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每个成员都明确自己应该承担的责任，明确分工，大家都知道什么事该自己负责、什么事不该自己负责，分工越明确，工作起来也就越认真，效率也就越高。
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在确保团队内的每个人都能各司其职、各尽其责的时候，要注意以下几点：
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一、根据员工的能力分配任务
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每个人都有自己擅长的领域和自己不擅长的领域，每个人的工作能力都是体现在不同方面的，如果不能按照成员的工作能力分配任务，会发现员工在工作岗位上的表现不尽如人意，和预期完全不符。
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成员的个人能力其实是没有问题的，只是有些项目经理没有把他们放在适合的岗位，导致他们在一些不擅长的岗位上，发挥不出自己的优势，结果，工作效率受到了影响。
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因此，华为的项目经理在分配每个成员的工作职责时，不是按照自己的感觉分配任务，而是能够深切了解员工的工作能力，根据他们擅长的领域来合理分配任务，确保他们能在自己的岗位上发挥最大的长处，创造更高的价值。
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二、确保每个人都有事可做
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项目经理在分配任务的时候，一定要避免分工不明确、责任划分不清楚的情况，不能宽泛地将任务分到哪一个部门或者哪一个小组，没有将具体的任务明确分配到个人身上，那么每个人都不知道自己具体负责哪部分、应该承担哪部分责任，导致一些人整天无事可做，而另一些人每天都忙得焦头烂额。
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一个项目参与的人数越多，不见得完成得就越快，相反，人数越少，也不见得完成得就越慢。群体执行任务的时候，可能会导致员工之间出现推诿、逃避的状况，每个人都有旁观心理，认为自己不做的事情，还有别人会去做，结果大家都这样想，任务完成的效率就越来越慢。
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因此，项目经理在分配任务的时候，要清楚地界定每个成员的工作范围，确保每个成员都有事可做，将责任清晰化，这样才能激励员工认真负责地执行任务，杜绝工作中出现旁观者的心态。
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三、任务分配合理均衡
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很多管理者在分配任务的时候，经常把大部分事情交给自己看好的下属和能力高的员工去做，或者让这些员工在执行任务的时候比其他员工多干、多做，因为管理者觉得交给这些员工让他们放心和省心，而且这样分工相对比较稳妥，效率也有保障。但其实这种行为往往会给项目团队造成不好的影响，有些员工越来越忙，能力越来越高，而有些员工越来越闲，能力也日渐下降。还有可能出现这种情况，任务多的员工为了抓紧时间完成任务，工作起来就会压力过大，频繁出错；任务轻的员工就会无所事事，工作起来没有动力。
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团队成员间的工作量严重失衡，可能会引发很多不必要的矛盾，破坏团队之间的和谐和团结。事实上，这种让有能力的员工承担更多的责任并不是非常明智的行为，虽然“能者多劳”，但不利于企业的项目团队长久稳定地发展。领导安排的任务给了员工表现自己、证明自己的机会，也是激发员工进步的动力。如果分配明显偏颇，一方面会引起员工的懒惰和不负责任，另一方面也会让员工觉得公司不重视自己，或者自己在公司的地位是可有可无的，对公司也就没有了归属感。
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公平、均衡地分工合作，给每个成员相对平等的任务量，这样既可以保证员工的高效率发挥，也可以让员工感到自己受到重视，工作起来更有动力和激情，有利于企业的平衡发展。
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因此，管理者在给项目团队分配任务的时候，一定要确保每个人都各尽其责，责任一定要具体落实到每个人的身上，不能出现责任分散的情况，任何地方出现了问题都能第一时间找到负责人，然后尽快处理，避免更大的损失，这样员工在执行任务的时候，才会更加认真负责地执行，不敢怠慢，项目的效率也会大大提升。
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4.制定一份可行性项目计划书
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凡事预则立，不预则废。华为人在执行任务之前会制定一份合理可行的计划书，来保证任务的执行能够高效稳定。
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创业初期的华为曾经有一次因为项目没有提前制定一份计划书而付出了惨痛的代价。当时开发一个新项目，合同金额超过800万美元，对于当时的华为来说是很有诱惑力的，虽然合同上要求要在两个月之内完工，但华为还是答应了下来，并且开始紧锣密鼓地行动起来。
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结果在项目开展以后，由于没有针对项目做出一份可行的计划书，导致项目在执行过程中遇到了各种难题，眼看两个月之内不能按时完成任务了，公司的领导不得不联系客户，希望能够延长时间，但是效果仍然不是很理想。为了让客户满意，只能硬着头皮继续工作，结果不出所料，整整用了一年的时间才算勉强完成，并且花费了上千万美元，这次项目的草率执行给了华为一个莫大的教训，在那之后，每次项目工作开展之前，华为人都要首先制定一份可行的项目计划书。
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那么华为在制定项目可行计划书的时候是从哪几个方面入手的呢？
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一、提前做准备
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项目执行过程中，经常会遇到一些困难，如果项目团队的成员没有事前针对项目执行过程中可能出现的各种问题，提前做好应对的准备，当困难出现的时候，就会措手不及，处理起来耗费时间和精力。
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华为的项目经理在接到任务之后，首先会告诉团队的成员需要注意哪些方面，在执行过程中可能会有哪些难题和困难，事先告知成员，让他们能够有充足的心理准备去迎接新的挑战。
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当团队中的成员事前意识到任务的重要性的时候，在执行过程中就会重视自己的任务，打起十二分的精神来对待，因为他们意识到自己责任重大。有了压力才会有动力，才能保证成员最大限度地完成任务。不要轻视项目任务，也不要隐瞒成员任务的艰巨性，要坦诚地告知成员项目的重点、难点、要点，让他们能够提前做好准备。
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