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项目执行过程中，经常会遇到一些困难，如果项目团队的成员没有事前针对项目执行过程中可能出现的各种问题，提前做好应对的准备，当困难出现的时候，就会措手不及，处理起来耗费时间和精力。
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华为的项目经理在接到任务之后，首先会告诉团队的成员需要注意哪些方面，在执行过程中可能会有哪些难题和困难，事先告知成员，让他们能够有充足的心理准备去迎接新的挑战。
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当团队中的成员事前意识到任务的重要性的时候，在执行过程中就会重视自己的任务，打起十二分的精神来对待，因为他们意识到自己责任重大。有了压力才会有动力，才能保证成员最大限度地完成任务。不要轻视项目任务，也不要隐瞒成员任务的艰巨性，要坦诚地告知成员项目的重点、难点、要点，让他们能够提前做好准备。
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二、给任务排序
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项目经理在安排项目成员执行任务的时候，却发现项目要执行的任务太多了，每天都有处理不完的事情，而且任务分配下去以后，团队的成员也每天面临着这样的难题，总觉得有很多任务要做，但是不知道先做哪一个，想到哪件事就做哪件事，看到哪件事就做哪件事，结果越做越乱，工作也越来越多。
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华为员工经常要轮换岗位，因此非常注重科学做事的方法。当接到任务的时候，首先要按照任务的轻重缓急将任务排好顺序，分清哪些是重要的，哪些事就先做，不重要的事留在后面做，做到井然有序，忙而不乱。
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三、设置时间限制
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项目团队的成员在做事情的时候，总是会有部分人喜欢拖延时间，认为时间还很充足，做起事情来慢慢吞吞，能拖就拖，结果到了规定的时间，可能还没完成任务，或者完成得不够好，却没有时间来修改。
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时间就是金钱，项目经理在给成员分配任务的时候，可以按照成员的任务的困难程度，制定相对足够的时间限制，让成员有一定的压力，能力才能得到更好的激发，这样一方面可以避免员工拖延，另一方面也可以提高任务完成的效率。
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给每个任务都安排好时间限制以后，我们会发现，并不是所有的任务都可以按时完成的，因此华为的项目经理在设定时间界限的时候，会着重把更多的时间放在最重要的任务上，将重要的任务居于其他相对不重要的任务之前，并且为重要的任务留出更充足的时间和更多的资源，把握工作的重心，让工作更有价值。
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四、配置任务所需的资源
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作为一名管理者，一定要对任务执行过程中所需要的资源着重关心。如果没有事前配置齐全任务所需的资源和人员，那么在任务的执行过程中，就会因为资源的不到位而影响工作的进度。
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在华为，项目经理必须锻炼出强悍的资源配置能力，在资源配置方面拥有强有力的主导地位，不能处于被动，这样才能带动项目顺利进展。无论是从公司的角度还是员工的角度，让资源能够合理、充足地调动使用，是推动项目发展的首要条件。
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五、制订风险防范计划书
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每个项目执行的过程中，都有可能会出现各种各样的风险。据调查，项目能够勉强实现目标的概率不到两成，而高达1/3的项目会出现彻底失败的现象。项目中存在的风险是无法预料的，因此在对待风险上，一定要谨慎，否则很有可能面临项目失败的窘境。
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在华为，项目团队一般会采用经验法来防范风险，将以往执行项目中的风险一一列举出来，罗列在一张清单上，并研究分析造成风险的原因，以及风险来临之后的解决办法，评估执行项目可能会发生的风险，以免重蹈覆辙。
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华为人在识别风险方面一般遵循三条原则：
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不拘泥于眼前的事物，要用长远的眼光看待问题。
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不局限于某一方面的问题，要多角度地考虑问题。
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不拘泥于细枝末节，要看透事物的本质。
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通过风险评估和识别之后，基本可以预测项目执行过程中可能出现的风险问题，再进行有针对性的规避和防范，以便项目能够顺利进行。
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六、沟通计划
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沟通计划是项目计划书中很重要的一个环节，只要有人的地方就需要沟通，当工作中遇到一些需要对接的程序或者有任何疑问的时候，成员之间要相互沟通，无缝对接，确保计划顺利进行。
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在华为，项目经理要提前制订沟通计划，明确沟通的方式、沟通的内容和信息的发放时间等，制定详细的信息表。
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项目不管大小、不论规模，哪怕只有一个人完成一个很小的项目，也要制定一份可行的项目计划书，只有切合实际地对项目进行计划，才能在开展工作时有计划、有目标地执行，不至于像无头苍蝇一样盲目乱撞。计划书可以让员工明确自己的职责，防范未来的风险，方便管理者的有效控制。
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