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那么华为人是怎样培养团队精神,使员工能够互相帮助、互相关心,自觉约束自己,维护集体荣誉感的呢?
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任正非曾立过这样一条规矩:“各级主管和下属之间都必须实现良好的沟通,以加强相互的理解和信任。沟通将列入对各级主管的考评。”
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华为一位员工讲过这样一件事:为了能够快速有效地完成工作,我每天除了正式的上下班时间以外,还要每天坚持加班,周末也不休息,似乎只有这样才能让我安心,让我有充足的时间完成自己的工作,才能对得起同事的鼓励和领导的信任。但是这样超负荷的工作,却并没有像想象中那样完成本来可以完成的工作,效率也没有以前高了,因此那段时间动不动就发火、烦闷,脾气暴躁,经常和别人说不上两句就开始争执起来,就连家人也开始埋怨自己已经很久没有陪伴他们了。
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有一次,一个项目要过技术审核点,因为有一个物料设备不妥,我没有同意他们过点,开发代表很生气,还要向公司投诉我,当时我心里很委屈,加上工作上的不顺心,于是我一生气,就跟开发代表说:“反正该做的我都做了,我只是按流程办事,你投诉就投诉,这工作大不了我不干了。”
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后来我的主管知道这件事之后,专门找我沟通工作方法,还组织了“怎样做好采购代表”的研讨会,让我从中受益匪浅。经过与主管的有效沟通,我也冷静下来了,想想每个同事都已经为了这个项目努力了这么多,因为一点小事就让其他同事的利益和公司的利益受到莫大的损失,是很不值得的。
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员工在工作上,经常会遇到很多的困难和委屈,这个时候,批评是不可取的,反而可能造成员工的负面情绪和更大的压力,有效的沟通可以让我们理解员工的处境,找到更好的解决办法。世界上没有什么问题是沟通解决不了的,有效的沟通可以让人与人之间的矛盾得到缓和,让企业的团队精神更加坚实。
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可见良好的沟通对于团队精神的延续和发扬,起到了至关重要的作用。员工和员工之间、员工和管理者之间,人际关系都能通过沟通来缩小距离,减少冲突。在华为,任正非要求员工打破部门、专业之间的界限,各个部门之间协同合作,互利互助。因为有效的沟通可以让员工通过不同的视角看待问题,互相理解,产生共同的使命感和荣誉感,方便领导有效地管理和控制,加强企业的凝聚力,让企业能够更好、更快地发展。
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华为有位核心工程师曾记录了自己在华为这些年的工作历程,他写道:“有一次导师带领我们一群人在炎炎烈日下整理标签,当时我们蹲在地上,顶着大太阳,把数百个标签进行分类处理,又热又累,脖子都要断掉了,但是,当我们看到施工队因为我们而节省了工作时间时,我明白了我们没有白白地努力,我们的努力是有价值的。当同事们在嘈杂的机房布置几百根尾纤时、当同事们在大雨中冒雨等公交车时,我才懂得,再简单的工作也需要耐心和激情,有了团队的支持,我们才有了坚持下去的力量。
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“我一直相信,我们经历的事情会带给我们很多的益处,核心工程营的工作很简单,也没有什么绩效可以考核,但是我会一直怀着感恩的心来怀念这段日子,因为我慢慢懂得了,什么才是职场应该有的品质。”
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怀着一颗感恩的心去服务团队、回报团队,不仅让团队之间的气氛更加和谐,也会让自己的工作受益匪浅,得到提升,工作起来也越来越顺畅,越来越快乐。
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有问题及时沟通,不要首先想着放弃,对工作中的同事和领导常怀感恩的心,是团队和谐相处的秘诀之一。没有最完美的人,只有最完美的团队。团队精神是一种信念,是一个企业不可或缺的灵魂支柱。每个员工都有自己的缺点和优势,只有让企业中的员工团结起来,相互依存,相互合作,有了团队荣誉感,员工的思想和工作方式才会发生转变,才能创造更大的个人价值。企业上下一心,共同努力,完成目标,才能在激烈的市场竞争中求得生存与发展。
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7.细节成就品质,品质决定未来
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“细节成就品质,品质决定未来。”
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台湾著名企业家郭台铭曾经说过这样一句话:“品质是什么?品质就是客户愿意用两倍的价格来买你的产品,而且很高兴。”产品的好坏,很多时候是体现在一些小细节上的,想让产品的品质能够凸显出来,就一定要重视产品的细节方面,注重细节,是产品铸就品质的成功秘诀之一。
