宙以及时间的运行法则作过如此清晰的讲述。书中的观点不算新颖，唯有讲述它们的语言、呈现它们的风格才是。对这本讲述深奥物理学规律的书籍来说，这很关键。
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这本书有一个副标题：“从大爆炸到黑洞”，它明确传达了此书的内容，同时，平淡的口吻不会让你感到来自叙述者的压力。书中配有插图，帮助你真正搞懂四维空间如何运作。一翻开书，你就知道这是你能读懂的。
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兼以霍金在物理学界的泰斗地位，他创作出了首本针对普通读者的物理学科普书籍，最终售出了千万本之多，有4年的时间一直稳居于畅销书榜单上。
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下面就来看看如何通过高清晰的表达为自己赢得高对比度。
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阐明的价值。“如何在一小时内吸引上千名粉丝？”将价值主张以标题进行突出显示，通常这种做法可以直接针对人们的需求。如果这恰是你的观众一直想弄清楚的问题，那么他们立刻就会注意到它并给予关注。所以仅仅通过阐明主题便顺利获得了自己的优势。
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数据可视化。如果2008年在风起云涌的网络社会是值得重点标注的一年，那么2011年则可以被命名为信息图年。信息图（Infographic）将生硬的数据以充满趣味及生命力的可视化形式呈现给读者，近年来在网络上大行其道，因其能够将大量繁杂枯燥的信息通过分类整理，从而给予准确、清晰的传达（实际上，有时候它也起到了别有用心的误导作用）。在你拿起这把武器时，它是否仍然富有成效？且作一试吧。