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经典案例:快钱对企业商户资金归集的再造
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连锁企业总部及其分支机构、企业及其下属单位之间的资金归集管理,是企业财务管理的重要内容,对企业减少成本支出、赢得利润空间意义重大。
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但传统上,企业的财务管理系统仅作为匹配回款信息的渠道和手段,并没有发挥对企业资金流的监控和管理作用。企业回款依赖银行间转账或现金汇款,存在四大方面的问题。
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一是转账形式烦琐,而且浪费了大量时间,延长了资金回笼时间。二是大量现金回款容易发生资金安全隐患。三是人工对账操作方式效率低而且容易出错,且易发生资金偷逃、滞留等情况,增加了成本。四是如果企业自己接入银行,难以管理及维护,通道的增加导致管理成本成倍增长,反而会给企业带来压力,核心竞争力受到影响。
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对于企业的物流网点、物流会计和分公司,一直有人力成本支出高的问题。同时受到银行办理时间和办理网点的时空限制,以及不同银行卡之间相互转账等操作影响。也随时会因为特殊情况延误回款时间,导致企业承受损失和责任处罚。
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这些问题导致企业普遍回款周期需要7~15天,极大地增加了企业成本压力,也影响了企业的竞争力。
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快钱的资金归集服务为企业提供了统一的资金管理平台和丰富的银行渠道,帮助企业对企业内部、分公司、企业合作单位或个人收取各类款项。
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快钱的资金归集服务引入了快钱账户,提供了统一资金管理账户。快钱账户有几个基本功能:一是集中收付功能。快钱已经实现与主流商业银行的对接,快钱账户充当资金的支付和接受接口。二是充值功能。快钱账户可以实现多个不同银行卡向快钱账户充值,并反向向银行账户转出资金。
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以快钱账户为枢纽,企业商户资金归集流程有诸多改变。
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快钱介入以前的企业商户资金归集流程是:
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(1)收款人从商户客户那里收款,收款的形式包含现金和POS机刷卡。
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(2)收款人将大量的现金交回物流网点财务,网点财务要手工汇总本网点所有收款人资金。
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(3)网点财务通过网银或者到银行网点柜台汇款的方式将资金汇入物流会计账户。
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(4)物流会计统计汇总各物流网点的资金。
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(5)物流会计将汇总资金通过网银转账或银行网点汇款方式转账到分公司账户。
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(6)分公司财务汇总物流会计资金并通过网银或者银行网点转账至总公司。
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快钱介入以后的企业商户资金归集流程是:
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(1)总部制定回款规定,只需要定时将资金存入个人账户中即可。
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(2)总部根据业务的办理情况统计出各网点应回款金额。
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(3)在规定时间,总部或总部财务系统发起资金归集指令,快钱资金归集系统将对总部指定账户中的资金转入总部账户,完成资金归集任务。
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以快钱在物流行业的应用为例,快钱的货到付款(COD)收款服务再造了物流行业的资金管理流程,从而对提高物流行业的流程效率发挥了重要作用(见表2–6)。
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表2–6 快钱COD服务对物流行业资金归集的再造
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物流企业以前的收款流程及特点 快钱COD服务的收款流程及特点 流程步骤 托运人将物品交给物流企业并委托物流企业代收货款物流将货物在内部系统进行登记货物交给快递员进行派送快递员收取货款,货款包括现金和刷卡两种快递员将现金带回网点交给财务人员财务人员入账企业账户企业账户根据托运人需要结算至托运人账户 托运人将货物交给物流企业物流企业将托运人及货物信息录入系统快递员派送货物收集款项统一结算进入快递企业快钱账户系统将货物钱款及托运人信息自动匹配,将款项结算给托运人 业务特点 托运人无法自动得知物流信息,只能通过电话或者物流企业信息平台查询物品派送情况钱款到账周期长。物流企业取得快递员货款,要通过网银转账或汇款方式转入总部账户,再由总部根据托运人要求转入托运人账户没有统一的对账管理平台。企业财务人员需面对多个账户和款项操作 可将托运人系统与物流企业系统无缝对接,托运人可随时通过本地系统了解货物运送情况可满足不同托运人的回款要求(例如,物流企业收到货款,由物流企业对托运人付款,加速了货款回笼速度。当收货人签收后,不经物流公司,直接将货款支付给托运人)协助物流企业统一收款渠道,管理货款资金 对企业总部或总公司而言,快钱资金归集服务大大缩短了企业资金的回收周期,加速资金回笼。一是避免了资金在网点、分公司之间划转中浪费的大量时间,使款项的回收时间缩短。二是简化了收款流程,避免了烦琐、低效、出错率高的人工对账、人工划款等工作,提升了业务管理效率。三是降低了业务管理成本,减少人员开支,避免资金偷逃和滞留,最大程度地降低公司成本。
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对于分店和企业下属付款单位而言,快钱的资金归集服务增加了支付方式和渠道,避免了寻找银行网点或银行卡转账给企业造成的困扰。交易时间和地点都没有限制,交易界面也更加人性化。这节省了人力和时间成本,简化甚至避免了终端操作。
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目前快钱资金归集产品已将行业资金回款周期从原有的7~15天缩短至“T+1”天,缩短了6~14天。
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