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华为一位员工出身于电信科班,进入华为不久之后,就从机关被推荐到市场一线去工作。他曾经发现过这样一个问题:评标客户表示在查找信息的时候,发现搜集自己想要的关键信息很困难,因为华为的标书一般都很厚,少则几百页,多则上千页,这个问题一直困扰着评标客户和工作人员。于是这位刚上任不久的员工就开始思考:“有没有一个简单的方法能够让客户快速地查询信息呢?”因此他就把这个问题提了出来,想要寻找到一个能够解决这个问题的方法,之后得到了大家一致的认同,于是团队之间一起研究沟通之后发现,客户最关注的信息往往比较固定,他们就想到了一个主意,将以往评标客户最常关注的关键信息和公司产品中最精华、最顶尖的亮点之处制作成一个“快速评标手册”,并在向客户提交标书的同时,把这本快速评标手册一起提交上去,方便客户快速查询信息。
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另外,他们发现报价单上各种产品价格五花八门,客户在查看报价的时候很不方便,那么有没有办法让客户能够更为直观地了解产品的价格?很快,他们就将想法付诸实践,站在客户的角度,做成更为直观的集成报价模板,方便客户快速地评估预算。
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就是这样一个小细节,让华为的品质凸显无遗。客户能够更为直观地了解产品的报价,也能更为快速地查询信息,节省了很多不必要浪费的时间,也让客户在进行投标的时候,心情愉悦,给公司带来更多的效益。
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华为不仅是在标书的小细节上做到位,在投标之前,对于流程中的每一个细节,华为员工都要做到严格把关,一丁点儿的错误都不容许出现,当所有的资料确保万无一失之后,才会拿去投标现场。在去客户现场检测之前,华为员工都会先在内部测试一遍,确保产品“零瑕疵”。和合作伙伴总代之间的材料华为员工也会严格审查,一旦产品的名称信息有格式上或者外观上的任何问题,都会要求重新书写,以保证材料在客户面前能够完美地呈现出来,这就是华为员工的细节品质。
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华为人对工作上的任何细节也很关注,华为总部的很多地方甚至都贴上“下班之前过五关”的卡通标语,就是为了提醒工作人员下班之前不要忘记关上灯和电脑等一些设备。从小事做起,从我做起,每个员工养成了随手关灯的好习惯,可以每个月为公司省下几十万元的电费。
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不仅在工作上华为人注重细节,在规范化管理过程中,也清楚细节的重要性。一位早期的华为员工在华为的规范化管理过程中,就记录了这样一段感受:我们距离规范化的市场要求还有很大的一段距离,老美的认真执拗导致他们怀疑我们的规范化生产和产品的品质体系,这不是一件小事,必须小题大做。因为我们现在已经到了这个阶段,每个员工都必须深刻地意识到,提升公司生产线的设备水平,规范员工的素质。因为对于我们一些开发人员来说,商场无小事,任何细节问题都可能影响产品的品质、公司的形象。我们不要求员工在工作上能有多么大的成就、做出多少贡献、有多么惊天动地的业绩,但是曾经在新模块的设计过程中,因为一个螺钉的问题,造成30%的文档不能启用,这个教训提醒我们,认真谨慎、脚踏实地地工作才是公司最需要的。
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很多不起眼的小细节往往会影响产品的质量、工作的效率,要想产品拥有卓越的品质,在众多竞争企业中脱颖而出,就要从产品的细节入手,做好工作中的每一件小事,把产品的细节做到极致,才能成就品质。
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在华为的新员工培训上,任正非回答员工的问题时,说过这样一段话:“企业和学校不同,在华为,等待着你们做的都是一些小事。你们要把所谓宽广的胸怀收起来,安安心心、踏踏实实地做小事,要顺应华为的这个潮流,和大家一起去奋斗。”
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在华为,上到管理者,下到员工,甚至华为的司机都和其他企业的司机有所不同。华为司机在驾车时,应该采取怎样的坐姿;在迎接客户时,应该怎样为客户开门;面对客户时,该说什么话、该做什么事都要一一考虑周全,做到细致入微。曾经有人开玩笑说,当你下飞机的时候,不用刻意去寻找华为的车,因为他们独有的细节情怀,让你可以在茫茫车海中,一眼就注意到他们。可见,当细节的问题被用心对待以后,那么公司的形象、产品的品质也就一目了然了。
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很多消费者都反映华为的手机简单易用,其实这是由很多的小细节铸就的,消费者用起来觉得容易,技术研发人员真正实施起来却耗费了大量的人力、物力和精力,其中有很高的技术含量,真正完美的设计就是所谓看不见的设计,即使很多消费者或许看不出其中的门道,但是华为的研发技术人员却依旧很用心。所以当你真正使用的时候,才会感慨,原来这件产品的设计是如此周到又人性化。
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