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第四,制定约束条件。项目的约束条件是项目在执行过程中的限制性条件,项目的约束条件也影响着项目执行中会遇到的风险程度。
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第五,项目关系人。项目执行的团队成员、项目负责人,以及在执行中会涉及的客户、主管、有关部门和相关负责人,等等,都要一一罗列出来。
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④项目开工会
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二、项目计划
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华为的项目计划包括五个阶段:
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①工作分解
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工作分解之前先确定项目的范围和目的,将项目工作分解成不同的项目任务,明确每个人的目标和任务,划分责任,分工明确,并且制定相关的分工明细表,将责任落实到个人,确保项目的有效执行。
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②排序
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通过对项目任务的完全掌握,按照项目的要求,分清轻重缓急,合理安排项目执行次序。
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③资源协调
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项目执行过程中最重要的就是资源的支持,无论是人力、物力,还是财力,做到合理分配,协调发展,会大大提高项目的执行进度。
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④进度管理
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在制订项目计划的时候一定要考虑到项目的进度问题,事先安排好项目执行所需的资料、工具等,以免延迟进度。
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⑤风险,沟通计划
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在项目沟通中,必须事先做好项目风险识别计划以及风险防范计划,在遇到问题的时候及时沟通,避免发展成大问题,扰乱项目的正常执行。
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三、项目过程
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严格按照项目计划的流程执行任务,监控项目执行过程中的每个环节和流程,避免出现意外,在这里着重以下两点:
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①项目监控
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项目执行中的进度和成果及时跟踪,记录员工的工作情况,时刻关注项目的日常报告,一旦发现问题立即处理,保证项目过程中无一疏漏。
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②项目变更
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项目在执行过程中不可能按照事先计划的进行下去,很可能会有超出预期的事件发生。要学习华为人,提前做好方案,以便应对突发状况。
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四、项目收尾
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凡事做到有始有终,开好头更要收好尾,不论项目的大小、难易,在收尾阶段都要认真对待,事后更不能忘记吸取经验,总结成果,这对以后的项目执行也有很大的好处。
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从项目的开始到项目收官,中间阶段会出现很多无法预料的事情,想要在项目计划中形成卓有成效的约束机制,就要在项目执行过程中下苦功,严格规范项目的每一个过程、每一个环节,认真对待,按标准执行。
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